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文檔簡介
單位獨(dú)身宿舍管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)單位獨(dú)身宿舍的管理,為單身員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有入住獨(dú)身宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一、服務(wù)至上的原則,確保宿舍管理工作有序進(jìn)行。宿舍入住與退宿1.入住條件本單位單身員工,因工作需要且單位提供獨(dú)身宿舍資源的,可申請入住。員工需身體健康,無不良生活習(xí)慣,遵守宿舍管理制度。2.入住申請員工填寫《獨(dú)身宿舍入住申請表》,詳細(xì)注明個人基本信息、部門、申請入住原因等。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交至人事部門。人事部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行審批,審批通過后通知員工辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理員工接到入住通知后,攜帶個人有效身份證件到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。與宿舍管理部門簽訂《獨(dú)身宿舍入住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。按照宿舍管理部門的安排,入住指定宿舍。4.退宿條件員工離職、調(diào)崗不再需要居住宿舍的。員工因個人原因申請退宿的。員工違反宿舍管理制度,經(jīng)教育不改或造成嚴(yán)重后果的。5.退宿申請員工如需退宿,需提前[X]天向宿舍管理部門提交《獨(dú)身宿舍退宿申請表》。申請表需注明退宿原因、預(yù)計退宿時間等,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。6.退宿手續(xù)辦理宿舍管理部門接到退宿申請后,進(jìn)行核實(shí)。員工在退宿前需清理宿舍衛(wèi)生,歸還宿舍鑰匙及相關(guān)物品。經(jīng)宿舍管理部門檢查驗(yàn)收合格后,辦理退宿手續(xù),退還押金(如有)。宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工性別、部門、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理分配。優(yōu)先考慮距離工作地點(diǎn)較近的宿舍,方便員工上下班。同一部門的員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍,便于溝通和管理。2.分配方式宿舍管理部門根據(jù)房源情況和員工申請,制定宿舍分配方案。按照分配方案,將員工安排到相應(yīng)宿舍,并在宿舍門上張貼住宿人員名單。3.調(diào)整原則因工作需要、員工個人特殊情況等原因,可對宿舍進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整宿舍需經(jīng)員工本人同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.調(diào)整程序員工填寫《獨(dú)身宿舍調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因及申請調(diào)整的宿舍。所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交至宿舍管理部門。宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,如房源允許,安排調(diào)整,并通知員工辦理相關(guān)手續(xù)。宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。宿舍區(qū)提供公共設(shè)施,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)、晾曬區(qū)等。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。宿舍管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常使用。對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工負(fù)責(zé)維修或賠償。3.設(shè)施設(shè)備報修員工填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備報修單》,詳細(xì)說明損壞情況及所在宿舍房號。將報修單提交至宿舍管理部門,宿舍管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修后,由員工簽字確認(rèn)維修結(jié)果。宿舍安全管理1.安全責(zé)任員工應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)和宿舍管理制度,增強(qiáng)安全意識,確保自身及他人安全。宿舍管理部門負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的安全管理工作,制定安全管理制度,落實(shí)安全防范措施。2.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷用電。保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。宿舍區(qū)配備必要的消防器材,員工應(yīng)熟悉其使用方法。3.治安防范員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時關(guān)好門窗,防止被盜。不得留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,應(yīng)提前向宿舍管理部門報告并辦理相關(guān)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門或保衛(wèi)部門報告。4.安全檢查宿舍管理部門定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防安全、治安防范等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時通知員工進(jìn)行整改。員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,對存在的問題及時整改。宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時清理并放置在指定地點(diǎn)。保持宿舍內(nèi)空氣流通,定期開窗通風(fēng)。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和公示。對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,通知員工限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍區(qū)公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)打掃,保持整潔干凈。員工應(yīng)愛護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,不得隨意破壞或污染。宿舍紀(jì)律管理1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。晚上[具體時間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免打擾他人。2.文明行為員工應(yīng)文明禮貌,相互尊重,不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆。愛護(hù)宿舍內(nèi)及公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備和花草樹木,不得隨意損壞。3.網(wǎng)絡(luò)使用員工可在宿舍內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò),但不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。不得私自安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,影響宿舍網(wǎng)絡(luò)正常使用。4.違規(guī)處理員工違反宿舍紀(jì)律管理規(guī)定的,宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。對于多次違反規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的,將取消其住宿資格,并按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位為員工提供獨(dú)身宿舍,不收取住宿費(fèi)。宿舍水電費(fèi)等費(fèi)用由員工自行承擔(dān),按照實(shí)際用量進(jìn)行分?jǐn)偂?.費(fèi)用結(jié)算宿舍管理部門每月定期抄錄宿舍水電費(fèi)讀數(shù),并計算出各宿舍應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。將費(fèi)用明細(xì)通知員工,員工在規(guī)定時
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