公司物品保養(yǎng)管理制度VIP

公司物品保養(yǎng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物品的管理與保養(yǎng)，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，延長物品使用壽命，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等各類物品的保養(yǎng)管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定公司物品保養(yǎng)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排公司各類物品的保養(yǎng)計(jì)劃與實(shí)施。建立物品保養(yǎng)檔案，記錄物品保養(yǎng)情況。定期對公司物品保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查與評估。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用物品的日常保養(yǎng)與維護(hù)。配合行政部門實(shí)施公司整體的物品保養(yǎng)計(jì)劃。及時(shí)反饋物品保養(yǎng)過程中出現(xiàn)的問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物品保養(yǎng)費(fèi)用的預(yù)算與支出。監(jiān)督物品保養(yǎng)費(fèi)用的合理使用。二、物品分類及保養(yǎng)要求（一）固定資產(chǎn)1.辦公設(shè)備電腦定期清潔主機(jī)、顯示器，避免灰塵堆積影響散熱。每周檢查一次電腦運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。定期更新殺毒軟件，進(jìn)行病毒查殺。每季度對電腦硬件進(jìn)行一次全面檢查，包括硬盤、內(nèi)存等。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)保持設(shè)備外觀清潔，定期擦拭。按照使用說明定期更換墨盒、硒鼓等耗材。每月對設(shè)備進(jìn)行一次深度清潔，包括內(nèi)部卡紙清理等。定期檢查設(shè)備的連接線路，確保正常。投影儀定期清潔鏡頭，避免影響投影效果。每次使用后及時(shí)關(guān)閉電源，待設(shè)備冷卻后再進(jìn)行收納。每半年對投影儀進(jìn)行一次全面檢查與調(diào)試。2.辦公家具辦公桌、椅定期擦拭桌面、椅面，保持干凈整潔。檢查桌椅的連接部件，如有松動(dòng)及時(shí)加固。每年對桌椅進(jìn)行一次保養(yǎng)，如打蠟等。文件柜保持外觀清潔，定期擦拭。檢查柜門、抽屜的開合情況，如有故障及時(shí)維修。每年對文件柜進(jìn)行一次全面檢查，確保存放文件安全。3.電器設(shè)備空調(diào)定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)，每月至少一次。檢查空調(diào)的運(yùn)行狀況，包括制冷、制熱效果等。每年請專業(yè)人員對空調(diào)進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括清洗內(nèi)部蒸發(fā)器等。飲水機(jī)定期清洗飲水機(jī)內(nèi)部，每周至少一次。更換飲水機(jī)的濾芯，按照使用說明定期進(jìn)行。檢查飲水機(jī)的電源及水路連接，確保正常。（二）低值易耗品1.工具類螺絲刀、扳手等使用后及時(shí)清理，去除油污等。定期檢查工具的完好情況，如有損壞及時(shí)維修或更換。分類存放工具，便于查找與管理。2.清潔用品掃帚、拖把等使用后清洗干凈，晾干存放。定期檢查清潔用品的磨損情況，及時(shí)更換。按照使用頻率合理采購清潔用品。（三）辦公用品1.筆、紙張等妥善保管筆、紙張等辦公用品，避免丟失與浪費(fèi)。定期檢查辦公用品的庫存情況，及時(shí)補(bǔ)充。提倡節(jié)約使用辦公用品，減少不必要的消耗。2.文件夾、檔案盒等保持文件夾、檔案盒的清潔與完好。定期整理文件，按照類別存放，便于查找。如有損壞及時(shí)更換。三、保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施（一）保養(yǎng)計(jì)劃制定1.行政部門每年年初根據(jù)公司物品清單及使用情況，制定年度物品保養(yǎng)計(jì)劃。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、責(zé)任人等內(nèi)容。3.對于特殊設(shè)備或關(guān)鍵物品，可單獨(dú)制定專項(xiàng)保養(yǎng)計(jì)劃。（二）保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施1.責(zé)任人按照保養(yǎng)計(jì)劃定期對物品進(jìn)行保養(yǎng)。2.在保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)物品存在較大故障或損壞，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，提交行政部門安排維修。3.行政部門負(fù)責(zé)跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作及時(shí)完成。4.對于需要外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)的物品，行政部門應(yīng)提前聯(lián)系并安排相關(guān)工作。四、保養(yǎng)記錄與檔案管理（一）保養(yǎng)記錄1.責(zé)任人每次進(jìn)行物品保養(yǎng)后，應(yīng)及時(shí)填寫保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存放在相應(yīng)物品的檔案中。（二）檔案管理1.行政部門建立公司物品保養(yǎng)檔案，對每類物品的保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.檔案內(nèi)容包括物品清單、保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換部件記錄等。3.物品保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢與追溯。五、保養(yǎng)費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.行政部門每年根據(jù)物品保養(yǎng)計(jì)劃，編制保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。2.保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修費(fèi)用、更換部件費(fèi)用、保養(yǎng)耗材費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)合理、準(zhǔn)確，充分考慮各類物品的保養(yǎng)需求。（二）費(fèi)用審批1.保養(yǎng)費(fèi)用支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。2.申請部門提交保養(yǎng)費(fèi)用申請時(shí)，應(yīng)附上詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)及維修申請單等相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)部門對保養(yǎng)費(fèi)用申請進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行核算。2.保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供有效的發(fā)票及相關(guān)審批文件。3.財(cái)務(wù)部門及時(shí)記錄保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行費(fèi)用分析。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對公司物品保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、保養(yǎng)記錄填寫情況、物品實(shí)際保養(yǎng)狀況等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對物品保養(yǎng)工作進(jìn)行不定期抽查。2.抽查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)反饋給行政部門及相關(guān)責(zé)任人，督促其限期整改。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.將物品保養(yǎng)工作納入部門及個(gè)人績效考核體系。2.對于物品保養(yǎng)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。3.對于未按照規(guī)定進(jìn)行物品保養(yǎng)，導(dǎo)致物品損壞或影響正常使用的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的處罰。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織公司員工進(jìn)行物品保養(yǎng)知識培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括各類物品的保養(yǎng)方法、注意事項(xiàng)、維修技巧等。3.通過培訓(xùn)提高員工的物品保養(yǎng)意識和技能水平。（二