單位保密資料管理制度

單位保密資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位保密資料管理，確保單位機(jī)密信息的安全，防止機(jī)密信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等，以及涉及單位機(jī)密信息的外部合作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對單位保密資料采取最嚴(yán)格的保密措施，確保資料不被泄露。2.分級管理原則：根據(jù)保密資料的重要性和敏感程度，實(shí)行分級管理，明確各級保密責(zé)任。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)保密教育，提高員工保密意識，從源頭上預(yù)防保密資料泄露事件的發(fā)生。4.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，依法進(jìn)行保密資料管理。二、保密資料的范圍（一）商業(yè)秘密1.單位的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案等。2.單位的經(jīng)營秘密，包括客戶名單、營銷計(jì)劃、市場策略、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。3.單位的財(cái)務(wù)秘密，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運(yùn)作等。（二）內(nèi)部文件1.單位制定的規(guī)章制度、會議紀(jì)要、工作流程、內(nèi)部報(bào)告等。2.單位尚未公開的人事檔案、薪酬福利信息、績效考核結(jié)果等。（三）其他機(jī)密信息1.單位與外部機(jī)構(gòu)簽訂的保密協(xié)議中涉及的保密信息。2.單位在業(yè)務(wù)活動中獲取的第三方機(jī)密信息，且單位負(fù)有保密義務(wù)的。三、保密資料的分級（一）絕密級1.直接關(guān)系到單位核心競爭力，一旦泄露將給單位帶來重大損失的信息。2.涉及國家重大利益，單位承擔(dān)保密責(zé)任的信息。（二）機(jī)密級1.對單位經(jīng)營管理有重要影響，泄露后可能導(dǎo)致單位利益受損的信息。2.涉及單位重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格保密的信息。（三）秘密級1.不屬于絕密級和機(jī)密級，但仍需保密的信息。2.一般性的內(nèi)部文件、資料等，泄露后可能對單位正常工作造成一定影響的信息。四、保密職責(zé)（一）單位負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)單位保密工作，確保保密工作與單位業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃、同步實(shí)施、同步檢查。2.審批保密工作制度、保密工作計(jì)劃、保密工作經(jīng)費(fèi)等。3.對保密工作中的重大問題進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中的困難和問題。（二）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密法律法規(guī)和單位保密工作制度，組織開展保密宣傳教育活動。2.制定和修訂保密工作制度、保密工作計(jì)劃，組織實(shí)施保密工作措施。3.定期對單位保密工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改保密工作中存在的問題。4.對發(fā)生的保密事件進(jìn)行調(diào)查處理，提出處理意見和防范措施。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)部門保密責(zé)任。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和單位保密工作制度，開展保密教育和培訓(xùn)。3.對本部門產(chǎn)生、使用、保管的保密資料進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保資料安全。4.發(fā)現(xiàn)本部門存在保密隱患或發(fā)生保密事件時(shí)，及時(shí)向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并采取措施進(jìn)行處理。（四）保密資料管理人員1.負(fù)責(zé)保密資料的登記、編號、存儲、借閱、歸還等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守保密制度，確保保密資料不被泄露。3.定期對保密資料進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（五）全體員工1.自覺遵守單位保密工作制度，保守單位機(jī)密信息。2.不私自復(fù)制、傳播、泄露保密資料，不將保密資料帶出單位或轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)保密資料泄露或可能泄露時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。五、保密資料的管理（一）保密資料的產(chǎn)生與標(biāo)識1.各部門在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的保密資料，應(yīng)按照保密制度的要求進(jìn)行標(biāo)識，注明密級和保密期限。2.保密資料的標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，易于識別。（二）保密資料的存儲1.保密資料應(yīng)存儲在專門的保密設(shè)備中，如保險(xiǎn)柜、加密硬盤、加密文件夾等。2.保密設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的地點(diǎn)，并有專人負(fù)責(zé)管理。3.存儲保密資料的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置密碼，安裝殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。（三）保密資料的借閱1.因工作需要借閱保密資料的，應(yīng)填寫《保密資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、密級、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到保密資料管理人員處辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的借閱期限歸還資料，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員不得將保密資料轉(zhuǎn)借他人，不得在非保密場所閱讀、使用保密資料。（四）保密資料的使用1.使用保密資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自擴(kuò)大使用范圍，不得泄露資料內(nèi)容。2.在使用保密資料過程中，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向保密資料管理人員報(bào)告，并采取措施進(jìn)行處理。（五）保密資料的銷毀1.保密資料不再使用或超過保密期限的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀保密資料應(yīng)填寫《保密資料銷毀申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀保密資料應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、資料名稱、數(shù)量等，記錄應(yīng)保存一定期限。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對單位保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密資料的管理情況、保密設(shè)備的使用情況等。2.檢查應(yīng)形成書面報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，明確整改責(zé)任人和整改期限。（二）不定期抽查1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)工作需要，不定期對各部門保密工作進(jìn)行抽查。2.抽查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。（三）專項(xiàng)檢查1.在涉及重大項(xiàng)目、重要活動、關(guān)鍵崗位調(diào)整等情況下，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作萬無一失。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和步驟，檢查結(jié)束后應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報(bào)告。七、保密教育與培訓(xùn)（一）新員工入職培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，使其了解單位保密工作制度和保密要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、單位保密制度、保密意識教育等，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。（二）定期培訓(xùn)1.單位應(yīng)定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和調(diào)整。2.培訓(xùn)可邀請保密專家、法律顧問等進(jìn)行授課，也可通過內(nèi)部培訓(xùn)、視頻學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行。（三）專項(xiàng)培訓(xùn)1.根據(jù)工作需要，對涉及保密資料的重點(diǎn)崗位人員、新接觸保密業(yè)務(wù)的人員等進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)。2.專項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)注重針對性和實(shí)用性，提高員工的保密技能和業(yè)務(wù)水平。八、保密獎懲（一）獎勵(lì)1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，單位將給予表彰和獎勵(lì)。2.獎勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。（二）處罰