公司合同保密管理制度

公司合同保密管理制度總則一、目的為了加強公司合同管理，保護公司商業(yè)秘密，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位、部門（以下統(tǒng)稱“公司”）在經(jīng)營活動中所涉及的各類合同的保密管理。三、保密原則1.最小化原則：只在必要的范圍內(nèi)披露合同保密信息，避免過度披露。2.責任原則：公司員工對所接觸到的合同保密信息負有保密責任，不得擅自泄露。3.合法原則：合同保密管理必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)合同的進展情況和保密要求的變化，及時調(diào)整保密措施。四、保密范圍1.合同文本及相關(guān)附件：包括合同的正本、副本、修改稿、審批文件等。2.合同談判過程中的信息：如談判方案、談判記錄、雙方的意見和建議等。3.合同履行過程中的信息：如合同執(zhí)行情況、對方的履約情況、變更通知等。4.其他與合同相關(guān)的信息：如合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。合同保密管理機構(gòu)及職責一、保密管理機構(gòu)公司設(shè)立合同保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責公司合同保密管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔任，副組長由分管合同管理的副總經(jīng)理擔任，成員包括合同管理部門、法律事務(wù)部門、財務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門負責人。二、保密管理職責1.合同管理部門（1）負責制定公司合同保密管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負責合同的起草、審核、簽訂、歸檔等管理工作，確保合同保密信息的安全。（3）負責對合同保密信息進行分類、登記、存檔，并定期進行清理和銷毀。（4）負責組織合同保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和保密技能。2.法律事務(wù)部門（1）負責對合同的合法性進行審查，確保合同內(nèi)容不涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密。（2）負責對合同保密條款的制定和審核，明確雙方的保密責任和義務(wù)。（3）負責處理合同保密糾紛，維護公司的合法權(quán)益。3.財務(wù)部門（1）負責對合同涉及的財務(wù)信息進行保密管理，確保財務(wù)信息的安全。（2）負責對合同付款、收款等財務(wù)流程的保密管理，防止財務(wù)信息泄露。4.人力資源部門（1）負責對員工進行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和保密技能。（2）負責對違反合同保密管理制度的員工進行處理，維護公司的合法權(quán)益。合同保密措施一、合同簽訂前的保密措施1.在合同談判過程中，參與談判的人員應(yīng)當嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露談判內(nèi)容。2.對談判過程中形成的文件、資料等應(yīng)當及時進行整理、歸檔，并妥善保管。3.如需向?qū)Ψ教峁┖贤谋净蛳嚓P(guān)資料，應(yīng)當事先征得對方的同意，并在合同中明確約定保密條款。二、合同簽訂后的保密措施1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)當及時將合同文本及相關(guān)附件進行歸檔，并登記備案。2.對合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等應(yīng)當采取加密、限制訪問等措施，確保保密信息的安全。3.合同履行過程中，如需要向?qū)Ψ教峁┖贤男星闆r等信息，應(yīng)當事先征得對方的同意，并在提供信息時明確約定保密條款。4.如合同發(fā)生變更或解除，合同管理部門應(yīng)當及時對合同文本及相關(guān)附件進行修改、歸檔，并登記備案。三、員工保密措施1.公司員工應(yīng)當嚴格遵守公司的保密制度，不得擅自泄露合同保密信息。2.公司員工在工作中接觸到合同保密信息時，應(yīng)當采取必要的保密措施，如加密、限制訪問等。3.公司員工不得將合同保密信息攜帶出公司，如確需攜帶，應(yīng)當經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取必要的保密措施。4.公司員工離職時，應(yīng)當將所掌握的合同保密信息全部交還給公司，并辦理相關(guān)的保密手續(xù)。合同保密期限一、合同保密期限的確定合同保密期限應(yīng)當根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容、保密要求等因素確定，一般不得超過合同的有效期。二、合同保密期限的延長如合同保密期限屆滿后，仍需要對合同保密信息進行保密的，雙方應(yīng)當另行簽訂保密協(xié)議，明確保密期限和保密責任。合同保密信息的使用一、合同保密信息的使用范圍合同保密信息只能用于與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)活動，不得用于其他目的。二、合同保密信息的使用審批如需要使用合同保密信息，應(yīng)當事先向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并經(jīng)批準后方可使用。使用合同保密信息時，應(yīng)當采取必要的保密措施，如加密、限制訪問等。合同保密信息的披露一、合同保密信息的披露原則合同保密信息的披露應(yīng)當遵循合法、必要、謹慎的原則，不得擅自披露合同保密信息。二、合同保密信息的披露審批如需要披露合同保密信息，應(yīng)當事先向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并經(jīng)批準后方可披露。披露合同保密信息時，應(yīng)當采取必要的保密措施，如限制披露范圍、簽署保密協(xié)議等。合同保密管理的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督與檢查的主體公司合同保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責對公司合同保密管理工作進行監(jiān)督與檢查。二、監(jiān)督與檢查的內(nèi)容1.合同保密管理制度的執(zhí)行情況。2.合同保密信息的管理情況。3.員工的保密意識和保密技能情況。三、監(jiān)督與檢查的方式1.定期檢查：合同保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少組織一次對公司合同保密管理工作的全面檢查。2.專項檢查：根據(jù)工作需要，合同保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組可以組織專項檢查，對合同保密管理工作中的重點環(huán)節(jié)進行檢查。3.日常監(jiān)督：合同管理部門、法律事務(wù)部門、財務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門應(yīng)當加強對本部門合同保密管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。合同保密管理的獎懲一、獎勵1.對在合同保密管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司應(yīng)當給予表彰和獎勵。2.對發(fā)現(xiàn)合同保密管理中的漏洞和隱患，并及時采取措施加以解決的部門和個人，公司應(yīng)當給予表彰和獎勵。二、處罰1.對違反合同保密管理制度的部門和個人，公司應(yīng)當視情節(jié)