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小學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度總則目的為加強(qiáng)小學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范、透明,保障學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于小學(xué)范圍內(nèi)所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理,包括但不限于教學(xué)活動(dòng)、文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)的收支管理?;驹瓌t1.合法性原則:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要,合理安排,杜絕浪費(fèi)。3.透明性原則:經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)公開(kāi)透明,接受學(xué)校師生和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門(mén)根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃和本部門(mén)活動(dòng)安排,于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等信息。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)應(yīng)包括活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、材料采購(gòu)、人員勞務(wù)、交通差旅費(fèi)等。預(yù)算審批1.部門(mén)預(yù)算編制完成后,提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行初審。2.財(cái)務(wù)部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后,報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)狀況,對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整,最終確定年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前填寫(xiě)《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額,按預(yù)算審批程序進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。經(jīng)費(fèi)收支管理收入管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收入來(lái)源主要包括學(xué)校撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、贊助收入等。2.所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),納入學(xué)校統(tǒng)一核算。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄收入來(lái)源、金額、時(shí)間等信息。支出管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.支出報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與活動(dòng)內(nèi)容相符。3.報(bào)銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人填寫(xiě)《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,注明活動(dòng)名稱、內(nèi)容、支出明細(xì)等信息,并簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)支出的合理性和必要性。財(cái)務(wù)部門(mén)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性,審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。4.對(duì)于金額較大的支出(具體金額由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定),應(yīng)實(shí)行集體決策,并留存相關(guān)會(huì)議記錄。5.嚴(yán)禁使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行與活動(dòng)無(wú)關(guān)的支出,如請(qǐng)客送禮、個(gè)人消費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求1.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須是正規(guī)發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的收據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整、清晰,包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱、銷(xiāo)售方名稱、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。3.對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)審批流程1.經(jīng)辦人填寫(xiě)《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)票據(jù)。2.將申請(qǐng)表和票據(jù)提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,簽字并提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核票據(jù)和申請(qǐng)表,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與經(jīng)辦人溝通并要求補(bǔ)充或更正。5.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后,報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定1.經(jīng)辦人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),逾期不予受理。2.對(duì)于跨年的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),應(yīng)在次年[具體時(shí)間]前辦理完畢。經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)的檢查和審計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息。3.學(xué)校設(shè)立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表等組成,負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,聽(tīng)取經(jīng)費(fèi)使用情況匯報(bào),提出意見(jiàn)和建議。外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)接受教育主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況資料。2.對(duì)于社會(huì)捐贈(zèng)、贊助收入等,學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示,接受社會(huì)監(jiān)督。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整預(yù)算的。2.超預(yù)算支出的。3.使用虛假票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的。4.挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為,學(xué)校將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改,并追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。3.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由學(xué)校[具體

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