工程價款結算管理制度VIP

工程價款結算管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程價款結算管理，規(guī)范工程價款結算行為，確保工程價款結算的準確性、及時性和合規(guī)性，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類工程項目的價款結算管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：工程價款結算應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關規(guī)定。2.準確及時原則：確保結算數據準確無誤，按照合同約定及時辦理結算手續(xù)。3.公平公正原則：維護公司與合作方的合法權益，結算過程公平公正。4.資料完整原則：結算資料應齊全、真實、有效，作為結算依據。二、工程價款結算流程（一）工程竣工結算申報1.工程項目竣工后，施工單位應在規(guī)定時間內（一般為竣工驗收合格后[X]個工作日）向公司提交工程竣工結算報告及完整的結算資料。2.結算資料應包括但不限于工程竣工圖紙、工程量清單、工程變更簽證、施工記錄、材料設備采購發(fā)票、竣工驗收報告等。（二）資料審核1.公司收到施工單位提交的結算資料后，由工程管理部門牽頭，組織相關部門（如造價部門、技術部門、財務部門等）對結算資料進行審核。2.審核內容包括資料的完整性、真實性、準確性以及與合同約定的符合性等。對于不符合要求的資料，應及時通知施工單位補充或修正。（三）工程量核對1.造價部門根據工程竣工圖紙、現場實際情況等，對施工單位申報的工程量進行逐一核對。2.如有疑問或爭議，可組織施工單位、監(jiān)理單位等相關人員進行現場核實，確保工程量的準確性。（四）單價確定1.對于合同中有明確約定單價的項目，按照合同單價執(zhí)行。2.對于合同中未約定單價或單價需調整的項目，由造價部門根據市場行情、定額標準等進行詢價、定價，并報公司審批。（五）結算金額計算1.造價部門根據核對后的工程量和確定的單價，計算工程結算金額。2.結算金額應包括工程直接費、間接費、利潤、稅金等各項費用。（六）結算報告編制1.造價部門根據審核結果編制工程價款結算報告，報告內容應包括工程概況、結算依據、結算范圍、工程量清單、單價分析、結算金額明細等。2.結算報告應經相關部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。（七）結算審批1.公司領導根據結算報告及相關資料進行審批，審批通過后確定最終的工程結算金額。2.如審批過程中發(fā)現問題，應及時反饋給相關部門進行整改，直至審批通過。（八）結算支付1.財務部門根據審批后的結算報告，按照合同約定的支付方式和時間，辦理工程價款支付手續(xù)。2.支付前應核對施工單位提供的發(fā)票等相關資料，確保支付的合規(guī)性。三、工程變更價款結算（一）變更申報1.工程實施過程中，因設計變更、現場簽證等原因導致工程價款發(fā)生變化的，由提出變更方（一般為施工單位或建設單位）在變更事項發(fā)生后[X]個工作日內提交工程變更申報單。2.變更申報單應詳細說明變更的原因、內容、工程量增減情況、對工程造價的影響等。（二）變更審核1.公司收到工程變更申報單后，按照工程價款結算流程中的資料審核、工程量核對、單價確定等環(huán)節(jié)進行審核。2.涉及重大變更的，應組織相關專家進行論證，確保變更的必要性和合理性。（三）變更價款確定1.經審核通過的工程變更，由造價部門根據相關規(guī)定確定變更價款。2.變更價款應在原合同價款基礎上進行調整，形成新的工程結算金額。（四）變更結算報告編制與審批1.造價部門根據變更價款確定結果編制變更工程價款結算報告，報告內容應包括變更事項說明、變更價款計算依據、變更價款明細等。2.變更結算報告經相關部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。審批通過后作為工程價款結算的組成部分。四、工程價款結算資料管理（一）資料收集1.工程管理部門負責在工程實施過程中收集與工程價款結算相關的各類資料，包括但不限于施工圖紙、設計變更通知、工程簽證單、施工日志、材料設備采購合同及發(fā)票等。2.資料收集應及時、完整，確保資料的真實性和有效性。（二）資料整理1.工程管理部門對收集到的資料進行分類整理，建立工程價款結算資料檔案。2.資料整理應按照一定的順序和規(guī)范進行，便于查閱和使用。（三）資料保管1.工程價款結算資料檔案由專人負責保管，確保資料的安全和完整。2.保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般為工程竣工后[X]年。（四）資料查閱1.因工作需要查閱工程價款結算資料的，應填寫資料查閱申請表，經部門負責人批準后，到資料保管人員處查閱。2.查閱人員應愛護資料，不得擅自涂改、復印、轉借資料，如需復印資料，應經資料保管人員同意，并登記備案。五、工程價款結算監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內部審計部門定期對工程價款結算情況進行審計監(jiān)督，檢查結算流程的合規(guī)性、結算資料的真實性和準確性、結算金額的合理性等。2.對于審計過程中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.建立工程價款結算考核制度，對參與工程價款結算工作的部門和人員進行考核。2.考核指標包括結算資料提交及時性、準確性，結算流程執(zhí)行情況，結算金額控制情況等。3.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對表現優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對存在問題的部門和個人進行處罰。