公司門衛(wèi)鑰匙管理制度VIP

公司門衛(wèi)鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范門衛(wèi)鑰匙的使用、保管和交接，確保公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)崗位及涉及使用公司門衛(wèi)鑰匙的相關(guān)人員。3.職責分工人事行政部負責門衛(wèi)鑰匙管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期對門衛(wèi)鑰匙的管理情況進行檢查和評估。負責新入職門衛(wèi)人員鑰匙的發(fā)放和離職門衛(wèi)人員鑰匙的回收工作。安全管理部門指導和監(jiān)督門衛(wèi)正確使用鑰匙，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。協(xié)助處理因鑰匙管理不當引發(fā)的安全問題。門衛(wèi)人員嚴格按照本制度的規(guī)定，負責各自崗位鑰匙的保管、使用和交接工作。發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或其他異常情況時，及時報告上級領(lǐng)導。二、鑰匙分類及管理1.門禁鑰匙定義：用于開啟公司大門、各樓層通道門、辦公室門等門禁系統(tǒng)的鑰匙。保管門衛(wèi)人員每人配備一套完整的門禁鑰匙，實行專人專用。門禁鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。下班后，門禁鑰匙應(yīng)統(tǒng)一存放在公司指定的鑰匙保管箱內(nèi)，并確保保管箱已鎖好。使用正常工作時間，門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)工作需要，正確使用門禁鑰匙開啟或關(guān)閉相關(guān)門禁通道。非工作時間，如有人員因特殊情況需要進入公司，門衛(wèi)人員應(yīng)嚴格按照公司訪客管理制度進行核實和登記后，方可使用門禁鑰匙開門放行，并做好相關(guān)記錄。嚴禁使用門禁鑰匙為無關(guān)人員開啟門禁通道。2.應(yīng)急鑰匙定義：在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或緊急情況下，用于開啟相關(guān)通道門的備用鑰匙。保管應(yīng)急鑰匙由安全管理部門指定專人負責保管，并設(shè)立專門的應(yīng)急鑰匙保管臺賬。應(yīng)急鑰匙應(yīng)存放在安全、隱蔽且易于取用的地方，確保在緊急情況下能夠迅速找到。保管人員應(yīng)定期對應(yīng)急鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損，并記錄檢查情況。使用當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常開啟通道門時，門衛(wèi)人員應(yīng)立即報告安全管理部門。安全管理部門接到報告后，應(yīng)迅速安排專人攜帶應(yīng)急鑰匙趕赴現(xiàn)場，核實情況后開啟通道門。使用應(yīng)急鑰匙后，應(yīng)及時將使用情況記錄在應(yīng)急鑰匙使用登記表上，并注明故障原因和處理結(jié)果。應(yīng)急鑰匙使用完畢后，應(yīng)立即歸還保管人員，并確保保管人員妥善保管。3.其他鑰匙定義：除門禁鑰匙和應(yīng)急鑰匙外，公司其他場所（如倉庫、機房等）的鑰匙。保管根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門指定專人負責保管其他鑰匙，并建立相應(yīng)的鑰匙保管臺賬。保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意丟失或轉(zhuǎn)借他人。如因工作調(diào)動或其他原因不再負責保管鑰匙時，應(yīng)及時將鑰匙交接給下一任保管人員，并做好交接記錄。使用使用其他鑰匙時，必須經(jīng)過相關(guān)部門負責人的批準，并在鑰匙使用登記表上進行登記。使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙歸還保管人員，并確保保管人員妥善保管。三、鑰匙交接制度1.新入職交接新入職門衛(wèi)人員到崗后，人事行政部應(yīng)及時發(fā)放門禁鑰匙，并與原門衛(wèi)人員進行鑰匙交接。交接內(nèi)容包括門禁鑰匙的數(shù)量、種類、使用方法及注意事項等。交接雙方應(yīng)在鑰匙交接清單上簽字確認，確保交接清楚。2.崗位變動交接門衛(wèi)人員因工作需要進行崗位變動時，應(yīng)將原崗位的鑰匙交接給接替人員。交接內(nèi)容包括門禁鑰匙、應(yīng)急鑰匙及其他相關(guān)鑰匙的數(shù)量、種類、使用情況等。交接雙方應(yīng)在鑰匙交接清單上簽字確認，并由上級領(lǐng)導進行監(jiān)交。3.離職交接門衛(wèi)人員離職時，應(yīng)將所有保管的鑰匙全部交回人事行政部。人事行政部應(yīng)安排專人對收回的鑰匙進行逐一核對，確保鑰匙數(shù)量準確、完好無損。核對無誤后，離職人員應(yīng)在鑰匙交接清單上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，離職人員應(yīng)照價賠償。四、鑰匙保管要求1.專人專用門衛(wèi)鑰匙實行專人專用制度，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要臨時借用鑰匙，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導批準，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.妥善保管門衛(wèi)人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得將鑰匙隨意放置在不安全的地方，避免鑰匙丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導，并采取相應(yīng)的措施。3.定期檢查安全管理部門應(yīng)定期對門衛(wèi)鑰匙的保管情況進行檢查，確保鑰匙完好無損，能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促相關(guān)人員進行整改。4.標識清晰為便于識別和管理，門禁鑰匙上應(yīng)標明對應(yīng)的門號或區(qū)域名稱。其他鑰匙也應(yīng)根據(jù)實際情況進行標識，確保鑰匙與所對應(yīng)的門或區(qū)域一一對應(yīng)。五、鑰匙使用規(guī)范1.正確操作門衛(wèi)人員應(yīng)熟悉各種鑰匙的使用方法，嚴格按照操作規(guī)程使用鑰匙，不得隨意插拔或暴力使用鑰匙，以免損壞鑰匙或門禁系統(tǒng)。2.登記記錄每次使用鑰匙后，門衛(wèi)人員應(yīng)在鑰匙使用登記表上詳細記錄使用時間、使用人員、使用原因及歸還時間等信息。如遇特殊情況（如門禁系統(tǒng)故障使用應(yīng)急鑰匙等），應(yīng)詳細注明故障情況和處理結(jié)果。3.禁止外借嚴禁將公司門衛(wèi)鑰匙外借給無關(guān)人員。如因工作需要必須外借，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)。外借期間，借用人應(yīng)妥善保管鑰匙，按時歸還。六、鑰匙遺失與損壞處理1.遺失處理門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失后，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導，并采取相應(yīng)的防范措施，如加強門禁管理、通知相關(guān)人員注意安全等。人事行政部應(yīng)及時對遺失鑰匙的情況進行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否需要更換門鎖或采取其他安全措施。如因鑰匙遺失給公司造成經(jīng)濟損失或安全隱患，遺失鑰匙的門衛(wèi)人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。2.損壞處理門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞后，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導，并將損壞的鑰匙交回人事行政部。人事行政部應(yīng)安排專人對損壞的鑰匙進行檢查和評估，如能修復，應(yīng)及時安排維修；如無法修復，應(yīng)及時更換新的鑰匙。因人為原因造成鑰匙損壞的，相關(guān)責任人應(yīng)照價賠償。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部和安全管理部門應(yīng)定期對門衛(wèi)鑰匙的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括鑰匙的保管、使用、交接情況，鑰匙使用登記表的記錄情況，門禁系統(tǒng)的運行情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)責任人限期整改。2.考核機制將門衛(wèi)鑰匙的管理情況納入門衛(wèi)人員的績效考核體系。對嚴格遵守鑰匙管理制度，工作認真負責的門衛(wèi)人員給予適當?shù)莫剟?；對違反制度規(guī)定，造成不良后果的門衛(wèi)人員進行相應(yīng)的處罰