公司來訪車輛管理制度

公司來訪車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司來訪車輛的管理，規(guī)范車輛進出公司的秩序，保障公司安全和正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有來訪公司的車輛，包括但不限于客戶車輛、供應(yīng)商車輛、合作伙伴車輛以及其他因公來訪車輛。（三）管理原則1.安全第一原則：確保來訪車輛及人員在公司內(nèi)的安全，防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：對來訪車輛的進出、停放等進行規(guī)范管理，保證公司交通秩序井然。3.服務(wù)至上原則：在嚴格管理的同時，為來訪人員提供必要的便利和服務(wù)。二、來訪車輛預(yù)約（一）預(yù)約要求1.來訪人員應(yīng)提前[X]個工作日通過電話、郵件或公司指定的預(yù)約系統(tǒng)向公司對口接待部門或人員進行車輛來訪預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛型號、車牌號、來訪時間、來訪人數(shù)、來訪事由等。2.對口接待部門或人員收到預(yù)約信息后，應(yīng)及時進行審核確認。如預(yù)約信息不完整或不符合要求，應(yīng)及時與來訪人員溝通補充或修正。（二）預(yù)約流程1.來訪人員填寫《來訪車輛預(yù)約申請表》，詳細填寫上述預(yù)約信息。2.將申請表提交給對口接待部門或人員。3.對口接待部門或人員審核申請表，確認無誤后簽字批準(zhǔn)，并將批準(zhǔn)后的申請表交至公司門衛(wèi)室備案。（三）特殊情況處理如因特殊原因無法提前預(yù)約的，來訪人員應(yīng)在到達公司前[X]小時內(nèi)與對口接待部門或人員取得聯(lián)系，說明情況并進行臨時預(yù)約。對口接待部門或人員應(yīng)及時進行審核和安排，并通知門衛(wèi)室做好相關(guān)接待準(zhǔn)備。三、車輛進出管理（一）門禁管理1.來訪車輛到達公司大門時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效的預(yù)約憑證（如預(yù)約申請表、短信通知等）。2.門衛(wèi)對預(yù)約憑證進行核對，確認無誤后，按照規(guī)定開啟門禁系統(tǒng)，允許車輛進入公司。3.如車輛未提前預(yù)約或預(yù)約信息與實際情況不符，門衛(wèi)應(yīng)拒絕車輛進入，并及時與對口接待部門或人員聯(lián)系核實情況。（二）登記管理1.所有來訪車輛進入公司時，門衛(wèi)應(yīng)進行詳細登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、來訪時間、來訪人數(shù)、來訪事由、預(yù)約情況等。2.來訪車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)核對車輛及人員信息，確認無誤后，在登記表上注明離開時間，并收回臨時出入證（如有）。（三）臨時出入證管理1.對于未辦理長期通行證的來訪車輛，門衛(wèi)應(yīng)發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。2.來訪人員應(yīng)妥善保管臨時出入證，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)室。3.如臨時出入證丟失或損壞，來訪人員應(yīng)及時向門衛(wèi)室說明情況，并辦理掛失或補辦手續(xù)。四、車輛停放管理（一）指定區(qū)域停放1.來訪車輛應(yīng)按照公司指定的停車場或停車區(qū)域有序停放。不得在公司消防通道、出入口、人行道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.公司應(yīng)在停車場或停車區(qū)域設(shè)置明顯的停車標(biāo)識和引導(dǎo)標(biāo)線，引導(dǎo)來訪車輛規(guī)范停放。（二）停車秩序維護1.公司保安人員應(yīng)加強對停車場或停車區(qū)域的巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛亂停亂放、占用他人車位等問題，維護停車秩序。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，保安人員應(yīng)及時通知車主，并做好記錄。（三）特殊車輛停放1.對于大型車輛、危險品運輸車輛等特殊車輛，公司應(yīng)根據(jù)實際情況安排專門的停放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.特殊車輛停放時，應(yīng)確保不影響公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動和其他車輛的通行。五、車輛安全管理（一）車內(nèi)物品保管1.來訪人員應(yīng)自行妥善保管車內(nèi)貴重物品，公司不承擔(dān)車輛及車內(nèi)物品的保管責(zé)任。2.如因特殊情況需要公司協(xié)助保管車內(nèi)物品的，來訪人員應(yīng)與公司相關(guān)部門或人員簽訂保管協(xié)議，并明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。（二）車輛安全檢查1.公司保安人員有權(quán)對來訪車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、消防器材等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違規(guī)物品，應(yīng)及時通知車主進行整改或處理。2.來訪人員應(yīng)積極配合公司保安人員的安全檢查工作，不得拒絕或阻撓。（三）消防安全1.來訪車輛應(yīng)遵守公司的消防安全規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙或攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。2.公司應(yīng)在停車場或停車區(qū)域配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定提前預(yù)約來訪車輛的。2.未按預(yù)約時間到達或擅自更改來訪時間的。3.未按指定區(qū)域停放車輛或亂停亂放的。4.拒絕配合公司門衛(wèi)或保安人員管理的。5.在公司內(nèi)違反交通規(guī)則或造成交通事故的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的來訪車輛，公司門衛(wèi)或保安人員應(yīng)進行口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的來訪車輛，公司將視情況采取以下處理措施：限制其進入公司[X]次。取消其預(yù)約資格[X]個月。通知其所在單位或相關(guān)部門，要求其加強管理。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，來訪人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實際