公司用品閑置管理制度

公司用品閑置管理制度一、總則（一）目的為加強公司用品管理，提高用品使用效率，避免資源浪費，規(guī)范公司用品閑置處理流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的各類用品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、電子產(chǎn)品、工具器材等。（三）基本原則1.節(jié)約高效原則：充分挖掘用品使用潛力，提高用品使用效率，減少閑置浪費。2.歸口管理原則：各類用品的閑置管理工作由相應(yīng)的歸口管理部門負責(zé)，明確職責(zé)，協(xié)同推進。3.規(guī)范處置原則：閑置用品的處置應(yīng)遵循規(guī)范程序，確保公開、公平、公正，實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。二、閑置用品的界定（一）閑置辦公設(shè)備1.連續(xù)停用超過[X]個月的電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備。2.技術(shù)性能落后、已無法滿足工作需要的設(shè)備。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、項目結(jié)束等原因不再使用的專用設(shè)備。（二）閑置辦公家具1.閑置超過[X]個月的辦公桌、辦公椅、文件柜等。2.損壞且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無使用價值的辦公家具。3.款式陳舊、與公司整體辦公環(huán)境不匹配，且無改造價值的家具。（三）閑置電子產(chǎn)品1.閑置超過[X]個月的手機、平板電腦、投影儀等電子產(chǎn)品。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的電子產(chǎn)品。3.損壞無法正常使用，且無維修必要的電子產(chǎn)品。（四）閑置工具器材1.連續(xù)[X]個月未使用的各類工具、儀器、量具等。2.因工藝改進、設(shè)備升級等原因不再適用的工具器材。3.已損壞且無法修復(fù)，或修復(fù)后仍不能滿足工作要求的工具器材。三、閑置用品的統(tǒng)計與登記（一）定期盤點1.各部門應(yīng)每季度末對本部門的用品進行一次全面盤點，填寫《公司用品盤點表》，詳細記錄用品的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.盤點結(jié)束后，部門負責(zé)人需對盤點結(jié)果進行審核，并簽字確認。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。（二）閑置用品申報1.經(jīng)盤點確認為閑置的用品，由使用部門填寫《公司閑置用品申報表》，詳細說明閑置原因、預(yù)計閑置時間等情況，并提交至歸口管理部門。2.歸口管理部門收到《公司閑置用品申報表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行核實。如情況屬實，應(yīng)予以登記，并建立閑置用品臺賬。（三）臺賬管理1.歸口管理部門應(yīng)設(shè)立專門的閑置用品臺賬，對閑置用品的基本信息、存放地點、閑置時間等進行詳細記錄，并實行動態(tài)管理。2.臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。同時，應(yīng)根據(jù)閑置用品的處置情況及時進行核銷，做到賬物相符。四、閑置用品的保管與維護（一）存放地點1.閑置用品應(yīng)存放在指定的倉庫或區(qū)域，確保存放環(huán)境安全、整潔、干燥，避免損壞或丟失。2.對于貴重或易損的閑置用品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。（二）定期檢查1.歸口管理部門應(yīng)定期對閑置用品進行檢查，一般每月不少于一次。檢查內(nèi)容包括用品的外觀、性能、數(shù)量等，確保用品處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)閑置用品有損壞或丟失情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）維護保養(yǎng)1.對于需要定期維護保養(yǎng)的閑置用品，歸口管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行維護保養(yǎng)，確保用品在需要時能夠正常使用。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，并歸檔保存。五、閑置用品的調(diào)配與共享（一）內(nèi)部調(diào)配1.各部門因工作需要，可向歸口管理部門申請調(diào)配閑置用品。歸口管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，在閑置用品臺賬中查詢是否有符合要求的閑置用品，并及時進行調(diào)配。2.申請部門在收到調(diào)配的閑置用品后，應(yīng)填寫《公司閑置用品調(diào)配登記表》，明確用品的使用期限、歸還時間等，并負責(zé)用品的日常使用和維護。3.使用期限結(jié)束后，申請部門應(yīng)及時將閑置用品歸還至歸口管理部門，并確保用品完好無損。如發(fā)現(xiàn)有損壞情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。（二）共享機制1.建立公司內(nèi)部用品共享平臺，各部門可在平臺上發(fā)布閑置用品信息和需求信息，實現(xiàn)閑置用品的共享利用。2.共享平臺應(yīng)明確共享規(guī)則和流程，包括信息發(fā)布、申請審批、物品交接、使用期限、歸還方式等內(nèi)容，確保共享過程規(guī)范有序。3.鼓勵員工積極參與用品共享，對于在共享過程中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予一定的獎勵。六、閑置用品的處置（一）處置方式1.捐贈：對于仍有使用價值，但公司不再需要的用品，可考慮捐贈給慈善機構(gòu)、社區(qū)組織或其他有需要的單位。捐贈前，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批，并辦理捐贈手續(xù)。2.出售：對于閑置的辦公設(shè)備、辦公家具、電子產(chǎn)品等，經(jīng)評估后可進行出售。出售應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、拍賣、競價等方式進行，確保資產(chǎn)價值最大化。3.報廢：對于已損壞且無法修復(fù)，或已無使用價值的用品，應(yīng)進行報廢處理。報廢處理應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）處置流程1.提出申請：歸口管理部門根據(jù)閑置用品的實際情況，提出處置申請，并填寫《公司閑置用品處置申請表》，詳細說明處置原因、處置方式、預(yù)計處置價格等內(nèi)容。2.評估鑒定：公司成立評估鑒定小組，對擬處置的閑置用品進行評估鑒定，確定其實際價值和處置方式。評估鑒定小組應(yīng)由財務(wù)、審計、資產(chǎn)管理等部門的人員組成。3.審批決策：處置申請經(jīng)評估鑒定小組審核后，提交公司管理層進行審批。審批通過后，方可進行處置操作。4.處置實施：根據(jù)審批結(jié)果，歸口管理部門組織實施閑置用品的處置工作。對于出售的閑置用品，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行交易；對于捐贈的閑置用品，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)；對于報廢的閑置用品，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀或處理。5.賬務(wù)處理：財務(wù)部門根據(jù)閑置用品的處置結(jié)果，及時進行賬務(wù)處理，確保賬實相符。同時，應(yīng)將處置情況進行備案，以便日后查詢和審計。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對各部門的用品閑置管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括閑置用品的統(tǒng)計登記、保管維護、調(diào)配共享、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改意見。各部門應(yīng)按照整改意見及時進行整改，確保用品閑置管理工作規(guī)范有序。（二）考核機制1.將用品閑置管理工作納入部門績效考核體系，對在用品閑置管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，對工作不力、造成資源浪費的部門和個人進行處罰。2.考核指標(biāo)包括閑置用品的數(shù)量控制、調(diào)配共享效率、處置效益等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司