商鋪租賃財務(wù)管理制度

商鋪租賃財務(wù)管理制度總則一、目的為規(guī)范商鋪租賃的財務(wù)行為，加強商鋪租賃的財務(wù)管理，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司所有的商鋪租賃業(yè)務(wù)，包括商鋪的出租、承租等相關(guān)活動。二、管理原則1.合法性原則：商鋪租賃財務(wù)管理制度必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保財務(wù)活動的合法性和合規(guī)性。2.真實性原則：財務(wù)管理人員必須如實記錄和反映商鋪租賃的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，確保財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.完整性原則：財務(wù)管理人員必須對商鋪租賃的財務(wù)活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的記錄和核算，確保財務(wù)信息的完整性和連續(xù)性。4.效益性原則：財務(wù)管理人員必須在合法、合規(guī)的前提下，通過合理的財務(wù)管理手段，提高商鋪租賃的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財務(wù)部：負(fù)責(zé)商鋪租賃的財務(wù)管理工作，包括財務(wù)預(yù)算、會計核算、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等。2.租賃管理部：負(fù)責(zé)商鋪租賃的業(yè)務(wù)管理工作，包括商鋪的出租、承租、租金收取、合同管理等。3.審計部：負(fù)責(zé)對商鋪租賃的財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。四、財務(wù)預(yù)算管理1.租賃管理部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定商鋪租賃的年度預(yù)算計劃，包括租金收入、運營成本、維修費用等。2.財務(wù)部對租賃管理部提交的年度預(yù)算計劃進(jìn)行審核，提出審核意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.財務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算計劃，按月編制財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報表，及時反映預(yù)算執(zhí)行情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。五、會計核算管理1.財務(wù)部按照國家會計準(zhǔn)則和公司的財務(wù)制度，對商鋪租賃的財務(wù)活動進(jìn)行會計核算，包括租金收入、押金、維修費用等。2.財務(wù)部設(shè)置專門的商鋪租賃會計科目，對商鋪租賃的財務(wù)活動進(jìn)行分類核算，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可比性。3.財務(wù)部定期對商鋪租賃的會計核算進(jìn)行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保會計核算的真實性和合法性。六、租金收入管理1.租賃管理部負(fù)責(zé)商鋪租金的收取工作，按照租賃合同的約定，及時向承租人收取租金。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)對租金收入進(jìn)行核算和管理，將租金收入及時入賬，并按照國家稅收政策繳納相關(guān)稅款。3.租金收入的收取方式可以采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，具體收取方式由租賃管理部根據(jù)實際情況確定。4.租賃管理部應(yīng)建立租金收入臺賬，詳細(xì)記錄租金收入的收取情況，包括承租人名稱、租金金額、收取時間等。七、押金管理1.租賃管理部在簽訂租賃合同前，向承租人收取押金，作為承租人履行租賃合同的擔(dān)保。2.押金的收取標(biāo)準(zhǔn)由租賃管理部根據(jù)商鋪的面積、租金等因素確定，一般為租金的12倍。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)對押金進(jìn)行核算和管理，將押金存入專門的押金賬戶，確保押金的安全。4.承租人在租賃期滿或提前解除租賃合同后，租賃管理部應(yīng)及時退還押金，財務(wù)部應(yīng)配合租賃管理部進(jìn)行退款手續(xù)的辦理。八、維修費用管理1.租賃管理部負(fù)責(zé)商鋪的維修管理工作，根據(jù)商鋪的實際情況，制定維修計劃和預(yù)算。2.維修費用的支出范圍包括商鋪的日常維修、設(shè)備更新、裝修改造等，具體支出范圍由租賃管理部根據(jù)實際情況確定。3.維修費用的支出標(biāo)準(zhǔn)由租賃管理部根據(jù)維修項目的性質(zhì)、難度等因素確定，一般按照市場價格進(jìn)行核算。4.維修費用的支出必須經(jīng)過租賃管理部的審核和批準(zhǔn)，財務(wù)部按照審核批準(zhǔn)的維修費用支出計劃進(jìn)行支付。5.租賃管理部應(yīng)建立維修費用臺賬，詳細(xì)記錄維修費用的支出情況，包括維修項目、維修費用、支付時間等。九、稅務(wù)管理1.財務(wù)部負(fù)責(zé)商鋪租賃的稅務(wù)管理工作，按照國家稅收政策，及時申報和繳納相關(guān)稅款。2.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)商鋪租賃的實際情況，合理選擇稅收優(yōu)惠政策，降低公司的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。3.財務(wù)部應(yīng)定期對商鋪租賃的稅務(wù)情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保稅務(wù)申報的真實性和合法性。十、合同管理1.租賃管理部負(fù)責(zé)商鋪租賃合同的簽訂和管理工作，按照公司的合同管理制度，對租賃合同進(jìn)行審核、簽訂、備案等。2.租賃合同應(yīng)明確租金、押金、維修費用、租賃期限、違約責(zé)任等相關(guān)條款，確保雙方的合法權(quán)益。3.租賃管理部應(yīng)建立租賃合同臺賬，詳細(xì)記錄租賃合同的簽訂情況，包括承租人名稱、租賃合同編號、簽訂時間等。4.財務(wù)部應(yīng)配合租賃管理部，對租賃合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保租金收入的及時收取和維修費用的合理支出。附則一、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋