公司會議召集管理制度VIP

公司會議召集管理制度總則一、目的為規(guī)范公司會議的召集、組織和管理，提高會議效率，確保公司決策的及時性和準(zhǔn)確性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會議的召集、組織和管理，包括但不限于高層會議、部門會議、團(tuán)隊(duì)會議等。三、會議分類1.高層會議：包括董事會、總經(jīng)理辦公會等，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，主要討論公司重大戰(zhàn)略、決策等事宜。2.部門會議：由各部門內(nèi)部組織召開，主要討論部門內(nèi)部工作進(jìn)展、問題解決等事宜。3.團(tuán)隊(duì)會議：由各團(tuán)隊(duì)內(nèi)部組織召開，主要討論團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)、協(xié)作等事宜。四、會議召集原則1.必要性原則：只有在確有必要時才召集會議，避免無意義的會議浪費(fèi)時間和資源。2.高效性原則：會議的召集、組織和管理應(yīng)注重效率，確保會議能夠按時召開、按時結(jié)束，不拖延工作進(jìn)度。3.決策性原則：會議應(yīng)注重決策，通過討論達(dá)成共識，及時做出決策，推動工作進(jìn)展。4.記錄性原則：會議應(yīng)做好記錄，包括會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，以便后續(xù)跟蹤和執(zhí)行。會議召集流程一、會議提議1.高層會議：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出會議提議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召集。2.部門會議：由部門負(fù)責(zé)人提出會議提議，經(jīng)部門內(nèi)部討論后確定會議時間、地點(diǎn)等事宜，并報公司辦公室備案。3.團(tuán)隊(duì)會議：由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提出會議提議，經(jīng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部討論后確定會議時間、地點(diǎn)等事宜，并報所在部門負(fù)責(zé)人備案。二、會議通知1.高層會議：由公司辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、議程等事宜。2.部門會議：由部門辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、議程等事宜。3.團(tuán)隊(duì)會議：由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、議程等事宜。三、會議準(zhǔn)備1.高層會議：由公司辦公室負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備工作，包括會議場地布置、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試等事宜。2.部門會議：由部門辦公室負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備工作，包括會議場地布置、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試等事宜。3.團(tuán)隊(duì)會議：由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備工作，包括會議場地布置、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試等事宜。四、會議召開1.高層會議：由總經(jīng)理主持召開，參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假并說明原因。2.部門會議：由部門負(fù)責(zé)人主持召開，參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假并說明原因。3.團(tuán)隊(duì)會議：由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人主持召開，參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人請假并說明原因。五、會議記錄1.高層會議：由公司辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、參會人員等事宜。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。2.部門會議：由部門辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、參會人員等事宜。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。3.團(tuán)隊(duì)會議：由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、參會人員等事宜。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給參會人員和所在部門負(fù)責(zé)人。六、會議決議執(zhí)行1.高層會議決議：由公司辦公室負(fù)責(zé)跟蹤和督促決議的執(zhí)行情況，及時向總經(jīng)理匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。如有需要，可組織相關(guān)部門召開會議，協(xié)調(diào)解決決議執(zhí)行中遇到的問題。2.部門會議決議：由部門辦公室負(fù)責(zé)跟蹤和督促決議的執(zhí)行情況，及時向部門負(fù)責(zé)人匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。如有需要，可組織相關(guān)人員召開會議，協(xié)調(diào)解決決議執(zhí)行中遇到的問題。3.團(tuán)隊(duì)會議決議：由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤和督促決議的執(zhí)行情況，及時向所在部門負(fù)責(zé)人匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。如有需要，可組織相關(guān)人員召開會議，協(xié)調(diào)解決決議執(zhí)行中遇到的問題。會議管理職責(zé)一、公司辦公室1.負(fù)責(zé)公司高層會議的召集、組織和管理工作，包括會議提議的審核、會議通知的發(fā)送、會議準(zhǔn)備工作的協(xié)調(diào)、會議記錄的整理和發(fā)送等事宜。2.負(fù)責(zé)公司會議管理制度的制定、修訂和完善工作，確保會議管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)公司會議費(fèi)用的預(yù)算、審核和報銷工作，確保會議費(fèi)用的合理使用。4.負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)資料的歸檔和保管工作，便于后續(xù)查詢和參考。二、各部門辦公室1.負(fù)責(zé)本部門會議的召集、組織和管理工作，包括會議提議的審核、會議通知的發(fā)送、會議準(zhǔn)備工作的協(xié)調(diào)、會議記錄的整理和發(fā)送等事宜。2.負(fù)責(zé)本部門會議管理制度的制定、修訂和完善工作，確保會議管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)本部門會議費(fèi)用的預(yù)算、審核和報銷工作，確保會議費(fèi)用的合理使用。4.負(fù)責(zé)本部門會議相關(guān)資料的歸檔和保管工作，便于后續(xù)查詢和參考。三、各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)會議的召集、組織和管理工作，包括會議提議的審核、會議通知的發(fā)送、會議準(zhǔn)備工作的協(xié)調(diào)、會議記錄的整理和發(fā)送等事宜。2.負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)會議管理制度的制定、修訂和完善工作，確保會議管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)會議費(fèi)用的預(yù)算、審核和報銷工作，確保會議費(fèi)用的合理使用。4.負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)會議相關(guān)資料的歸檔和保管工作，便于后續(xù)查詢和參考。會議紀(jì)律一、參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議召集人請假并說明原因。二、參會人員應(yīng)保持良好的會議秩序，不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。如有違反會議紀(jì)律的行為，會議召集人有權(quán)予以提醒或批評。三、參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再提出。