公司公章借出管理制度VIP

公司公章借出管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公章的使用和管理，確保公章的安全、合法使用，防止公章被濫用或盜用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和員工，包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。三、管理原則1.嚴(yán)格審批原則：公章的借出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保借出事由的合理性和合法性。2.專人負(fù)責(zé)原則：設(shè)立專人負(fù)責(zé)公章的保管和借出登記工作，確保公章的安全和可追溯性。3.限時(shí)歸還原則：公章借出后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，逾期未歸還的，應(yīng)及時(shí)催辦并追究相關(guān)責(zé)任。4.責(zé)任追究原則：對違反本管理制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括行政責(zé)任和法律責(zé)任。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)公章的保管、使用登記和借出管理工作。（2）制定和完善公章管理制度，并根據(jù)公司的發(fā)展和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（3）對公章的使用和借出情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（4）負(fù)責(zé)處理公章使用和借出過程中的糾紛和問題，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.相關(guān)部門及人員（1）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，對本部門公章的使用和借出進(jìn)行管理和監(jiān)督。（2）公章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照本管理制度的規(guī)定使用公章，不得擅自將公章借出或用于非法用途。公章的保管一、保管地點(diǎn)公司公章由人事行政部專人保管，放置在安全、保密的場所，確保公章的安全。二、保管人員1.人事行政部指定專人負(fù)責(zé)公章的保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得將公章隨意放置或交給他人保管。3.如保管人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因需要更換，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，確保公章的安全和可追溯性。公章的使用一、使用范圍1.公司對外簽訂的合同、協(xié)議、證明等文件。2.公司出具的授權(quán)委托書、介紹信等文件。3.公司內(nèi)部的人事任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等文件。4.其他需要使用公章的事項(xiàng)。二、使用程序1.申請使用（1）使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明使用事由、使用時(shí)間、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）《公章使用申請表》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。（3）對于重要的公章使用事項(xiàng)，如對外簽訂合同等，還應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批使用（1）人事行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《公章使用申請表》的內(nèi)容進(jìn)行審核，對符合規(guī)定的申請予以批準(zhǔn)；對不符合規(guī)定的申請，應(yīng)拒絕批準(zhǔn)并說明理由。（2）對于經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《公章使用申請表》，應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)申請事項(xiàng)的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，對符合規(guī)定的申請予以批準(zhǔn)；對不符合規(guī)定的申請，應(yīng)拒絕批準(zhǔn)并說明理由。3.用章登記（1）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《公章使用申請表》，應(yīng)由使用人持往人事行政部辦理用章登記手續(xù)。（2）人事行政部應(yīng)建立公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章的使用時(shí)間、使用人、使用事由、審批人等信息。4.用章監(jiān)督（1）人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對公章使用的監(jiān)督檢查，定期對公章使用登記臺(tái)賬進(jìn)行核對和審查，確保公章的使用符合規(guī)定。（2）對于違反本管理制度規(guī)定的公章使用行為，人事行政部應(yīng)及時(shí)予以糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。公章的借出一、借出條件1.因工作需要，確需將公章借出公司的，方可申請借出。2.借出公章的事由應(yīng)符合公司的利益和規(guī)定，不得將公章用于非法或不正當(dāng)?shù)挠猛?。二、借出程?.申請借出（1）需要借出公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章借出申請表》，注明借出事由、借出時(shí)間、歸還時(shí)間、使用人等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）《公章借出申請表》應(yīng)提交給人事行政部，由人事行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。（3）對于重要的公章借出事項(xiàng)，如借出時(shí)間較長或涉及重大合同等，還應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批借出（1）人事行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《公章借出申請表》的內(nèi)容進(jìn)行審核，對符合規(guī)定的申請予以批準(zhǔn)；對不符合規(guī)定的申請，應(yīng)拒絕批準(zhǔn)并說明理由。（2）對于經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《公章借出申請表》，應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)借出事由的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，對符合規(guī)定的申請予以批準(zhǔn)；對不符合規(guī)定的申請，應(yīng)拒絕批準(zhǔn)并說明理由。3.借出登記（1）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《公章借出申請表》，應(yīng)由使用人持往人事行政部辦理借出登記手續(xù)。（2）人事行政部應(yīng)建立公章借出登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章的借出時(shí)間、借出單位或個(gè)人、借出事由、歸還時(shí)間等信息。4.借出監(jiān)督（1）人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對公章借出的監(jiān)督檢查，定期對公章借出登記臺(tái)賬進(jìn)行核對和審查，確保公章的借出符合規(guī)定。（2）對于違反本管理制度規(guī)定的公章借出行為，人事行政部應(yīng)及時(shí)予以糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。附則一、本管