電器相關(guān)方管理制度VIP

電器相關(guān)方管理制度一、總則（一）目的為加強公司對電器相關(guān)方的管理，規(guī)范相關(guān)方在公司內(nèi)的活動，確保電器設(shè)備的安全運行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司有業(yè)務(wù)往來的所有電器相關(guān)方，包括但不限于電器設(shè)備供應(yīng)商、安裝調(diào)試服務(wù)商、維修保養(yǎng)承包商、技術(shù)支持提供商等。（三）基本原則1.安全第一原則：將電器相關(guān)方活動中的安全風(fēng)險控制放在首位，確保人員和設(shè)備安全。2.合規(guī)合法原則：相關(guān)方的活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度。3.統(tǒng)一管理原則：公司對電器相關(guān)方實行統(tǒng)一歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。4.風(fēng)險防控原則：對電器相關(guān)方活動進(jìn)行全面風(fēng)險評估，采取有效措施防控風(fēng)險，避免事故發(fā)生。二、職責(zé)分工（一）相關(guān)方管理部門1.采購部門負(fù)責(zé)電器設(shè)備供應(yīng)商的選擇、評估和采購合同的簽訂。對供應(yīng)商提供的電器設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保符合公司要求。協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商在設(shè)備采購過程中的相關(guān)問題。2.工程管理部門負(fù)責(zé)電器安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等相關(guān)服務(wù)商的管理。審核服務(wù)商的施工方案、維修計劃等，確保其合理性和安全性。監(jiān)督服務(wù)商在公司內(nèi)的施工過程，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。組織對電器設(shè)備安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等工作的驗收。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對電器相關(guān)方的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。參與電器相關(guān)方的安全風(fēng)險評估，制定相應(yīng)的安全防范措施。對電器相關(guān)方人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識。負(fù)責(zé)調(diào)查處理電器相關(guān)方引發(fā)的安全事故。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)對本部門使用的電器設(shè)備及相關(guān)方服務(wù)進(jìn)行日常管理。2.配合相關(guān)管理部門對電器相關(guān)方進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時反饋設(shè)備運行情況和存在的問題。3.協(xié)助安全管理部門對本部門員工進(jìn)行電器安全知識培訓(xùn)，確保員工正確使用電器設(shè)備。（三）財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核與電器相關(guān)方的費用結(jié)算，確保費用支付符合公司規(guī)定和合同約定。三、相關(guān)方準(zhǔn)入管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.供應(yīng)商資質(zhì)審核采購部門應(yīng)要求電器設(shè)備供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)文件。對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行實地考察或評估，確保其具備提供合格產(chǎn)品的能力。2.樣品檢驗采購部門在確定供應(yīng)商前，應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗。檢驗內(nèi)容包括產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、規(guī)格、型號等，確保樣品符合公司的技術(shù)要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商名錄建立采購部門對審核合格的供應(yīng)商進(jìn)行登記，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商名錄應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、資質(zhì)文件等信息，并定期進(jìn)行更新。（二）服務(wù)商準(zhǔn)入1.服務(wù)商資質(zhì)審核工程管理部門應(yīng)要求電器安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等服務(wù)商提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)文件。審核服務(wù)商的專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)、業(yè)績情況、服務(wù)能力等，確保其具備承擔(dān)相應(yīng)工作的能力。2.服務(wù)方案評審服務(wù)商應(yīng)根據(jù)公司需求提供詳細(xì)的服務(wù)方案，包括施工計劃、安全措施、質(zhì)量保證措施等。工程管理部門組織相關(guān)部門對服務(wù)方案進(jìn)行評審，確保方案合理可行，符合公司要求。3.服務(wù)商名錄建立工程管理部門對審核合格的服務(wù)商進(jìn)行登記，建立服務(wù)商名錄。服務(wù)商名錄應(yīng)包括服務(wù)商名稱、聯(lián)系方式、服務(wù)范圍、資質(zhì)文件等信息，并定期進(jìn)行更新。四、相關(guān)方合同管理（一）合同簽訂1.采購部門與電器設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.工程管理部門與電器安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等服務(wù)商簽訂服務(wù)合同，合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，避免潛在風(fēng)險。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.采購部門應(yīng)跟蹤設(shè)備采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等。3.工程管理部門應(yīng)監(jiān)督服務(wù)商服務(wù)合同的執(zhí)行情況，定期檢查服務(wù)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并糾正服務(wù)過程中的問題。（三）合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，相關(guān)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，簽訂變更協(xié)議，并報原審核部門備案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)，并及時清理相關(guān)事宜。五、相關(guān)方現(xiàn)場管理（一）人員管理1.電器相關(guān)方人員進(jìn)入公司前，應(yīng)進(jìn)行身份登記和安全培訓(xùn)教育，經(jīng)考試合格后方可進(jìn)入公司作業(yè)。2.相關(guān)方人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的統(tǒng)一管理。3.公司安全管理部門應(yīng)對相關(guān)方人員的日常行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并進(jìn)行處理。（二）設(shè)備管理1.電器相關(guān)方自帶的設(shè)備、工具等應(yīng)符合公司的安全要求，并在進(jìn)入公司前進(jìn)行檢查和登記。2.相關(guān)方在公司內(nèi)使用的電器設(shè)備應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試和使用，確保設(shè)備安全運行。3.工程管理部門應(yīng)定期對相關(guān)方使用的電器設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)方進(jìn)行維修或更換。（三）作業(yè)現(xiàn)場管理1.電器相關(guān)方在公司內(nèi)進(jìn)行作業(yè)時，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，確保作業(yè)現(xiàn)場安全。2.相關(guān)方應(yīng)按照公司規(guī)定的作業(yè)流程和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，不得擅自更改作業(yè)內(nèi)容和方式。3.公司安全管理部門和工程管理部門應(yīng)加強對相關(guān)方作業(yè)現(xiàn)場的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。六、相關(guān)方安全管理（一）安全培訓(xùn)教育1.安全管理部門應(yīng)組織對電器相關(guān)方人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、電器安全知識、操作規(guī)程、事故案例分析等。2.相關(guān)方人員應(yīng)參加公司組織的安全培訓(xùn)教育，并經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.相關(guān)方應(yīng)自行組織對其員工進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，確保員工具備必要的安全知識和技能。（二）安全風(fēng)險評估1.安全管理部門應(yīng)會同工程管理部門等相關(guān)部門，對電器相關(guān)方的活動進(jìn)行安全風(fēng)險評估。2.安全風(fēng)險評估應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境、人員操作等方面，識別潛在的安全風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。3.相關(guān)方應(yīng)根據(jù)安全風(fēng)險評估結(jié)果，落實各項風(fēng)險控制措施，確保作業(yè)安全。（三）安全檢查與隱患排查1.公司安全管理部門和工程管理部門應(yīng)定期對電器相關(guān)方進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施運行情況、作業(yè)現(xiàn)場安全狀況等。2.相關(guān)方應(yīng)每日進(jìn)行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，公司應(yīng)下達(dá)整改通知書，相關(guān)方應(yīng)按照要求限期整改，并將整改情況及時反饋。（四）應(yīng)急管理1.相關(guān)方應(yīng)制定本單位的應(yīng)急預(yù)案，并報公司安全管理部門備案。2.公司安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評審，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。3.相關(guān)方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。4.在發(fā)生安全事故時，相關(guān)方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時報告公司安全管理部門，配合公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理。七、相關(guān)方考核與評價（一）考核內(nèi)容1.對電器相關(guān)方的考核內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、現(xiàn)場管理等方面。2.采購部門對電器設(shè)備供應(yīng)商的考核重點為產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等。3.工程管理部門對電器安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等服務(wù)商的考核重點為服務(wù)質(zhì)量、安全管理、施工進(jìn)度等。4.安全管理部門對電器相關(guān)方的安全管理工作進(jìn)行考核評價。（二）考核方式1.考核方式包括定期考核和不定期考核。2.定期考核每季度進(jìn)行一次，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)考核內(nèi)容對電器相關(guān)方進(jìn)行評分。3.不定期考核根據(jù)實際情況進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行考核評價。（三）評價結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核評價結(jié)果，對電器相關(guān)方進(jìn)行分類管理。對考核