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文檔簡介
職場人行為管理制度總則1.目的為規(guī)范公司職場人的行為,營造良好的工作氛圍,提高工作效率,保障公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。倡導(dǎo)積極向上、團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻的工作精神。以公平、公正、公開的原則對待每一位員工。員工行為規(guī)范1.考勤規(guī)范工作時間:公司實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定時間上下班??记谟涗洠嚎记谟蒣考勤負責(zé)部門]負責(zé)記錄,員工需每日在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到。如有特殊情況未能按時打卡,需提前向直屬上級說明原因,并填寫《未打卡說明表》。遲到、早退:遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上按曠工半天處理。曠工:曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]倍,曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司有權(quán)解除勞動合同。2.工作紀律遵守崗位責(zé)任制:員工應(yīng)認真履行崗位職責(zé),按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。嚴禁擅自離崗、串崗、脫崗。保守公司機密:員工應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在離職后,仍需履行保密義務(wù)。嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情:如玩游戲、看視頻、炒股、網(wǎng)購等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。服從工作安排:員工應(yīng)服從上級的工作安排,如有不同意見,應(yīng)在尊重上級的前提下,通過合理的渠道反映。3.辦公環(huán)境規(guī)范保持辦公區(qū)域整潔:員工應(yīng)每天對自己的辦公區(qū)域進行清掃,保持桌面、地面干凈整潔,文件、物品擺放有序。愛護辦公設(shè)備:員工應(yīng)愛護公司提供的辦公設(shè)備,如電腦、打印機、復(fù)印機等。如有損壞,應(yīng)及時報告并說明原因,由相關(guān)部門進行維修或處理。因個人原因造成設(shè)備損壞的,需照價賠償。節(jié)約資源:員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電、紙張等資源的好習(xí)慣,減少不必要的浪費。4.溝通協(xié)作規(guī)范內(nèi)部溝通:員工之間應(yīng)保持良好的溝通協(xié)作,積極主動地交流工作信息。在溝通中要注意語言文明、態(tài)度誠懇,尊重他人意見??绮块T協(xié)作:涉及跨部門工作時,各部門應(yīng)密切配合,相互支持。牽頭部門應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)工作進度,相關(guān)部門應(yīng)積極響應(yīng),按時完成各自承擔(dān)的工作任務(wù)。會議規(guī)范:參加會議時,員工應(yīng)提前到達會場,關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)。會議期間認真傾聽,做好記錄,不得隨意打斷他人發(fā)言。如有意見或建議,應(yīng)在合適的時機提出。著裝規(guī)范1.日常工作著裝員工在日常工作中應(yīng)穿著整潔、得體的職業(yè)裝。男士應(yīng)著襯衫、西褲,搭配領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié),皮鞋保持光亮;女士應(yīng)著職業(yè)套裝、襯衫或連衣裙,搭配高跟鞋,避免穿著過于暴露或休閑的服裝。2.特殊場合著裝參加公司組織的商務(wù)活動、會議、培訓(xùn)等,應(yīng)穿著正式的商務(wù)服裝。男士著深色西裝、白色襯衫、領(lǐng)帶,皮鞋;女士著套裝、套裙或連衣裙,搭配高跟鞋及適當(dāng)?shù)呐滹棥⒓庸窘M織的戶外活動、團建等,可穿著舒適、便于活動的服裝,但應(yīng)避免過于隨意或邋遢的著裝。禮儀規(guī)范1.電話禮儀接聽電話時應(yīng)及時、禮貌,在電話鈴響三聲內(nèi)接聽,主動問候并自報家門。通話過程中要認真傾聽對方講話,禮貌回應(yīng),不得隨意打斷。如有需要記錄的信息,應(yīng)及時記錄。結(jié)束通話時,應(yīng)等對方掛斷電話后再輕輕放下聽筒。2.接待禮儀有來訪客人時,應(yīng)主動起身迎接,熱情問候,并引導(dǎo)客人就座。為客人提供茶水或飲料時,應(yīng)注意禮儀,雙手遞上。與客人交談時,要保持微笑,眼神專注,態(tài)度親切,不得流露出不耐煩或敷衍的神情。3.社交禮儀在公司內(nèi)部與同事交往時,應(yīng)互相尊重,使用禮貌用語,如“請”“謝謝”“對不起”等。參加公司外部活動時,要注意自身形象,遵守社交場合的禮儀規(guī)范,展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌。職業(yè)素養(yǎng)提升1.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)公司鼓勵員工參加各類培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動,不斷提升自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。員工可根據(jù)自身發(fā)展需求,向直屬上級提出培訓(xùn)申請,經(jīng)批準后參加相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)期間,員工應(yīng)遵守培訓(xùn)紀律,認真學(xué)習(xí),積極參與互動,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到實際工作中,并向直屬上級匯報學(xué)習(xí)成果。2.自我提升員工應(yīng)樹立自我提升意識,利用業(yè)余時間自主學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面,提升業(yè)務(wù)能力。公司將為員工提供一定的學(xué)習(xí)資源和支持,如內(nèi)部培訓(xùn)資料、在線學(xué)習(xí)平臺等。鼓勵員工參加行業(yè)研討會、學(xué)術(shù)交流活動等,了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,為公司的發(fā)展提供有益的建議。獎勵與懲罰1.獎勵制度獎勵類型:包括精神獎勵和物質(zhì)獎勵。精神獎勵如表彰、榮譽證書等;物質(zhì)獎勵如獎金、獎品等。獎勵條件:在工作中表現(xiàn)突出,為公司做出顯著貢獻的。提出合理化建議并被公司采納,為公司帶來經(jīng)濟效益或社會效益的。在團隊協(xié)作、客戶服務(wù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀,得到公司或客戶高度評價的。積極參與公司組織的各項活動,取得優(yōu)異成績的。獎勵程序:由員工所在部門推薦,填寫《獎勵申請表》,附上相關(guān)事跡材料,經(jīng)人力資源部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,予以公布并實施獎勵。2.懲罰制度懲罰類型:包括警告、記過、記大過、降職、降薪、解除勞動合同等。懲罰條件:違反公司考勤制度、工作紀律等各項規(guī)章制度的。工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的。不服從工作安排,影響工作正常開展的。泄露公司機密,損害公司利益的。懲罰程序:由相關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)問題后,填寫《懲罰申請表》,說明違規(guī)事實及處罰依據(jù),經(jīng)人力資源部門核實后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,向員工送達《懲罰決定書》,并執(zhí)行相應(yīng)的懲罰措施。人事考核1.考核原則客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)。注重實績原則:重點考核員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度。激勵發(fā)展原則:通過考核,激勵員工不斷提升自身素質(zhì),促進員工與公司共同發(fā)展。2.考核周期公司實行年度考核制度,考核時間為每年的[具體考核時間區(qū)間]。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及對公司經(jīng)濟效益的貢獻等。工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性等。4.考核方式考核采用自評、上級評價、同事評價和客戶評價相結(jié)合的方式進行。自評由員工本人對自己一年來的工作表現(xiàn)進行總結(jié)和評價。上級評價由員工的直屬上級根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)進行評價。同事評價由員工的同事對其在團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)進行評價??蛻粼u價由與員工有工作往來的客戶對員工的工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進行評價。5.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)??己私Y(jié)果優(yōu)秀的員工,在薪酬調(diào)整、晉升等方面將優(yōu)先考慮,并給予相
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