單位汽車鑰匙管理制度VIP

單位汽車鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強單位汽車鑰匙的管理，確保車輛的安全使用和規(guī)范調(diào)度，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有配備汽車的部門及使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保汽車鑰匙的保管和使用安全，防止車輛被盜、濫用等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：明確鑰匙的保管、領(lǐng)取、歸還、交接等流程，做到有章可循。3.責(zé)任明確原則：落實鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善汽車鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一保管單位所有汽車的備用鑰匙，建立鑰匙保管臺賬。3.負(fù)責(zé)辦理汽車鑰匙的領(lǐng)取、歸還、交接等手續(xù)。4.定期對汽車鑰匙的保管情況進行檢查，確保鑰匙安全。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛鑰匙的日常保管和使用。2.指定專人負(fù)責(zé)車輛鑰匙的管理，并將人員名單報行政部門備案。3.按照規(guī)定的流程使用和歸還車輛鑰匙，確保鑰匙使用記錄完整。（三）車輛使用人員1.嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定領(lǐng)取、使用和歸還汽車鑰匙。2.在使用車輛期間妥善保管鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意放置。3.車輛使用完畢后，及時將鑰匙歸還至指定地點。三、鑰匙保管（一）備用鑰匙保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管柜，用于存放單位所有汽車的備用鑰匙。保管柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮性能。2.備用鑰匙應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，注明車輛型號、車牌號等信息。3.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)備用鑰匙的保管，定期對保管情況進行檢查，確保鑰匙完好無損。（二）部門鑰匙保管1.車輛使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門車輛鑰匙的保管。保管人員應(yīng)具備責(zé)任心，妥善保管鑰匙，防止丟失或損壞。2.部門鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專門的鑰匙箱或抽屜，并保持鎖閉狀態(tài)。3.保管人員如有變動，應(yīng)及時辦理鑰匙交接手續(xù)，并報行政部門備案。（三）個人保管1.車輛使用人員在領(lǐng)取車輛鑰匙后，應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出單位范圍。2.使用人員應(yīng)將鑰匙隨身攜帶，不得將鑰匙遺留在車內(nèi)或其他不安全的地方。3.如因特殊情況需要委托他人暫時保管鑰匙，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告，并辦理書面委托手續(xù)。四、鑰匙領(lǐng)?。ㄒ唬┦褂蒙暾?.車輛使用人員因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地等信息。2.《車輛使用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可提交行政部門。（二）鑰匙領(lǐng)取1.行政部門收到《車輛使用申請表》后，根據(jù)車輛使用情況，通知保管人員準(zhǔn)備相應(yīng)車輛的鑰匙。2.使用人員憑審批通過的《車輛使用申請表》到行政部門領(lǐng)取車輛鑰匙，并在《汽車鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.如遇特殊情況無法提前申請，使用人員應(yīng)在使用前電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可領(lǐng)取鑰匙，但事后應(yīng)及時補辦申請手續(xù)。五、鑰匙使用（一）使用規(guī)范1.使用人員在領(lǐng)取鑰匙后，應(yīng)檢查鑰匙是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部門報告。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛操作規(guī)程使用車輛，不得違規(guī)駕駛或進行其他不當(dāng)操作。3.在車輛使用過程中，使用人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得將鑰匙交給無關(guān)人員使用。（二）使用記錄1.使用人員應(yīng)在每次使用車輛后，如實填寫《車輛使用登記表》，記錄使用時間、里程數(shù)、加油情況等信息。2.《車輛使用登記表》應(yīng)定期交行政部門存檔，作為車輛使用情況統(tǒng)計和費用核算的依據(jù)。（三）鑰匙歸還1.車輛使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將車輛開回單位指定地點，并將鑰匙歸還至行政部門或本部門指定的保管人員處。2.歸還鑰匙時，使用人員應(yīng)確保車輛已停放在指定位置，車輛狀況良好，并將車輛使用登記表一并交回。3.保管人員在收到鑰匙后，應(yīng)檢查鑰匙是否完好，并在《汽車鑰匙領(lǐng)取登記表》上記錄歸還時間。六、鑰匙交接（一）部門內(nèi)部交接1.車輛使用部門保管人員如有變動，應(yīng)進行鑰匙交接。交接雙方應(yīng)填寫《汽車鑰匙交接清單》，詳細記錄交接的鑰匙數(shù)量、型號、車輛信息等內(nèi)容。2.交接清單應(yīng)由交接雙方簽字確認(rèn)，并報部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，交接清單交行政部門備案。（二）跨部門交接1.因工作需要，車輛在不同部門之間流轉(zhuǎn)時，應(yīng)進行鑰匙跨部門交接。交接雙方應(yīng)填寫《汽車鑰匙跨部門交接清單》，注明交接時間、車輛信息、鑰匙數(shù)量等。2.交接清單需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門存檔。行政部門應(yīng)根據(jù)交接清單及時更新鑰匙保管臺賬。七、鑰匙盤點（一）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期對汽車鑰匙進行盤點，確保鑰匙數(shù)量與保管臺賬一致。盤點周期為每季度一次。2.盤點時，保管人員應(yīng)將所有鑰匙逐一核對，填寫《汽車鑰匙盤點表》，記錄實際盤點情況。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因，并報告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。（二）不定期抽查1.行政部門可根據(jù)實際情況，不定期對汽車鑰匙的保管和使用情況進行抽查。2.抽查內(nèi)容包括鑰匙保管是否安全、使用記錄是否完整、交接手續(xù)是否規(guī)范等。3.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。八、鑰匙損壞與丟失處理（一）鑰匙損壞1.如發(fā)現(xiàn)汽車鑰匙損壞，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)安排維修或更換鑰匙，并做好記錄。2.因使用人員故意或重大過失導(dǎo)致鑰匙損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或更換費用。（二）鑰匙丟失1.車輛使用人員如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報告。行政部門應(yīng)采取相應(yīng)措施，如更換門鎖、啟動備用鑰匙等，確保車輛安全。2.丟失鑰匙的使用人員應(yīng)填寫《汽車鑰匙丟失報告表》，詳細說明丟失經(jīng)過和時間。行政部門應(yīng)根據(jù)情況進行調(diào)查，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.因鑰匙丟失造成的車輛被盜或其他損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對汽車鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括鑰匙保管、領(lǐng)取、使用、歸還、交接等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。（二）考核機制1.將汽車鑰匙管理情況納入部門和個人的績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守制度、管理規(guī)范的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谶`反制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、扣減績效分