電力工具庫管理制度VIP

電力工具庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司電力工具庫的管理，確保電力工具的安全、可靠、高效使用，保障公司電力工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及電力工具使用、保管、維護的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電力工具的使用安全，避免因工具問題引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：對電力工具的采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在電力工具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）工具庫管理部門1.負(fù)責(zé)電力工具庫的日常管理工作，包括工具的出入庫登記、庫存盤點等。2.制定電力工具的采購計劃，根據(jù)庫存情況和工作需求及時補充工具。3.建立電力工具管理臺賬，詳細(xì)記錄工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、領(lǐng)用情況等信息。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電力工具的領(lǐng)用、歸還和日常使用維護。2.定期向工具庫管理部門反饋工具的使用狀況和需求。3.對本部門員工進行電力工具使用培訓(xùn)，確保員工正確使用工具。（三）人力資源部門1.將電力工具管理納入員工績效考核體系，對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反電力工具管理制度的行為進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電力工具采購資金的預(yù)算編制和審核。2.對電力工具的采購費用進行核算和報銷。三、電力工具采購（一）采購需求1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫電力工具采購申請表，詳細(xì)注明工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給工具庫管理部門。（二）采購審批1.工具庫管理部門接到采購申請表后，對需求的合理性進行審核，并結(jié)合庫存情況提出意見。2.審核通過的采購申請表報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由工具庫管理部門負(fù)責(zé)采購。（三）采購流程1.工具庫管理部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中要嚴(yán)格按照公司采購制度執(zhí)行，簽訂采購合同，確保采購工具的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購的電力工具到貨后，由工具庫管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。4.驗收合格的工具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工具及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、電力工具入庫（一）入庫登記1.驗收合格的電力工具由工具庫管理人員按照工具的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并在電力工具管理臺賬上詳細(xì)登記入庫日期、供應(yīng)商、數(shù)量、單價等信息。2.入庫登記要做到準(zhǔn)確、及時、清晰，確保臺賬信息與實際庫存一致。（二）標(biāo)識管理1.對入庫的電力工具進行標(biāo)識，標(biāo)明工具的名稱、型號、規(guī)格、入庫日期等信息。2.標(biāo)識要清晰、牢固，便于識別和管理。（三）庫存管理1.工具庫管理人員要定期對電力工具進行盤點，確保賬實相符。2.建立庫存預(yù)警機制，當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定的最低庫存時，及時通知工具庫管理部門進行采購補充。3.對庫存的電力工具要做好防潮、防銹、防火、防盜等工作，確保工具的完好無損。五、電力工具領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請1.使用部門員工因工作需要領(lǐng)用電力工具時，需填寫電力工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、型號、規(guī)格、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給工具庫管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.工具庫管理部門接到領(lǐng)用申請表后，對領(lǐng)用工具的必要性和庫存情況進行審核。2.審核通過的領(lǐng)用申請表報工具庫負(fù)責(zé)人審批，審批通過后辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.工具庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放相應(yīng)的電力工具，并在電力工具管理臺賬上記錄領(lǐng)用情況。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取工具時，要對工具的外觀、性能等進行檢查，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。六、電力工具使用（一）使用培訓(xùn)1.使用部門要對本部門員工進行電力工具使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進行，培訓(xùn)后要對員工進行考核，合格后方可上崗使用工具。（二）正確使用1.員工在使用電力工具時，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告工具庫管理部門。3.不得擅自拆卸、改裝電力工具，如需維修或保養(yǎng)，應(yīng)送工具庫管理部門或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行處理。（三）使用記錄1.員工在使用電力工具過程中，要做好使用記錄，記錄使用時間、地點、工作內(nèi)容、工具運行情況等信息。2.使用記錄要真實、準(zhǔn)確、完整，以便于對工具的使用情況進行跟蹤和分析。七、電力工具維護（一）定期維護1.工具庫管理部門要制定電力工具定期維護計劃，明確維護的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.定期維護包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，確保工具的性能良好。3.維護人員在維護過程中要做好維護記錄，記錄維護時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（二）故障維修1.當(dāng)電力工具出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時將工具送工具庫管理部門進行維修。2.工具庫管理部門對故障工具進行檢查和診斷，確定維修方案，并安排維修人員進行維修。3.維修后的工具要進行測試和驗收，確保工具恢復(fù)正常使用性能。4.對維修過程中更換的零部件要做好記錄，以便于對工具的維修歷史進行追溯。（三）維護保養(yǎng)記錄1.工具庫管理部門要建立電力工具維護保養(yǎng)記錄檔案，將每次維護保養(yǎng)的記錄資料進行歸檔保存。2.維護保養(yǎng)記錄檔案要妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計分析。八、電力工具報廢（一）報廢鑒定1.電力工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進步，已被新型工具替代，且無使用價值的。2.工具庫管理部門定期組織相關(guān)人員對庫存電力工具進行清查，對符合報廢條件的工具進行鑒定。（二）報廢申請1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的電力工具，由工具庫管理部門填寫電力工具報廢申請表，詳細(xì)注明工具名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的電力工具，由工具庫管理部門進行統(tǒng)一處理。2.報廢處理方式可采用報廢出售、報廢回收等，處理過程中要做好記錄，確保報廢工具得到妥善處理。3.對報廢工具的相關(guān)資料，如采購發(fā)票、領(lǐng)用記錄、維護保養(yǎng)記錄等要進行整理歸檔，長期保存。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.電力工具的采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.電力工具管理臺賬的記錄情況。3.員工對電力工具使用和維護知識的掌握情況。（二）檢查方式1.定期檢查：工具庫管理部門定期對電力工具庫進行全面檢查，檢查結(jié)果形成檢查報告。2.不定期抽查：公司相關(guān)部門不定期對電力工具的使用和管理情況進行抽查。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門要及時進行整改，制定整改措施，明確整改期限。