公司財產出門管理制度

公司財產出門管理制度一、總則1.目的為加強公司財產管理，規(guī)范公司財產出門流程，確保公司財產安全，防止公司財產流失，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有財產，包括固定資產、低值易耗品、辦公用品、原材料、產品等。3.基本原則嚴格審批原則：公司財產出門必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自將公司財產帶出公司。責任明確原則：明確財產出門的申請、審批、搬運、檢查等各環(huán)節(jié)的責任人員，確保責任落實到人。安全保障原則：采取必要的安全措施，確保公司財產在出門過程中的安全，防止財產損壞、丟失等情況發(fā)生。二、財產分類及定義1.固定資產指單位價值在規(guī)定標準以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.低值易耗品指單位價值較低，使用期限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品，如工具、器具、管理用具、玻璃器皿等。3.辦公用品指用于辦公的各類物品，如文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾等。4.原材料指用于生產產品的各種基本原料，如鋼材、木材、塑料、橡膠等。5.產品指公司生產的各類成品及半成品。三、財產出門審批流程1.申請凡需將公司財產帶出公司的部門或個人，應填寫《公司財產出門申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明財產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門原因、預計歸還日期等信息。申請表應由申請部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。2.審批申請表提交后，按照公司審批權限進行審批。審批流程如下：申請部門負責人審批：對財產出門申請的必要性和真實性進行審核，并簽署意見。歸口管理部門審批：如涉及固定資產、低值易耗品等財產，歸口管理部門應對財產的使用情況、處置情況等進行審核，并簽署意見。財務部門審批：財務部門對財產的價值、財務處理等進行審核，并簽署意見。分管領導審批：根據申請事項的重要性和金額大小，由分管領導進行最終審批。對于價值較高、涉及重要業(yè)務或敏感信息的財產出門申請，需經總經理審批。3.批準經各級審批通過后，申請表由審批人簽字批準，并加蓋公司公章。批準后的申請表作為財產出門的依據。4.備案審批完成后，申請表原件由申請部門留存，復印件交行政部門備案。行政部門應建立財產出門臺賬，對財產出門情況進行詳細記錄。四、財產出門搬運及檢查1.搬運經批準的財產出門申請，由申請部門負責安排專人進行搬運。搬運人員應確保財產在搬運過程中的安全，避免財產損壞、丟失等情況發(fā)生。對于大型、貴重或易碎的財產，應采取必要的防護措施，如包裝、固定等，確保財產安全運輸。2.檢查財產出門時，行政部門應安排專人進行檢查。檢查內容包括財產的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀等是否與申請表一致，財產是否完好無損等。如發(fā)現(xiàn)財產與申請表不符或存在損壞等情況，應及時通知申請部門進行核實和處理。在問題未解決之前，不得放行財產。檢查合格后，檢查人員應在申請表上簽字確認，并注明檢查情況。五、財產出門登記及歸還1.登記財產出門時，門衛(wèi)應根據批準的申請表對出門財產進行登記。登記內容包括財產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門時間、出門原因、預計歸還日期、申請部門、審批人等信息。門衛(wèi)應在財產出門登記表上簽字確認，并留存申請表復印件。2.歸還財產使用完畢后，申請部門應及時安排將財產歸還公司。歸還時，應通知行政部門進行驗收。行政部門驗收人員應按照申請表對歸還財產進行檢查，檢查內容包括財產的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、使用情況等是否與申請表一致，財產是否完好無損等。如發(fā)現(xiàn)財產與申請表不符或存在損壞等情況，應及時通知申請部門進行核實和處理。在問題未解決之前，不得辦理財產歸還手續(xù)。驗收合格后，驗收人員應在申請表上簽字確認，并注明驗收情況。門衛(wèi)應根據驗收情況辦理財產歸還登記手續(xù)。六、特殊情況處理1.外借因業(yè)務需要，公司財產需外借的，應按照本制度規(guī)定的財產出門審批流程進行申請和審批。外借期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需延長外借期限的，應重新辦理審批手續(xù)。外借財產時，應與借用單位簽訂《財產外借協(xié)議》，明確雙方的權利和義務，包括財產的使用范圍、歸還時間、損壞賠償?shù)葍热?。借用單位應按照協(xié)議約定使用外借財產，不得擅自轉借、轉租或改變財產用途。如因借用單位原因造成財產損壞、丟失等情況，借用單位應承擔相應的賠償責任。2.贈送公司財產因特殊原因需要贈送他人的，應按照本制度規(guī)定的財產出門審批流程進行申請和審批。贈送財產時，應明確受贈人、贈送原因、財產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。贈送財產應按照公司財務制度進行賬務處理，確保財務記錄準確無誤。3.報廢公司財產因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用，需要報廢處理的，應按照公司固定資產報廢管理規(guī)定進行申請和審批。報廢財產出門時，應填寫《公司報廢財產出門申請表》，注明財產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并附相關部門的報廢鑒定報告。經批準的報廢財產出門申請，由申請部門負責安排專人進行搬運。搬運過程中，應確保報廢財產的安全，避免對環(huán)境造成污染。報廢財產出門后，應按照公司財務制度進行賬務處理，確保財務記錄準確無誤。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負責對公司財產出門管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。定期或不定期對財產出門申請、審批、搬運、檢查、登記及歸還等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司審計部門負責對公司財產出門情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行查處，并提出審計意見和建議。2.考核公司將財產出門管理制度的執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系。對嚴格執(zhí)行制度，確保公司財產安全的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反制度，造成公司財產損失的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評