醫(yī)院職工借款管理制度

醫(yī)院職工借款管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院職工借款行為，加強財務管理，合理控制資金使用，提高資金使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體在職職工，包括正式職工、聘用職工、臨時工等。三、借款原則1.借款應遵循“必要、合理、及時歸還”的原則，嚴禁無故借款和濫用借款。2.借款應與工作相關，用于醫(yī)院業(yè)務活動或職工個人特殊情況，不得用于個人消費或非工作相關的支出。3.借款應根據(jù)實際需要確定金額，不得超出合理范圍。4.借款應按照規(guī)定的審批程序辦理，未經(jīng)批準不得借款。四、管理職責1.財務部門負責借款的審核、發(fā)放、回收和管理工作，建立借款臺賬，定期與借款人員核對借款情況。2.借款人員所在部門負責人負責對借款的必要性和合理性進行審核，簽署意見后提交財務部門。3.醫(yī)院院長或其授權人負責對借款的審批，根據(jù)借款金額和用途等情況決定是否批準借款。借款申請與審批一、借款申請1.職工因工作需要或個人特殊情況需要借款的，應填寫《醫(yī)院職工借款申請表》（以下簡稱《申請表》），并注明借款原因、借款金額、借款用途、還款計劃等內容。2.《申請表》應由借款人員所在部門負責人簽署意見，確認借款的必要性和合理性。3.借款金額在[X]元以下的，由部門負責人審核后報財務部門審批；借款金額在[X]元以上的，需經(jīng)醫(yī)院院長或其授權人審批。二、審批流程1.財務部門收到《申請表》后，應及時審核借款金額、用途、還款計劃等內容是否符合規(guī)定，審核通過后提交醫(yī)院院長或其授權人審批。2.醫(yī)院院長或其授權人應根據(jù)借款金額、用途、還款計劃等情況，決定是否批準借款。審批通過后，財務部門應及時辦理借款手續(xù)。3.借款審批應在[X]個工作日內完成，如遇特殊情況需延長審批時間的，應向借款人員說明原因。三、借款額度1.職工借款額度應根據(jù)其工作崗位、職責、工作業(yè)績等情況確定，原則上不得超過其月工資收入的[X]倍。2.對于特殊情況需要借款額度超過月工資收入[X]倍的，應經(jīng)醫(yī)院院長或其授權人審批，并說明原因。四、借款期限1.借款期限應根據(jù)借款用途和實際情況確定，一般不得超過[X]個月。2.對于特殊情況需要延長借款期限的，應經(jīng)借款人員所在部門負責人和醫(yī)院院長或其授權人審批，并說明原因。借款的發(fā)放與使用一、借款的發(fā)放1.經(jīng)審批通過的借款，財務部門應按照規(guī)定的程序和方式發(fā)放借款。2.借款應以現(xiàn)金或轉賬方式發(fā)放，不得以其他方式發(fā)放。3.借款金額應按照借款申請的金額發(fā)放，不得多借或少借。二、借款的使用1.借款人員應按照借款申請的用途使用借款，不得擅自改變借款用途。2.借款人員應妥善保管借款憑證，不得遺失或損壞。3.財務部門應加強對借款使用情況的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)借款使用不符合規(guī)定的，應及時責令借款人員改正。借款的回收與結算一、借款的回收1.借款應按照約定的還款計劃及時歸還，不得拖欠。2.財務部門應定期與借款人員核對借款情況，提醒借款人員按時還款。3.對于逾期未歸還的借款，財務部門應及時催收，并按照規(guī)定收取逾期利息。二、還款方式1.借款的還款方式應根據(jù)借款金額和借款期限等情況確定，可采用現(xiàn)金、轉賬、支票等方式還款。2.對于一次性還款困難的借款人員，可與財務部門協(xié)商分期還款，但應經(jīng)借款人員所在部門負責人和醫(yī)院院長或其授權人審批。三、結算手續(xù)1.借款人員歸還借款時，應填寫《醫(yī)院職工借款歸還申請表》（以下簡稱《歸還申請表》），并注明還款金額、還款日期等內容。2.財務部門收到還款后，應及時辦理結算手續(xù)，核銷借款臺賬。3.對于提前還款的借款人員，財務部門應按照規(guī)定計算提前還款利息，并在結算時一并收取。特殊情況處理一、借款人員離職處理1.借款人員離職時，應及時歸還借款，如未歸還借款的，應在離職手續(xù)辦理完畢前結清借款。2.對于離職后仍有借款未歸還的借款人員，財務部門應及時催收，并按照規(guī)定收取逾期利息。3.借款人員離職后，其所在部門負責人應協(xié)助財務部門催收借款。二、借款人員調動處理1.借款人員調動時，應及時辦理借款轉移手續(xù)，將借款轉移至新的工作單位或部門。2.借款轉移手續(xù)應由借款人員所在部門負責人和新的工作單位或部門負責人共同簽署，并提交財務部門辦理。3.對于借款轉移后仍有借款未歸還的借款人員，新的工作單位或部門負責人應協(xié)助財務部門催收借款。附則一、本制度由財務部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有