團(tuán)建人員住宿管理制度VIP

團(tuán)建人員住宿管理制度總則一、目的為規(guī)范團(tuán)建活動(dòng)中人員的住宿管理，確保團(tuán)建活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障團(tuán)建人員的住宿安全和舒適，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司組織的各類團(tuán)建活動(dòng)中參與人員的住宿安排與管理。三、管理原則1.安全第一原則：確保住宿場(chǎng)所的安全，包括消防安全、人身安全等，為團(tuán)建人員提供一個(gè)安全的住宿環(huán)境。2.合理安排原則：根據(jù)團(tuán)建人員的數(shù)量、性別、年齡等因素，合理安排住宿房間，提高住宿資源的利用率。3.服務(wù)至上原則：為團(tuán)建人員提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)，滿足他們的基本需求，如住宿設(shè)施、衛(wèi)生條件、餐飲服務(wù)等。4.節(jié)約成本原則：在保證住宿質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約住宿成本，合理控制住宿費(fèi)用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門：負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)，包括住宿安排、住宿費(fèi)用的核算與報(bào)銷等。同時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)住宿管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保住宿管理工作的順利進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核住宿費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)，確保住宿費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。3.團(tuán)建活動(dòng)組織部門：負(fù)責(zé)與住宿場(chǎng)所的聯(lián)系與溝通，確定住宿場(chǎng)所的選擇、預(yù)訂等事宜。同時(shí)，負(fù)責(zé)組織團(tuán)建人員入住和退房，確保住宿秩序的穩(wěn)定。4.住宿場(chǎng)所：負(fù)責(zé)提供符合安全、衛(wèi)生等要求的住宿設(shè)施和服務(wù)，保障團(tuán)建人員的住宿安全和舒適。住宿安排一、住宿場(chǎng)所的選擇1.根據(jù)團(tuán)建活動(dòng)的地點(diǎn)和時(shí)間，選擇合適的住宿場(chǎng)所，如酒店、民宿、度假村等。2.優(yōu)先選擇交通便利、周邊環(huán)境良好、設(shè)施齊全的住宿場(chǎng)所，以方便團(tuán)建人員的出行和活動(dòng)。3.考慮團(tuán)建人員的數(shù)量和需求，選擇能夠滿足住宿需求的住宿場(chǎng)所，避免出現(xiàn)住宿緊張或浪費(fèi)的情況。二、住宿房間的分配1.根據(jù)團(tuán)建人員的性別、年齡等因素，合理分配住宿房間，確保男女分開住宿，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。2.對(duì)于有特殊需求的團(tuán)建人員，如殘疾人員、孕婦等，應(yīng)根據(jù)其需求安排合適的住宿房間，并提供相應(yīng)的服務(wù)和照顧。3.盡量安排單人房間或雙人房間，避免出現(xiàn)多人同住一間房間的情況，以保證住宿的舒適度和私密性。三、住宿登記與入住1.團(tuán)建人員到達(dá)住宿場(chǎng)所后，應(yīng)按照住宿場(chǎng)所的要求進(jìn)行住宿登記，提供個(gè)人信息和相關(guān)證件。2.住宿登記完成后，由團(tuán)建活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)組織團(tuán)建人員入住，并發(fā)放房間鑰匙和相關(guān)住宿用品。3.團(tuán)建人員應(yīng)妥善保管房間鑰匙，不得將房間鑰匙借給他人或隨意丟失，如出現(xiàn)房間鑰匙丟失或損壞的情況，應(yīng)及時(shí)向住宿場(chǎng)所或團(tuán)建活動(dòng)組織部門報(bào)告，并按照住宿場(chǎng)所的規(guī)定進(jìn)行處理。四、住宿期間的管理1.團(tuán)建人員應(yīng)遵守住宿場(chǎng)所的規(guī)章制度，保持住宿場(chǎng)所的安靜和整潔，不得在住宿場(chǎng)所內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等。2.不得在住宿場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)，如打架斗毆、盜竊等，如發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向住宿場(chǎng)所或團(tuán)建活動(dòng)組織部門報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.愛護(hù)住宿場(chǎng)所的設(shè)施和用品，不得故意損壞或浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)有損壞或浪費(fèi)行為，應(yīng)按照住宿場(chǎng)所的規(guī)定進(jìn)行賠償。4.注意個(gè)人衛(wèi)生，保持住宿房間的清潔和衛(wèi)生，不得在住宿房間內(nèi)亂扔垃圾或隨地吐痰，如發(fā)現(xiàn)有衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)向住宿場(chǎng)所或團(tuán)建活動(dòng)組織部門報(bào)告，并要求住宿場(chǎng)所進(jìn)行清理和消毒。住宿費(fèi)用一、住宿費(fèi)用的核算1.住宿費(fèi)用的核算應(yīng)根據(jù)團(tuán)建人員的實(shí)際住宿天數(shù)、住宿房間的類型和數(shù)量等因素進(jìn)行計(jì)算。2.住宿費(fèi)用的核算應(yīng)包括住宿場(chǎng)所的房費(fèi)、餐飲費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，不得遺漏或重復(fù)計(jì)算。3.對(duì)于有特殊需求的團(tuán)建人員，如殘疾人員、孕婦等，應(yīng)根據(jù)其需求提供相應(yīng)的住宿服務(wù)，并按照住宿場(chǎng)所的規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用核算。二、住宿費(fèi)用的報(bào)銷1.團(tuán)建人員的住宿費(fèi)用應(yīng)由公司進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供住宿發(fā)票、住宿登記單等相關(guān)憑證。2.住宿費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷，不得違反公司的財(cái)務(wù)規(guī)定。3.對(duì)于超出住宿標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)批準(zhǔn)的住宿費(fèi)用，公司不予報(bào)銷，由團(tuán)建人員自行承擔(dān)。住宿安全一、消防安全1.住宿場(chǎng)所應(yīng)配備完善的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消防栓、疏散通道等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施和器材的完好有效。2.團(tuán)建人員應(yīng)遵守住宿場(chǎng)所的消防安全規(guī)定，不得在住宿場(chǎng)所內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免引發(fā)火災(zāi)事故。3.如發(fā)現(xiàn)住宿場(chǎng)所內(nèi)存在消防安全隱患，應(yīng)及時(shí)向住宿場(chǎng)所或團(tuán)建活動(dòng)組織部門報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行整改。二、人身安全1.住宿場(chǎng)所應(yīng)加強(qiáng)安全管理，安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等，保障團(tuán)建人員的人身安全。2.團(tuán)建人員應(yīng)提高自我保護(hù)意識(shí)，注意個(gè)人財(cái)物的安全，不得將貴重物品隨意放置在房間內(nèi)或公共場(chǎng)所，以免被盜。3.如發(fā)現(xiàn)住宿場(chǎng)所內(nèi)存在人身安全隱患，應(yīng)及時(shí)向住宿場(chǎng)所或團(tuán)建活動(dòng)組織部門報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。附則