非授權(quán)人員管理制度VIP

非授權(quán)人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范非授權(quán)人員的行為，防止非授權(quán)人員進(jìn)入公司敏感區(qū)域，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和商業(yè)機(jī)密，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員以及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場(chǎng)所的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止因非授權(quán)人員進(jìn)入帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)。2.嚴(yán)格授權(quán)原則：明確授權(quán)范圍和程序，未經(jīng)授權(quán)的人員不得進(jìn)入限制區(qū)域。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全需求，適時(shí)調(diào)整授權(quán)人員范圍和權(quán)限。二、授權(quán)管理（一）授權(quán)類型1.長(zhǎng)期授權(quán)：適用于公司正式員工，自入職起自動(dòng)獲得相應(yīng)工作區(qū)域的授權(quán)。2.臨時(shí)授權(quán)：因工作需要，臨時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域的人員，如供應(yīng)商、訪客等，需辦理臨時(shí)授權(quán)手續(xù)。（二）授權(quán)審批流程1.長(zhǎng)期授權(quán)：新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)，確定其工作區(qū)域授權(quán)范圍，填寫《員工授權(quán)申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2.臨時(shí)授權(quán)：內(nèi)部人員申請(qǐng)：公司員工因工作需要臨時(shí)進(jìn)入其他部門或特定區(qū)域，需填寫《臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)表》，注明事由、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)停留時(shí)長(zhǎng)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和目標(biāo)區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。外部人員申請(qǐng)：供應(yīng)商、訪客等外部人員進(jìn)入公司，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明來訪人員身份、事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)放臨時(shí)授權(quán)憑證。（三）授權(quán)變更與撤銷1.員工崗位變動(dòng)、離職或工作內(nèi)容調(diào)整時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門，辦理授權(quán)變更或撤銷手續(xù)。2.臨時(shí)授權(quán)到期或任務(wù)完成后，接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理撤銷手續(xù)。三、非授權(quán)人員識(shí)別與管控（一）識(shí)別措施1.門禁系統(tǒng)：在公司出入口、各樓層通道、重要區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，員工憑有效門禁卡進(jìn)入，臨時(shí)授權(quán)人員憑臨時(shí)授權(quán)憑證進(jìn)入。2.身份標(biāo)識(shí)：公司員工佩戴工作牌，外包服務(wù)人員佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，以便識(shí)別。3.安全巡查：安全管理部門定期進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)未佩戴有效標(biāo)識(shí)或行為可疑人員進(jìn)行盤查。（二）管控措施1.門禁管理：門禁系統(tǒng)嚴(yán)格按照授權(quán)權(quán)限設(shè)置，禁止未授權(quán)人員進(jìn)入。對(duì)于臨時(shí)授權(quán)人員，在門禁處進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記后放行。2.區(qū)域限制：明確劃分非授權(quán)人員禁止進(jìn)入的區(qū)域，如財(cái)務(wù)室、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室、倉庫重地等，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.陪同制度：對(duì)于因工作需要進(jìn)入限制區(qū)域的外部人員，必須由公司內(nèi)部授權(quán)人員陪同，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)。四、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理授權(quán)手續(xù)擅自進(jìn)入限制區(qū)域。2.持無效授權(quán)憑證進(jìn)入公司。3.冒用他人授權(quán)憑證進(jìn)入公司。4.拒絕接受安全檢查或盤查。5.未經(jīng)許可在限制區(qū)域內(nèi)拍照、錄像、拷貝資料等。（二）處理方式1.首次違規(guī)：對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行口頭警告，記錄在案，并要求其立即離開限制區(qū)域。2.再次違規(guī)：給予書面警告，并處以[X]元罰款，同時(shí)通知其所在部門或相關(guān)單位。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重：視情節(jié)輕重，給予停職、辭退、禁止進(jìn)入公司等處理，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。對(duì)于外部人員，取消其與公司的合作關(guān)系，并通報(bào)相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)或合作伙伴。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.公司安全制度和非授權(quán)人員管理制度。2.授權(quán)流程和識(shí)別方法。3.違規(guī)行為的后果和責(zé)任。（二）培訓(xùn)對(duì)象1.新員工入職培訓(xùn)。2.外包服務(wù)人員定期培訓(xùn)。3.全體員工安全意識(shí)提升培訓(xùn)。（三）宣傳方式1.在公司內(nèi)部宣傳欄張貼制度文件和宣傳海報(bào)。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等渠道發(fā)布相關(guān)信息。3.在公司會(huì)議上強(qiáng)調(diào)安全管理和非授權(quán)人員管理的重要性。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)非授權(quán)人員管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.授權(quán)手續(xù)辦理情況。2.門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況。3.區(qū)域限制標(biāo)識(shí)設(shè)置情況。4.安全巡查記錄。5.違規(guī)行為處理情況。（三）檢查頻率1.安全管理部門每周至少進(jìn)行一次全面檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人每天對(duì)本部門區(qū)域進(jìn)行自查。（四）問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。責(zé)任部門應(yīng)按時(shí)完成整改，并將整改情況反饋至安全管理部門。七、附則（一）解釋權(quán)本