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文檔簡介
呼叫中心衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、舒適、衛(wèi)生的工作環(huán)境,保障呼叫中心員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司呼叫中心全體員工及相關(guān)工作區(qū)域。3.基本原則呼叫中心衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負責”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。二、衛(wèi)生管理職責1.管理部門職責人力資源部作為公司衛(wèi)生管理的統(tǒng)籌部門,負責制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行本衛(wèi)生管理制度。定期組織對呼叫中心衛(wèi)生情況進行檢查和評估,對違反制度的行為進行糾正和處理。2.呼叫中心負責人職責全面負責呼叫中心的衛(wèi)生管理工作,確保各項衛(wèi)生管理措施得到有效落實。組織員工學習衛(wèi)生管理制度,提高員工的衛(wèi)生意識和責任感。對呼叫中心的衛(wèi)生狀況進行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.員工個人職責遵守衛(wèi)生管理制度,保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與衛(wèi)生清潔活動,按照規(guī)定完成個人工作區(qū)域的衛(wèi)生清掃任務(wù)。愛護公共衛(wèi)生設(shè)施,不得故意損壞或破壞。三、工作區(qū)域衛(wèi)生標準1.辦公桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放雜物,廢棄紙張應(yīng)及時清理。2.電腦設(shè)備電腦屏幕、主機、鍵盤、鼠標等應(yīng)定期擦拭,保持干凈無灰塵。下班后關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備電源。3.辦公椅辦公椅表面應(yīng)保持清潔,無污漬、灰塵。定期對椅子進行檢查和維護,確保正常使用。4.地面地面應(yīng)保持干凈,無垃圾、水漬、污漬。每天定時進行清掃,發(fā)現(xiàn)垃圾及時清理。5.文件柜文件柜外觀應(yīng)保持整潔,定期擦拭。文件分類存放,標識清晰,便于查找。6.綠植區(qū)域綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持生機盎然。及時清理綠植周圍的落葉和雜物。7.公共區(qū)域包括走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域,應(yīng)保持整潔衛(wèi)生。走廊地面無垃圾,墻壁無污漬;會議室桌椅擺放整齊,會后及時清理;茶水間茶具擺放有序,及時清理水漬;衛(wèi)生間無異味,定期進行消毒清潔。四、衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清潔員工每天上班前應(yīng)清理個人工作區(qū)域,擦拭桌面、鍵盤、鼠標等,清掃地面垃圾。呼叫中心負責人安排專人在每天工作結(jié)束后,對公共區(qū)域進行全面清掃,包括拖地、擦拭門窗、清理垃圾桶等。2.定期清潔每周進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域的各個角落進行深度清潔,包括文件柜內(nèi)部、電腦主機等。每月對辦公桌椅、電腦設(shè)備等進行一次徹底的擦拭和保養(yǎng)。每季度對衛(wèi)生間進行一次深度消毒,包括馬桶、洗手池、地面等。3.特殊清潔當工作區(qū)域發(fā)生污染或出現(xiàn)明顯污漬時,應(yīng)及時進行特殊清潔處理。例如,如有液體灑落地面,應(yīng)立即用清潔工具清理干凈,并視情況進行消毒;如有文件資料被水浸濕,應(yīng)及時晾干或采取其他補救措施。五、衛(wèi)生清潔工具與用品管理1.工具配備為滿足衛(wèi)生清潔工作需要,配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾桶、清潔劑等。清潔工具應(yīng)存放在指定的工具間內(nèi),擺放整齊有序。2.用品采購由公司統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,確保用品質(zhì)量符合要求。建立清潔用品采購臺賬,記錄采購時間、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.工具與用品使用規(guī)范員工應(yīng)正確使用清潔工具和用品,不得隨意浪費或損壞。使用完畢后,應(yīng)將清潔工具清洗干凈,放回指定位置;清潔用品應(yīng)妥善保管,防止泄漏或變質(zhì)。六、垃圾分類與處理1.分類標準公司實行垃圾分類管理,分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類??苫厥瘴锇◤U紙、塑料瓶、金屬罐、玻璃瓶等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢燈管等;廚余垃圾包括食物殘渣、果皮等;其他垃圾包括磚瓦陶瓷、渣土、衛(wèi)生間廢紙等。2.投放要求各工作區(qū)域應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的垃圾桶,分別用于投放不同類型的垃圾。員工應(yīng)按照分類標準將垃圾準確投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi),不得混投。3.處理流程公司定期聯(lián)系專業(yè)的垃圾處理公司,對各類垃圾進行分類收集和處理。可回收物由垃圾處理公司回收再利用;有害垃圾按照環(huán)保要求進行專門處理;廚余垃圾和其他垃圾進行合理處置。七、衛(wèi)生間衛(wèi)生管理1.清潔頻次衛(wèi)生間應(yīng)每天進行多次清潔,確保無異味、無污漬。重點區(qū)域如馬桶、洗手池等應(yīng)增加清潔頻次,每小時至少巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.消毒要求衛(wèi)生間應(yīng)定期進行消毒,每周至少進行一次全面消毒。消毒時應(yīng)使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和方法進行操作。3.用品配備衛(wèi)生間應(yīng)配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等用品,確保員工正常使用。用品應(yīng)及時補充,保持充足供應(yīng)。八、食品與飲品管理1.食品存放禁止在呼叫中心工作區(qū)域內(nèi)存放食品(員工自帶的工作餐除外)。如有員工自帶工作餐,應(yīng)存放在指定的區(qū)域,并注意食品衛(wèi)生,避免異味散發(fā)。2.飲品管理允許員工在工作區(qū)域內(nèi)飲用適量的飲品,但應(yīng)保持桌面清潔,不得隨意傾倒飲料。禁止在工作區(qū)域內(nèi)食用氣味較大的食物,以免影響工作環(huán)境和他人。九、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式人力資源部定期組織對呼叫中心衛(wèi)生情況進行檢查,檢查方式包括現(xiàn)場查看、拍照記錄等。呼叫中心負責人應(yīng)每天對本部門衛(wèi)生狀況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核標準衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入員工績效考核體系,具體考核標準如下:工作區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標準,得90100分;工作區(qū)域存在一些輕微衛(wèi)生問題,如桌面有少量雜物、地面有輕微污漬等,得7589分;工作區(qū)域衛(wèi)生問題較嚴重,如垃圾未及時清理、設(shè)備明顯臟污等,得6074分;工作區(qū)域衛(wèi)生狀況極差,不符合衛(wèi)生標準,得60分以下。3.考核結(jié)果應(yīng)用對于衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的員工或團隊,給予適當?shù)莫剟?,如績效加分、表彰等。對于衛(wèi)生考核成績不合格的員工或團隊,進行批評教育,并要求限期整改。如多次整改仍不合格,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。十、違規(guī)處理1.違反本衛(wèi)生管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理對于首次違反制度且情節(jié)較輕的員工,給予口頭警告,并責令其立即整改。對于多次違反制度或情節(jié)嚴重的員工,給予書面警告、績效扣分直至辭退等處理。2.因個人衛(wèi)生習慣不良,導致工作區(qū)域衛(wèi)生狀況差,影響公司形象的,將對相關(guān)責任人進行批評教育,并要求其采取措施加以改進3.故意損壞衛(wèi)生設(shè)施
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