醫(yī)院材料庫(kù)房管理制度VIP

醫(yī)院材料庫(kù)房管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院材料庫(kù)房的管理，保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行，提高材料的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有材料庫(kù)房，包括藥品庫(kù)房、器械庫(kù)房、衛(wèi)生材料庫(kù)房等。三、管理原則1.科學(xué)管理：采用科學(xué)的管理方法，對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)、編碼、標(biāo)識(shí)，便于管理和使用。2.規(guī)范操作：嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行材料的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作，確保材料的質(zhì)量和安全。3.責(zé)任明確：明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保管理工作的順利進(jìn)行。4.節(jié)約成本：合理控制材料的庫(kù)存水平，避免積壓和浪費(fèi)，降低成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立材料庫(kù)房管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)材料庫(kù)房管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由醫(yī)院院長(zhǎng)擔(dān)任，成員包括分管副院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、設(shè)備科科長(zhǎng)、藥劑科科長(zhǎng)等。2.材料庫(kù)房設(shè)庫(kù)房主管一名，負(fù)責(zé)材料庫(kù)房的日常管理工作。庫(kù)房主管應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉材料的性能、用途和保管要求。3.各科室設(shè)材料管理員一名，負(fù)責(zé)本科室材料的請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作。材料管理員應(yīng)具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理能力，熟悉本科室的工作流程和材料需求。材料的采購(gòu)與入庫(kù)一、采購(gòu)計(jì)劃1.各科室根據(jù)醫(yī)療工作的需要，每月編制材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，交設(shè)備科或藥劑科匯總。2.設(shè)備科或藥劑科根據(jù)各科室的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制醫(yī)院材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管副院長(zhǎng)審核后，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.醫(yī)院材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。二、采購(gòu)方式1.醫(yī)院材料的采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)等。對(duì)于金額較大的材料采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式；對(duì)于金額較小的材料采購(gòu)，可采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)或直接采購(gòu)方式。2.招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。3.詢(xún)價(jià)采購(gòu)應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，比較供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面的情況，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.直接采購(gòu)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量和安全。三、驗(yàn)收與入庫(kù)1.醫(yī)院材料到貨后，應(yīng)由庫(kù)房主管或其指定人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，確保材料的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。2.驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法退換的材料，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)，協(xié)商處理辦法。材料的存儲(chǔ)與保管一、存儲(chǔ)條件1.醫(yī)院材料庫(kù)房應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的安全。2.不同類(lèi)型的材料應(yīng)存放在不同的區(qū)域，避免相互混淆和污染。例如，藥品應(yīng)存放在藥品庫(kù)房，器械應(yīng)存放在器械庫(kù)房，衛(wèi)生材料應(yīng)存放在衛(wèi)生材料庫(kù)房等。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全措施。二、保管要求1.庫(kù)房主管應(yīng)建立材料明細(xì)賬，對(duì)材料的進(jìn)出庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。材料明細(xì)賬應(yīng)包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期等信息。2.庫(kù)房主管應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，對(duì)于重要材料或價(jià)值較高的材料，應(yīng)增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。3.庫(kù)房主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的保管，定期對(duì)材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于易變質(zhì)、易過(guò)期的材料，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換。4.庫(kù)房主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的安全管理，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查，確保庫(kù)房的安全。對(duì)于重要材料或價(jià)值較高的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)等。材料的領(lǐng)用與發(fā)放一、領(lǐng)用申請(qǐng)1.各科室需要領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，交庫(kù)房主管審批。2.材料領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。二、領(lǐng)用審批1.庫(kù)房主管應(yīng)根據(jù)材料庫(kù)存情況和科室的領(lǐng)用申請(qǐng)，對(duì)材料領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于庫(kù)存充足的材料，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)領(lǐng)用；對(duì)于庫(kù)存不足的材料，應(yīng)及時(shí)通知科室調(diào)整領(lǐng)用計(jì)劃。2.對(duì)于價(jià)值較高或特殊用途的材料，庫(kù)房主管應(yīng)報(bào)分管副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)審批。三、領(lǐng)用出庫(kù)1.經(jīng)審批同意領(lǐng)用的材料，庫(kù)房主管應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用日期等信息。2.出庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)單的信息，確保材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可發(fā)放材料。3.對(duì)于價(jià)值較高或特殊用途的材料，出庫(kù)人員應(yīng)在出庫(kù)單上注明領(lǐng)用人員的姓名、身份證號(hào)碼等信息，以便追溯。四、發(fā)放管理1.庫(kù)房主管應(yīng)建立材料發(fā)放臺(tái)賬，對(duì)材料的發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。材料發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)包括材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。2.庫(kù)房主管應(yīng)定期對(duì)材料發(fā)放臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握材料的使用情況，為醫(yī)院的成本控制提供依據(jù)。3.庫(kù)房主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料發(fā)放的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行發(fā)放，避免材料的浪費(fèi)和流失。材料的盤(pán)點(diǎn)與清查一、盤(pán)點(diǎn)制度1.醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)材料庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，對(duì)于重要材料或價(jià)值較高的材料，應(yīng)增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。2.盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由庫(kù)房主管或其指定人員負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、藥劑科等相關(guān)部門(mén)應(yīng)派人參加。3.盤(pán)點(diǎn)前，應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如清理庫(kù)房、整理材料、核對(duì)賬目等。4.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。5.盤(pán)點(diǎn)后，應(yīng)及時(shí)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，提出整改措施和建議。二、清查制度1.醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)材料庫(kù)房進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。清查工作應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，對(duì)于重要材料或價(jià)值較高的材料，應(yīng)增加清查次數(shù)。2.清查工作應(yīng)由庫(kù)房主管或其指定人員負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、藥劑科等相關(guān)部門(mén)應(yīng)派人參加。3.清查前，應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如制定清查方案、組織清查人員、準(zhǔn)備清查工具等。4.清查時(shí)，應(yīng)按照材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行逐一清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄，并查明原因。