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文檔簡介
聯(lián)營自收銀管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)的管理,確保聯(lián)營自收銀工作的順利開展,保障公司及聯(lián)營商戶的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)的部門、崗位及相關(guān)人員,以及與公司開展聯(lián)營自收銀合作的商戶。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)的開展必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保各項操作合法合規(guī)。2.公平公正原則在聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)中,公司與聯(lián)營商戶應(yīng)遵循公平公正的原則,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障雙方的合法權(quán)益。3.誠實守信原則公司及聯(lián)營商戶應(yīng)誠實守信,如實提供相關(guān)信息,履行各自的承諾,共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。4.風(fēng)險可控原則加強對聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)的風(fēng)險識別、評估和控制,確保業(yè)務(wù)操作過程中的風(fēng)險處于可控范圍內(nèi)。二、聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)概述(一)定義聯(lián)營自收銀是指公司與聯(lián)營商戶合作,由商戶自行負(fù)責(zé)收銀工作,公司按照約定的方式與商戶進(jìn)行結(jié)算的一種業(yè)務(wù)模式。(二)合作模式1.公司提供經(jīng)營場地、設(shè)施設(shè)備等資源,聯(lián)營商戶在公司指定區(qū)域內(nèi)開展經(jīng)營活動。2.聯(lián)營商戶負(fù)責(zé)商品的采購、銷售、庫存管理等工作,并自行配備收銀設(shè)備及相關(guān)操作人員。3.公司對聯(lián)營商戶的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督管理,包括商品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面。4.結(jié)算方式:公司根據(jù)聯(lián)營商戶的銷售數(shù)據(jù),按照約定的分成比例與商戶進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算周期一般為[具體結(jié)算周期],結(jié)算時公司扣除相關(guān)費用后,將款項支付給聯(lián)營商戶。三、聯(lián)營商戶準(zhǔn)入管理(一)資質(zhì)要求1.具有合法經(jīng)營資格,具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。2.具有良好的商業(yè)信譽,無不良經(jīng)營記錄和違法違規(guī)行為。3.具備一定的資金實力和經(jīng)營能力,能夠承擔(dān)聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)的相關(guān)風(fēng)險。4.同意遵守公司的各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,接受公司的監(jiān)督管理。(二)申請流程1.有意向與公司開展聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)的商戶,需向公司提交《聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)申請表》,并提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.公司業(yè)務(wù)部門對商戶提交的申請資料進(jìn)行初審,審核通過后提交至公司招商部門。3.招商部門對商戶進(jìn)行實地考察,了解商戶的經(jīng)營狀況、信譽情況等,并形成考察報告。4.考察報告經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,與商戶簽訂《聯(lián)營自收銀合作協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)合同管理1.《聯(lián)營自收銀合作協(xié)議》應(yīng)明確雙方的合作模式、經(jīng)營范圍、結(jié)算方式、費用標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.協(xié)議簽訂后,由公司法務(wù)部門對協(xié)議進(jìn)行審核,確保協(xié)議的合法性和有效性。3.協(xié)議生效后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù),如有變更或解除協(xié)議的情況,應(yīng)提前[具體通知期限]書面通知對方,并協(xié)商一致后簽訂相關(guān)協(xié)議。四、收銀管理(一)收銀設(shè)備管理1.聯(lián)營商戶應(yīng)自行配備符合公司要求的收銀設(shè)備,包括收銀機、掃描槍、錢箱等,并確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)安全。2.公司有權(quán)對聯(lián)營商戶的收銀設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),以確保設(shè)備符合公司的使用標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。3.如收銀設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,聯(lián)營商戶應(yīng)及時維修或更換,確保收銀工作的正常進(jìn)行。(二)收銀操作規(guī)范1.聯(lián)營商戶應(yīng)安排經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的收銀員進(jìn)行收銀操作,確保操作熟練、準(zhǔn)確。2.收銀員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的收銀流程進(jìn)行操作,包括掃描商品條碼、輸入商品價格、收款找零等環(huán)節(jié),確保交易信息的準(zhǔn)確無誤。3.收銀過程中,如遇商品價格爭議、顧客退換貨等情況,收銀員應(yīng)及時與公司相關(guān)部門或聯(lián)營商戶溝通協(xié)調(diào),按照公司規(guī)定的處理流程進(jìn)行處理。4.聯(lián)營商戶應(yīng)確保每日營業(yè)結(jié)束后,及時將收銀數(shù)據(jù)上傳至公司指定的系統(tǒng),并與公司進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,確保數(shù)據(jù)的一致性。(三)現(xiàn)金管理1.聯(lián)營商戶應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,妥善保管現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金安全。2.每日營業(yè)結(jié)束后,聯(lián)營商戶應(yīng)及時將現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶,并將存款憑證交至公司財務(wù)部門。3.如因特殊情況需要留存現(xiàn)金過夜,聯(lián)營商戶應(yīng)采取必要的安全防范措施,并向公司報備。五、結(jié)算管理(一)結(jié)算數(shù)據(jù)核對1.公司財務(wù)部門定期對聯(lián)營商戶的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.核對方式包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對、原始銷售憑證核查等,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異,應(yīng)及時與聯(lián)營商戶溝通核實,并查明原因。3.聯(lián)營商戶應(yīng)積極配合公司財務(wù)部門的數(shù)據(jù)核對工作,提供相關(guān)的銷售憑證和數(shù)據(jù)資料,以便及時解決數(shù)據(jù)差異問題。(二)費用扣除1.根據(jù)《聯(lián)營自收銀合作協(xié)議》的約定,公司在結(jié)算時扣除相關(guān)費用,包括場地租金、管理費、水電費、促銷費等。2.費用扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確在合作協(xié)議中,公司財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行費用計算和扣除,確保費用扣除的準(zhǔn)確性和合理性。3.如聯(lián)營商戶對費用扣除有異議,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出書面申請,公司財務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行核實并給予答復(fù)。(三)結(jié)算支付1.經(jīng)數(shù)據(jù)核對無誤且費用扣除完成后,公司財務(wù)部門按照約定的結(jié)算周期和結(jié)算方式,將款項支付給聯(lián)營商戶。2.結(jié)算支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬,公司應(yīng)確??铐椫Ц兜募皶r性和準(zhǔn)確性。3.聯(lián)營商戶應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬戶信息,如因賬戶信息錯誤導(dǎo)致款項支付失敗或延誤,責(zé)任由聯(lián)營商戶承擔(dān)。六、商品管理(一)商品準(zhǔn)入1.聯(lián)營商戶銷售的商品應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,不得銷售假冒偽劣、過期變質(zhì)等不合格商品。2.公司有權(quán)對聯(lián)營商戶銷售的商品進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括商品資質(zhì)證明、質(zhì)量檢測報告、品牌授權(quán)等。3.未經(jīng)公司審核通過的商品,聯(lián)營商戶不得在公司經(jīng)營場所內(nèi)銷售。(二)商品陳列1.聯(lián)營商戶應(yīng)按照公司的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,合理陳列商品,確保商品陳列整齊、美觀、有序。2.商品陳列應(yīng)遵循分類陳列、關(guān)聯(lián)陳列、重點陳列等原則,便于顧客選購。3.公司有權(quán)對聯(lián)營商戶的商品陳列情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況,聯(lián)營商戶應(yīng)及時整改。(三)商品價格管理1.聯(lián)營商戶應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的價格管理規(guī)定,不得擅自提高或降低商品價格。2.如需調(diào)整商品價格,聯(lián)營商戶應(yīng)提前向公司提交書面申請,經(jīng)公司審核同意后方可調(diào)整。3.公司將定期對聯(lián)營商戶的商品價格進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)價格違規(guī)行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)商品庫存管理1.聯(lián)營商戶應(yīng)自行負(fù)責(zé)商品的庫存管理,確保商品庫存充足、合理,避免出現(xiàn)缺貨或積壓現(xiàn)象。2.公司有權(quán)對聯(lián)營商戶的商品庫存情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,聯(lián)營商戶應(yīng)積極配合。3.如因聯(lián)營商戶庫存管理不善導(dǎo)致商品缺貨影響銷售或商品積壓造成損失,責(zé)任由聯(lián)營商戶承擔(dān)。七、促銷活動管理(一)促銷活動申請1.聯(lián)營商戶如需開展促銷活動,應(yīng)提前向公司提交《促銷活動申請表》,詳細(xì)說明促銷活動的內(nèi)容、時間、方式、預(yù)算等。2.公司市場部門對聯(lián)營商戶提交的促銷活動申請進(jìn)行審核,審核通過后提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后的促銷活動申請,由公司市場部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行組織實施。(二)促銷活動執(zhí)行1.聯(lián)營商戶應(yīng)按照公司批準(zhǔn)的促銷活動方案進(jìn)行執(zhí)行,確保促銷活動的順利開展。2.在促銷活動執(zhí)行過程中,聯(lián)營商戶應(yīng)積極配合公司市場部門的工作,提供必要的支持和協(xié)助。3.公司市場部門負(fù)責(zé)對聯(lián)營商戶促銷活動的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求聯(lián)營商戶整改。(三)促銷活動費用承擔(dān)1.根據(jù)促銷活動的性質(zhì)和目的,明確促銷活動費用的承擔(dān)方式,一般分為公司承擔(dān)、聯(lián)營商戶承擔(dān)或雙方共同承擔(dān)。2.如促銷活動費用由聯(lián)營商戶承擔(dān),聯(lián)營商戶應(yīng)在活動結(jié)束后按照公司要求提交費用報銷申請,經(jīng)公司審核通過后進(jìn)行報銷。3.如促銷活動費用由公司承擔(dān),公司財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費用核算和支付。八、人員管理(一)員工培訓(xùn)1.聯(lián)營商戶應(yīng)定期組織員工參加公司組織的培訓(xùn)活動,包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.公司培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,并組織實施培訓(xùn)工作。3.聯(lián)營商戶應(yīng)積極配合公司培訓(xùn)部門的工作,確保員工按時參加培訓(xùn),并將培訓(xùn)效果納入對員工的考核評價體系。(二)員工考核1.公司建立對聯(lián)營商戶員工的考核評價機制,定期對聯(lián)營商戶員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、遵守規(guī)章制度等方面,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。3.聯(lián)營商戶應(yīng)根據(jù)公司的考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評教育或采取相應(yīng)的處罰措施。(三)員工行為規(guī)范1.聯(lián)營商戶員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,包括考勤制度、服務(wù)規(guī)范、安全制度等。2.員工在工作過程中應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)和職業(yè)形象,熱情、禮貌地為顧客提供服務(wù)。3.如聯(lián)營商戶員工違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)要求聯(lián)營商戶進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)解除與聯(lián)營商戶的合作協(xié)議。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立專門的監(jiān)督檢查小組,定期對聯(lián)營自收銀業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,包括收銀管理、結(jié)算管理、商品管理、促銷活動管理等方面。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃和檢查標(biāo)準(zhǔn),確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。3.檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并反饋給相關(guān)部門和聯(lián)營商戶,要求其限期整改。(二)外部監(jiān)督1.公司接受政府相關(guān)部門、消費者協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)認(rèn)真對待,及時整改,并將整改情況及時反饋給相關(guān)機構(gòu)。(三)違規(guī)處理1.如聯(lián)營商戶違反本管理制度或《聯(lián)營自收銀合作協(xié)議》的約定,公司有權(quán)采取以下措施:要求聯(lián)營商戶限期整改;扣除聯(lián)營商戶相應(yīng)的保證金;暫停聯(lián)營商戶的部分或全部業(yè)
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