國際展會保證金合同

國際展會保證金合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬參加國際展會，為保障展會活動的順利進(jìn)行，甲方需向乙方支付保證金，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為參加國際展會，向乙方支付保證金，確保甲方遵守展會相關(guān)規(guī)定，履行參展義務(wù)。

二、合同背景：甲方作為參展商，有意參加在國際上具有影響力的展會，為保障展會活動的順利進(jìn)行，需向乙方支付保證金。

三、保證金金額：甲方應(yīng)向乙方支付人民幣__________元作為保證金。

四、保證金退還：在展會結(jié)束后，甲方按照展會規(guī)定履行完畢參展義務(wù)，乙方應(yīng)將保證金無息退還甲方。

五、違約責(zé)任：如甲方違反展會規(guī)定，乙方有權(quán)扣除部分或全部保證金，并追究甲方相應(yīng)法律責(zé)任。

六、爭議解決：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)向乙方支付保證金。

2.甲方應(yīng)遵守國際展會的各項規(guī)定，包括但不限于參展資格、展品要求、展會秩序等。

3.甲方應(yīng)按時參加展會，不得無故缺席或提前退出。

4.甲方應(yīng)確保其展位布置、展品展示符合展會要求，不得影響其他參展商或觀眾。

5.甲方應(yīng)按照展會規(guī)定，妥善處理展會期間產(chǎn)生的垃圾和廢棄物。

6.甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，包括但不限于提供必要的參展資料、配合展會宣傳等。

7.甲方應(yīng)遵守合同約定，在展會結(jié)束后按照乙方要求，及時辦理保證金退還手續(xù)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)確保甲方保證金的安全，不得挪用或侵占甲方保證金。

2.乙方應(yīng)按照合同約定，在展會結(jié)束后無息退還甲方保證金。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理展會期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，保障展會順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)向甲方提供展會所需的必要信息和支持，包括但不限于展位安排、參展指南等。

5.乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決展會期間可能遇到的困難，包括但不限于交通、住宿等事宜。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，對甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保甲方滿意度。

7.乙方應(yīng)遵守合同約定，在合同履行過程中，不得泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供展會相關(guān)信息和必要支持。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，維護(hù)其合法權(quán)益。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，退還保證金。

4.乙方有權(quán)要求甲方遵守展會規(guī)定，履行參展義務(wù)。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要資料，以協(xié)助乙方履行合同義務(wù)。

6.乙方有權(quán)要求甲方支付保證金，并承擔(dān)違約責(zé)任。

7.乙方有權(quán)要求甲方在展會結(jié)束后，按照約定辦理保證金退還手續(xù)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商，解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

3.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得從事違反法律法規(guī)的活動。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密和個人信息，不得泄露給第三方。

5.雙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項下，甲方應(yīng)向乙方支付保證金人民幣__________元整（￥__________），此為甲方參加國際展會的保證金。

二、支付方式

1.首次支付：甲方應(yīng)在簽訂本合同后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付保證金總額的__________%，即人民幣__________元（￥__________）。

2.余款支付：甲方應(yīng)在首次支付后的__________個工作日內(nèi)，支付保證金總額的__________%，即人民幣__________元（￥__________）。

3.展會費用：在甲方完成前述支付后，甲方應(yīng)根據(jù)展會組織方的具體要求，按照展會費用清單，在展會召開前支付剩余的展會相關(guān)費用。

三、支付條件

1.甲方支付保證金的前提是已簽訂本合同，且已滿足乙方提出的所有合理條件。

2.乙方在收到甲方支付的保證金后，應(yīng)出具相應(yīng)的收據(jù)或收付款憑證，確認(rèn)收到款項。

3.若甲方未能在約定的時間內(nèi)支付保證金，乙方有權(quán)拒絕甲方參加展會，并保留要求甲方支付違約金的權(quán)利。

四、支付方式變更

1.除非雙方另有書面協(xié)議，否則本合同中約定的支付方式不得變更。

2.若因不可抗力或其他合理原因?qū)е轮Ц斗绞叫枰兏?，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。

五、額外費用

1.在合同履行過程中，若因甲方原因產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用，在乙方提出費用明細(xì)后的__________個工作日內(nèi)支付。

2.乙方因執(zhí)行本合同產(chǎn)生的合理費用，甲方應(yīng)予以承擔(dān)。

六、支付期限

1.本合同項下的所有款項支付，甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付期限進(jìn)行。

2.若甲方未能在約定的支付期限內(nèi)支付款項，除乙方有權(quán)扣除保證金外，甲方還應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之__________的比例計算。

七、稅務(wù)處理

1.甲方支付保證金時，應(yīng)依法繳納相關(guān)稅費。

2.乙方在收到保證金后，應(yīng)根據(jù)我國稅法規(guī)定，依法開具相應(yīng)稅務(wù)憑證。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按合同約定支付保證金或展位費用，乙方有權(quán)取消甲方參展資格，并要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的__________%。

2.如甲方違反展會規(guī)定，造成展會損失或影響其他參展商利益，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.如乙方未按合同約定退還保證金，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期退還的違約金，違約金按每日萬分之__________的比例計算。

4.如乙方未能提供合同約定的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償實際損失。

二、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方同意，如選擇仲裁解決爭議，應(yīng)提交至__________仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議涉及合同的履行。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至__________市人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知另一方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、合同解除

1.如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

3.除上述情況外，任何一方不得單方面解除合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方完成參展并按照展會規(guī)定履行完畢所有參展義務(wù)之日止。如因不可抗力或其他合理原因?qū)е抡箷顒友悠?，則本合同的有效期相應(yīng)延長。

三、變更

1.本合同的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，處理剩余事宜，包括但不限于保證金退還、費用結(jié)算等。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同簽訂、變更、解除、終止等情況。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送至對方提供的地址，自發(fā)出之日起__________個工作日后視為送達(dá)。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自更改或解除。

八、爭議解決

本合同的爭議解決機(jī)制詳見“違約與爭議解決機(jī)制”部分。

九、法律適用

本合同適用中華人民共和國法律。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.參展需求說明書，詳細(xì)描述甲方參展目的、展品信息、展位要求等。

2.參展宣傳資料，包括但不限于展會宣傳冊、海報、產(chǎn)品介紹等。

二、設(shè)計方案

1.展位設(shè)計方案，包括展位布局圖、展品展示方案、燈光音響方案等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.展品技術(shù)規(guī)格說明書，詳細(xì)列出展品的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件。

3.展會組織方頒發(fā)的參展資格證書復(fù)印件。

4.甲方參加展會所需的各類許可證、批準(zhǔn)文件復(fù)印件。

五、合同附件

1.本合同簽訂時的付款憑證復(fù)印件。

2.本合同