醫(yī)用耗材出庫管理制度VIP

醫(yī)用耗材出庫管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用耗材的出庫管理，確保醫(yī)用耗材的安全、準確、及時出庫，滿足醫(yī)療臨床需求，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司醫(yī)用耗材的出庫管理工作，包括但不限于醫(yī)用耗材的出庫流程、出庫標準、出庫記錄等方面。三、管理原則1.安全第一原則：確保醫(yī)用耗材的出庫過程安全可靠，避免因出庫操作不當而導(dǎo)致醫(yī)用耗材的損壞、丟失或污染等情況。2.準確無誤原則：確保醫(yī)用耗材的出庫數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準確無誤，避免因出庫信息錯誤而影響醫(yī)療臨床工作的正常進行。3.及時高效原則：確保醫(yī)用耗材的出庫及時高效，滿足醫(yī)療臨床需求，避免因出庫不及時而影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在醫(yī)用耗材出庫管理中的職責和權(quán)限，避免因職責不清而導(dǎo)致管理混亂。四、管理機構(gòu)及職責1.倉儲部門（1）負責醫(yī)用耗材的入庫驗收、儲存保管、出庫配送等工作。（2）建立醫(yī)用耗材庫存臺賬，及時更新庫存信息，確保庫存數(shù)量準確無誤。（3）按照出庫單的要求，準確、及時地配送醫(yī)用耗材到指定地點。（4）對出庫的醫(yī)用耗材進行質(zhì)量檢查，確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量符合要求。2.采購部門（1）負責醫(yī)用耗材的采購工作，根據(jù)臨床需求和庫存情況，及時采購醫(yī)用耗材。（2）與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確醫(yī)用耗材的質(zhì)量標準、交貨期、價格等方面的要求。（3）對供應(yīng)商的供貨情況進行監(jiān)督和管理，及時處理供應(yīng)商的供貨問題。3.財務(wù)部門（1）負責醫(yī)用耗材的成本核算和財務(wù)管理工作，對醫(yī)用耗材的出庫進行賬務(wù)處理。（2）審核出庫單的金額、數(shù)量等信息，確保出庫單的準確性和合法性。（3）定期對醫(yī)用耗材的庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量的準確性。4.臨床部門（1）負責提出醫(yī)用耗材的需求計劃，根據(jù)醫(yī)療臨床工作的需要，及時向倉儲部門申請領(lǐng)用醫(yī)用耗材。（2）對領(lǐng)用的醫(yī)用耗材進行使用管理，確保醫(yī)用耗材的合理使用和安全使用。（3）及時反饋醫(yī)用耗材的使用情況和質(zhì)量問題，協(xié)助倉儲部門和采購部門進行管理和處理。出庫流程一、出庫申請1.臨床部門根據(jù)醫(yī)療臨床工作的需要，填寫《醫(yī)用耗材領(lǐng)用申請單》，注明領(lǐng)用醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)科室負責人簽字確認。2.《醫(yī)用耗材領(lǐng)用申請單》一式兩份，一份留存臨床部門，一份交倉儲部門。二、出庫審核1.倉儲部門收到《醫(yī)用耗材領(lǐng)用申請單》后，對領(lǐng)用醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息進行審核，確保領(lǐng)用信息準確無誤。2.倉儲部門對庫存情況進行查詢，如庫存不足，應(yīng)及時通知臨床部門調(diào)整領(lǐng)用計劃或等待補貨。3.財務(wù)部門對《醫(yī)用耗材領(lǐng)用申請單》的金額進行審核，確保領(lǐng)用金額符合公司規(guī)定。三、出庫配送1.經(jīng)審核無誤后，倉儲部門根據(jù)《醫(yī)用耗材領(lǐng)用申請單》的要求，準確、及時地配送醫(yī)用耗材到臨床部門。2.配送人員應(yīng)攜帶《醫(yī)用耗材出庫單》，與臨床部門的接收人員進行交接，雙方簽字確認。3.如因特殊情況需要加急配送，應(yīng)及時通知倉儲部門，倉儲部門應(yīng)優(yōu)先安排配送。四、出庫記錄1.倉儲部門應(yīng)建立醫(yī)用耗材出庫臺賬，記錄醫(yī)用耗材的出庫時間、出庫數(shù)量、出庫用途、領(lǐng)用部門等信息。2.出庫臺賬應(yīng)及時更新，確保出庫信息的準確性和完整性。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)出庫臺賬，進行賬務(wù)處理，確保醫(yī)用耗材的出庫成本準確無誤。出庫標準一、醫(yī)用耗材的出庫應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求，確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量安全。二、醫(yī)用耗材的出庫應(yīng)遵循先進先出的原則，即先入庫的醫(yī)用耗材先出庫，避免醫(yī)用耗材因長期儲存而導(dǎo)致質(zhì)量下降。三、醫(yī)用耗材的出庫應(yīng)根據(jù)臨床需求進行，確保醫(yī)用耗材的合理使用和安全使用。四、醫(yī)用耗材的出庫應(yīng)按照規(guī)定的流程和標準進行，確保出庫操作的規(guī)范和準確。出庫記錄與追溯一、出庫記錄1.倉儲部門應(yīng)建立醫(yī)用耗材出庫記錄，記錄醫(yī)用耗材的出庫時間、出庫數(shù)量、出庫用途、領(lǐng)用部門等信息。2.出庫記錄應(yīng)及時、準確、完整，不得漏記、錯記或涂改。3.出庫記錄應(yīng)保存至少五年，以備查閱和追溯。二、追溯管理1.公司應(yīng)建立醫(yī)用耗材追溯體系，實現(xiàn)醫(yī)用耗材的全程可追溯。2.醫(yī)用耗材的追溯信息應(yīng)包括醫(yī)用耗材的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、批次號、規(guī)格型號、質(zhì)量檢驗報告等方面的信息。3.在醫(yī)用耗材的出庫過程中，應(yīng)及時記錄醫(yī)用耗材的追溯信息，確保追溯信息的準確性和完整性。4.如發(fā)現(xiàn)醫(yī)用耗材存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)及時追溯到生產(chǎn)廠家和批次，采取相應(yīng)的措