兒童家園設(shè)備管理制度VIP

兒童家園設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范兒童家園設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、正常運(yùn)行，保障兒童的身心健康和安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于兒童家園內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、娛樂設(shè)備、生活設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則：設(shè)備管理必須以保障兒童的安全為首要目標(biāo)，確保設(shè)備無安全隱患。2.定期維護(hù)原則：設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.專人負(fù)責(zé)原則：設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，明確管理職責(zé)，確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。4.記錄完整原則：設(shè)備管理應(yīng)建立完整的記錄，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等記錄，以便于設(shè)備的管理和追溯。設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收一、采購(gòu)流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備采購(gòu)需求，并填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給設(shè)備管理部門。2.審核批準(zhǔn)：設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，符合采購(gòu)條件的，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購(gòu)實(shí)施：設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見，組織進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。采購(gòu)方式可以根據(jù)設(shè)備的價(jià)值和采購(gòu)數(shù)量等因素，選擇招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)等方式。4.合同簽訂：設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購(gòu)合同，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。二、驗(yàn)收流程1.到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致，檢查設(shè)備的外觀是否有損壞，附件是否齊全等。2.質(zhì)量驗(yàn)收：設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收可以根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和要求，選擇現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、抽樣檢測(cè)、委托檢測(cè)等方式。質(zhì)量驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)相關(guān)人員簽字后，作為設(shè)備入賬的依據(jù)。3.入庫管理：設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備入庫管理，并建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、使用部門等信息。設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備的使用說明書，了解設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)等。2.設(shè)備使用過程中，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。3.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。4.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。二、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行，不得隨意更改維護(hù)保養(yǎng)方案。3.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)建立完整的記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。4.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)使用合格的維修工具和配件，不得使用不合格的維修工具和配件。三、維修管理規(guī)定1.設(shè)備維修應(yīng)建立維修申請(qǐng)制度，使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到《設(shè)備維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況，制定維修方案，并及時(shí)進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備維修的依據(jù)。4.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)的維修發(fā)票和維修記錄等。設(shè)備的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.設(shè)備達(dá)到使用壽命，經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用的。2.設(shè)備因意外事故損壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備因技術(shù)更新，需要淘汰的。二、報(bào)廢流程1.申請(qǐng)報(bào)廢：設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給設(shè)備管理部門。2.審核批準(zhǔn)：設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，符合報(bào)廢條件的，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處置：設(shè)備報(bào)廢批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置可以選擇出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等方式。4.記錄備案：設(shè)備報(bào)廢處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息記錄備案