辦公大門鑰匙管理制度

辦公大門鑰匙管理制度總則一、目的為了規(guī)范辦公大樓大門鑰匙的管理，確保辦公大樓的安全和秩序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司辦公大樓內(nèi)所有部門和員工，包括公司總部、分支機構(gòu)以及臨時辦公場所。三、管理職責1.人事行政部負責辦公大樓大門鑰匙的統(tǒng)一管理和發(fā)放工作。制定鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。定期對鑰匙進行檢查和維護，確保鑰匙的正常使用。負責處理鑰匙丟失、損壞等相關(guān)事宜。2.各部門負責人負責本部門員工鑰匙的領(lǐng)用和保管工作，確保員工妥善使用鑰匙。對本部門員工進行鑰匙使用安全教育，提高員工的安全意識。如發(fā)現(xiàn)員工鑰匙管理不善或存在安全隱患，應(yīng)及時報告人事行政部。3.員工嚴格遵守鑰匙管理制度，不得私自復(fù)制鑰匙或?qū)㈣€匙借給他人使用。妥善保管自己所領(lǐng)取的鑰匙，如因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被盜，應(yīng)立即報告人事行政部，并配合相關(guān)部門進行處理。四、鑰匙的種類和用途1.辦公大樓大門主鑰匙用于開啟辦公大樓大門，只有人事行政部有權(quán)持有。人事行政部應(yīng)妥善保管主鑰匙，確保其安全可靠。2.部門鑰匙用于開啟本部門所在樓層的大門，由各部門負責人領(lǐng)取并保管。各部門應(yīng)指定專人負責部門鑰匙的管理，確保鑰匙的安全使用。3.辦公室鑰匙用于開啟本部門辦公室的門，由部門內(nèi)員工領(lǐng)取并保管。員工應(yīng)妥善保管辦公室鑰匙，不得隨意借給他人使用。五、鑰匙的領(lǐng)取和歸還1.新員工入職時，由人事行政部根據(jù)其工作崗位和需求，發(fā)放相應(yīng)的鑰匙。新員工需填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)取的鑰匙種類和數(shù)量，并簽字確認。人事行政部在發(fā)放鑰匙的同時，應(yīng)向新員工詳細介紹鑰匙的使用方法和注意事項。2.員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)取的鑰匙全部歸還人事行政部。人事行政部在收到歸還的鑰匙后，應(yīng)及時進行檢查和登記，確保鑰匙的完整性。如發(fā)現(xiàn)員工有未歸還的鑰匙，應(yīng)及時追究其責任，并采取相應(yīng)的措施。3.員工因工作需要更換崗位或辦公室時，應(yīng)將原領(lǐng)取的鑰匙歸還人事行政部，并重新領(lǐng)取新崗位或辦公室的鑰匙。人事行政部在辦理鑰匙更換手續(xù)時，應(yīng)及時更新《鑰匙領(lǐng)用登記表》。六、鑰匙的使用1.員工在使用鑰匙時，應(yīng)嚴格遵守辦公大樓的安全規(guī)定，不得在非工作時間或未經(jīng)批準的情況下進入辦公大樓。2.員工在進入辦公大樓時，應(yīng)使用自己所領(lǐng)取的鑰匙開啟大門，不得借用他人的鑰匙或強行開啟大門。3.如發(fā)現(xiàn)辦公大樓大門或部門門出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即報告人事行政部或相關(guān)部門，不得自行處理。4.員工在離開辦公室時，應(yīng)隨手關(guān)好門窗，確保辦公室的安全。如因疏忽導(dǎo)致辦公室被盜或發(fā)生其他安全事故，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。七、鑰匙的保管1.各部門負責人和員工應(yīng)妥善保管自己所領(lǐng)取的鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或借給他人使用。2.如員工需要將鑰匙交給他人保管，應(yīng)事先征得人事行政部的同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被盜，應(yīng)立即報告人事行政部，并配合相關(guān)部門進行處理。人事行政部應(yīng)及時更換門鎖，并對相關(guān)情況進行記錄。4.人事行政部應(yīng)定期對鑰匙的保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。附則一、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可由人事行政部根據(jù)實際情況進行修訂和完善。二、本制度由人事行政部負責解釋和執(zhí)行。三、本制度與國家法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度相抵觸的，以國家法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度為準。[公司名稱]人事行政部[具體日期]以上是一份完整的辦公大