公司提供手機(jī)管理制度

公司提供手機(jī)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司提供手機(jī)的使用與管理，確保手機(jī)使用符合公司業(yè)務(wù)需求、保障信息安全、提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因工作需要為員工配備手機(jī)的所有人員，包括但不限于正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.原則手機(jī)使用應(yīng)遵循公司利益至上、合規(guī)合法、節(jié)約高效、安全保密的原則。員工需妥善使用手機(jī)，維護(hù)公司形象和利益。手機(jī)配備與領(lǐng)取1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作需求等因素，由公司統(tǒng)一確定手機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，涉及對外業(yè)務(wù)溝通頻繁、需要隨時(shí)保持聯(lián)系的崗位，如銷售、客服、外勤人員等，優(yōu)先配備手機(jī)。2.領(lǐng)取流程員工接到公司手機(jī)配備通知后，需填寫《手機(jī)領(lǐng)取申請表》，注明個(gè)人信息、崗位、申請手機(jī)型號及原因等。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。人力資源部審核通過后，通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取手機(jī)，并簽訂《手機(jī)使用協(xié)議》。手機(jī)使用規(guī)范1.工作用途手機(jī)主要用于與工作相關(guān)的溝通聯(lián)絡(luò)，包括但不限于接聽客戶電話、回復(fù)工作郵件、處理工作事務(wù)等。員工應(yīng)確保手機(jī)隨時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)，以便及時(shí)響應(yīng)工作需求。在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)優(yōu)先使用公司提供的手機(jī)處理工作，不得因個(gè)人原因頻繁使用私人手機(jī)，影響工作效率。2.業(yè)務(wù)操作嚴(yán)格按照公司業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范使用手機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。如涉及客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等重要內(nèi)容，應(yīng)妥善保管，不得泄露。使用手機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，應(yīng)確保操作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免因操作失誤給公司造成損失。3.通訊費(fèi)用管理公司根據(jù)手機(jī)使用情況，設(shè)定每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)合理使用手機(jī)通訊功能，超出部分原則上由員工自行承擔(dān)。員工需妥善保存手機(jī)通訊費(fèi)用發(fā)票，每月末提交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部將對通訊費(fèi)用進(jìn)行審核，對于不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。4.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)重視手機(jī)數(shù)據(jù)安全，定期備份手機(jī)中的重要工作數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。不得在手機(jī)上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，避免因軟件安全問題導(dǎo)致公司信息泄露。如手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取措施防止數(shù)據(jù)進(jìn)一步泄露。同時(shí)，配合公司進(jìn)行掛失、補(bǔ)辦等相關(guān)事宜。手機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)員工應(yīng)保持手機(jī)清潔，定期擦拭屏幕、機(jī)身，避免因灰塵、污漬影響手機(jī)性能。合理使用手機(jī)電量，避免過度充電或過度放電。建議在電量低于20%時(shí)及時(shí)充電，充電時(shí)盡量避免使用手機(jī)。注意手機(jī)防水、防潮、防摔，避免因意外損壞導(dǎo)致手機(jī)無法正常使用。2.故障維修如手機(jī)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《手機(jī)維修申請表》。部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部。行政部聯(lián)系手機(jī)供應(yīng)商或指定維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。在手機(jī)維修期間，行政部將根據(jù)實(shí)際情況為員工提供備用手機(jī)，以確保工作不受影響。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞的，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。手機(jī)歸還與交接1.離職歸還員工離職時(shí)，應(yīng)將公司提供的手機(jī)及相關(guān)配件一并歸還至行政部。行政部對歸還的手機(jī)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)有損壞或丟失情況，將根據(jù)《手機(jī)使用協(xié)議》要求員工進(jìn)行賠償。員工歸還手機(jī)后，行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)，并注銷手機(jī)使用權(quán)限。2.崗位調(diào)動(dòng)交接員工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在調(diào)動(dòng)前將手機(jī)及相關(guān)配件交接給原部門負(fù)責(zé)人。原部門負(fù)責(zé)人檢查手機(jī)完好情況后，簽字確認(rèn)并移交給新部門負(fù)責(zé)人。新部門負(fù)責(zé)人接收手機(jī)后，為員工重新開通手機(jī)使用權(quán)限，并確保手機(jī)能夠正常使用。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部負(fù)責(zé)對公司提供手機(jī)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保員工按照本制度規(guī)定使用手機(jī)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工手機(jī)使用情況負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提醒和糾正。2.考核辦法將員工手機(jī)使用情況納入績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守本制度、手機(jī)使用規(guī)范且工作效率高的員工，給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。對于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將追究其相應(yīng)責(zé)任。附則