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文檔簡(jiǎn)介
調(diào)度科日常管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)調(diào)度科日常管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于調(diào)度科全體工作人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一指揮原則:調(diào)度工作實(shí)行集中統(tǒng)一指揮,確保各項(xiàng)指令準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行。2.快速高效原則:及時(shí)響應(yīng)生產(chǎn)需求,快速協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,提高工作效率。3.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,形成工作合力。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位工作職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。二、崗位職責(zé)(一)調(diào)度科長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)調(diào)度科的日常管理工作,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)資源,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。3.及時(shí)處理生產(chǎn)中的突發(fā)問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4.定期召開調(diào)度會(huì)議,總結(jié)工作情況,安排部署下一階段工作。5.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),建立良好的工作關(guān)系。6.對(duì)調(diào)度科工作人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議。(二)調(diào)度員職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理和傳遞生產(chǎn)信息,及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)流程順暢。3.協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接,及時(shí)解決生產(chǎn)中的問(wèn)題。4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)未按時(shí)完成的任務(wù)進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),保障生產(chǎn)所需物資、設(shè)備等的供應(yīng)。6.做好調(diào)度記錄,及時(shí)反饋生產(chǎn)情況。三、工作流程(一)生產(chǎn)計(jì)劃接收與傳達(dá)1.調(diào)度員每日接收公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.將生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)生產(chǎn)部門,并明確任務(wù)要求和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(二)生產(chǎn)調(diào)度1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)情況,合理安排生產(chǎn)順序和資源調(diào)配。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。3.協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的銜接,確保物料、設(shè)備、人員等資源的順暢流轉(zhuǎn)。(三)問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決1.當(dāng)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),調(diào)度員應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和解決。2.對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理;對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并跟蹤處理進(jìn)度。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的支持和協(xié)助,確保問(wèn)題得到妥善解決。(四)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤與反饋1.調(diào)度員定期對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,掌握各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的完成情況。2.及時(shí)向生產(chǎn)部門反饋生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)未按時(shí)完成的任務(wù)進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。3.每天下班前,調(diào)度員應(yīng)將當(dāng)天的生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié),形成生產(chǎn)日?qǐng)?bào),上報(bào)調(diào)度科長(zhǎng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(五)調(diào)度會(huì)議1.調(diào)度科長(zhǎng)每周組織召開一次調(diào)度會(huì)議,總結(jié)本周生產(chǎn)情況,分析存在的問(wèn)題,安排下周工作任務(wù)。2.調(diào)度會(huì)議由調(diào)度科長(zhǎng)主持,各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、調(diào)度員等參加。3.會(huì)議應(yīng)明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人、完成時(shí)間和質(zhì)量要求,確保工作落實(shí)到位。四、工作紀(jì)律(一)考勤制度1.調(diào)度科工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。(二)工作態(tài)度1.保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不得敷衍了事。3.樹立服務(wù)意識(shí),為生產(chǎn)部門提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。(三)保密制度1.調(diào)度科工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保守公司機(jī)密。2.對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、客戶信息等重要信息要妥善保管,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。(四)廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.不得接受供應(yīng)商或其他相關(guān)方的賄賂、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況:包括生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、問(wèn)題解決的及時(shí)性等。2.工作質(zhì)量:如調(diào)度指令的準(zhǔn)確性、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤的準(zhǔn)確性等。3.工作態(tài)度:如責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。4.溝通協(xié)調(diào)能力:與各部門之間的溝通協(xié)作效果。(二)考核方式1.日??己耍河烧{(diào)度科長(zhǎng)對(duì)調(diào)度員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。2.定期考核:每月進(jìn)行一次定期考核,綜合日常考核情況,對(duì)調(diào)度員進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的調(diào)度員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于違反工作紀(jì)律、工作失誤給公司造成損失的調(diào)度員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、降職、辭退等處罰。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)調(diào)度科工作需要和員工實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn):如生產(chǎn)流程、調(diào)度技巧、設(shè)備知識(shí)等。2.溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn):提高與各部門之間的溝通協(xié)作能力。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn):增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由調(diào)度科長(zhǎng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的調(diào)度員進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):選派員工參加相關(guān)的外部培訓(xùn)課程或研討會(huì)。3.實(shí)踐鍛煉:通過(guò)實(shí)際工作中的鍛煉,提高員工的業(yè)務(wù)能力。(四)員工發(fā)展1.為員工提供職業(yè)
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