辦公室健康碼管理制度VIP

辦公室健康碼管理制度總則一、目的為有效防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，規(guī)范辦公室內(nèi)健康碼的使用和管理，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公室內(nèi)的健康碼管理工作。三、管理原則1.科學(xué)防控：依據(jù)國家和地方疫情防控政策，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的健康碼管理措施。2.全員覆蓋：公司所有員工均應(yīng)遵守本制度，如實(shí)申報(bào)健康碼信息，配合健康碼檢查等工作。3.實(shí)時(shí)更新：?jiǎn)T工應(yīng)及時(shí)更新健康碼狀態(tài)，確保健康碼信息的準(zhǔn)確性和有效性。4.責(zé)任明確：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)本部門員工健康碼管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善健康碼管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（2）負(fù)責(zé)收集、整理和更新員工健康碼信息，建立健康碼管理臺(tái)賬。（3）負(fù)責(zé)對(duì)員工健康碼進(jìn)行檢查和審核，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并報(bào)告。（4）負(fù)責(zé)組織開展健康碼相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的防控意識(shí)和能力。2.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門員工健康碼的管理工作，督促員工如實(shí)申報(bào)健康碼信息。（2）負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工健康碼進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告人事行政部。（3）負(fù)責(zé)組織本部門員工參加健康碼相關(guān)的培訓(xùn)和活動(dòng)，提高員工的防控意識(shí)和能力。健康碼申報(bào)與審核一、申報(bào)要求1.員工應(yīng)在每天上班前通過手機(jī)APP或其他官方渠道申報(bào)健康碼，并確保健康碼狀態(tài)為綠碼。2.員工如因特殊情況導(dǎo)致健康碼狀態(tài)變?yōu)辄S碼或紅碼，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.員工申報(bào)的健康碼信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或謊報(bào)。二、審核流程1.人事行政部每天對(duì)員工申報(bào)的健康碼信息進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與員工溝通核實(shí)。2.對(duì)于健康碼狀態(tài)為黃碼或紅碼的員工，人事行政部應(yīng)立即通知其所在部門負(fù)責(zé)人，并要求其按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離觀察或就醫(yī)治療。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合人事行政部對(duì)本部門員工的健康碼進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)員工申報(bào)的健康碼信息不實(shí)或存在異常情況，應(yīng)及時(shí)督促員工進(jìn)行整改。健康碼使用與管理一、辦公區(qū)域1.員工進(jìn)入辦公區(qū)域前，應(yīng)主動(dòng)出示健康碼，經(jīng)人事行政部或安保人員檢查確認(rèn)健康碼為綠碼后方可進(jìn)入。2.如員工健康碼狀態(tài)變?yōu)辄S碼或紅碼，應(yīng)立即停止進(jìn)入辦公區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒清潔。4.員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、戴口罩，避免聚集和近距離接觸。二、會(huì)議活動(dòng)1.公司組織召開會(huì)議或舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前通知參會(huì)人員申報(bào)健康碼，并在會(huì)議或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置健康碼檢查點(diǎn)，對(duì)參會(huì)人員的健康碼進(jìn)行檢查。2.參會(huì)人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)會(huì)議或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，接受健康碼檢查，如健康碼狀態(tài)為黃碼或紅碼，應(yīng)不得參加會(huì)議或活動(dòng)。3.會(huì)議或活動(dòng)期間，應(yīng)保持良好的通風(fēng)和衛(wèi)生條件，參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩，避免聚集和近距離接觸。三、外出辦公1.員工外出辦公前，應(yīng)提前申報(bào)健康碼，并在外出期間保持健康碼狀態(tài)為綠碼。2.如員工外出期間健康碼狀態(tài)變?yōu)辄S碼或紅碼，應(yīng)立即停止外出，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.員工外出期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定，做好個(gè)人防護(hù)措施。四、健康監(jiān)測(cè)1.人事行政部應(yīng)每天對(duì)員工的健康狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，如發(fā)現(xiàn)員工有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即通知其停止工作，并安排其到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行排查診治。2.員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合人事行政部對(duì)本部門員工的健康狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，如發(fā)現(xiàn)員工有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。異常情況處理一、黃碼或紅碼處理1.員工健康碼狀態(tài)變?yōu)辄S碼或紅碼后，應(yīng)立即停止進(jìn)入辦公區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離觀察或就醫(yī)治療。2.人事行政部應(yīng)及時(shí)將黃碼或紅碼員工的信息上報(bào)當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T，并配合相關(guān)部門做好后續(xù)處置工作。3.黃碼或紅碼員工隔離觀察或就醫(yī)治療期間，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考勤管理，隔離觀察或就醫(yī)治療結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，并經(jīng)檢查確認(rèn)健康碼狀態(tài)為綠碼后方可返崗工作。二、其他異常情況處理1.如員工申報(bào)的健康碼信息不實(shí)或存在其他異常情況，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.如員工違反本制度規(guī)定，拒不配合健康碼檢查或隱瞞健康碼信息，人事行政部應(yīng)給予批評(píng)教育，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.如因