甲供材供應管理制度VIP

甲供材供應管理制度一、總則（一）目的為加強公司甲供材供應管理，規(guī)范甲供材采購、供應、驗收等流程，確保工程質量，控制成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及甲供材采購、供應及相關管理活動的項目。（三）基本原則1.質量第一原則：確保所供應的甲供材符合國家相關標準和工程設計要求，滿足工程質量需要。2.成本控制原則：在保證質量的前提下，合理控制甲供材采購成本，提高資金使用效益。3.規(guī)范流程原則：嚴格按照規(guī)定的流程進行甲供材的采購、供應、驗收等操作，確保各項工作有序進行。4.責任明確原則：明確各部門及人員在甲供材供應管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）采購部門1.負責甲供材的采購計劃編制、供應商選擇、采購合同簽訂等工作。2.跟蹤甲供材采購進度，確保按時、按質、按量供應。3.協(xié)調處理采購過程中的相關問題，如與供應商的溝通、糾紛解決等。（二）工程管理部門1.根據工程進度需求，向采購部門提供準確的甲供材需求計劃。2.參與甲供材的到貨驗收工作，對甲供材的質量、規(guī)格、數量等進行現(xiàn)場核實。3.負責甲供材在施工現(xiàn)場的管理，包括堆放、保管、發(fā)放等，確保甲供材的安全和合理使用。（三）質量控制部門1.制定甲供材質量檢驗標準和檢驗流程。2.對到貨的甲供材進行質量檢驗，出具檢驗報告，確保甲供材質量合格。3.對甲供材質量問題進行跟蹤處理，督促供應商整改或采取其他補救措施。（四）財務部門1.負責甲供材采購資金的預算安排和支付管理。2.對甲供材采購成本進行核算和分析，提供財務數據支持。3.參與甲供材采購合同的審核，確保合同條款符合財務規(guī)定。（五）項目管理團隊1.協(xié)助工程管理部門做好甲供材需求計劃的編制和審核工作。2.配合采購部門、質量控制部門等做好甲供材供應管理的相關工作，及時反饋現(xiàn)場問題。三、甲供材采購管理（一）采購計劃編制1.工程管理部門應根據工程設計文件、施工進度計劃等，提前[X]天編制甲供材需求計劃，明確甲供材的品種、規(guī)格、數量、質量要求、到貨時間等。2.采購計劃應經項目管理團隊審核，工程管理部門負責人批準后，提交給采購部門。3.采購部門應根據工程管理部門提交的甲供材需求計劃，結合市場供應情況、庫存情況等，編制甲供材采購計劃，明確采購數量、采購時間、采購方式等。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。2.對于甲供材采購項目，采購部門應通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇供應商，確保采購過程公開、公平、公正。3.在選擇供應商時，應優(yōu)先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理、供貨及時的供應商。（三）采購合同簽訂1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括甲供材的品種、規(guī)格、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給工程管理部門、質量控制部門、財務部門等相關部門。（四）采購進度跟蹤1.采購部門應建立甲供材采購進度跟蹤臺賬，及時掌握采購進度情況。2.對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應商交貨延遲、產品質量問題等，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調，采取相應的措施解決問題。3.采購部門應定期向工程管理部門、項目管理團隊等匯報甲供材采購進度情況，確保各方及時了解采購動態(tài)。四、甲供材供應管理（一）供應計劃執(zhí)行1.采購部門應按照采購合同約定的交貨時間、交貨地點等，組織甲供材的供應工作。2.供應商應按照采購合同要求，按時、按質、按量將甲供材送達指定交貨地點。3.工程管理部門應提前做好甲供材到貨接收的準備工作，包括安排接收人員、清理場地、準備驗收工具等。（二）運輸與裝卸1.甲供材的運輸方式應根據實際情況選擇合適的運輸工具，確保甲供材在運輸過程中的安全。2.對于易碎、易損、易潮等特殊甲供材，應采取相應的防護措施，如包裝、襯墊等。3.在裝卸甲供材時，應注意輕拿輕放，避免損壞甲供材。（三）現(xiàn)場管理1.工程管理部門應負責甲供材在施工現(xiàn)場的堆放、保管、發(fā)放等管理工作。2.甲供材應按照品種、規(guī)格、型號等分類堆放，并設置明顯的標識牌。3.施工現(xiàn)場應設置專門的甲供材倉庫或堆放場地，確保甲供材的安全和防潮、防雨、防曬等。4.工程管理部門應建立甲供材發(fā)放臺賬，嚴格按照工程進度和實際需求發(fā)放甲供材，并做好發(fā)放記錄。五、甲供材驗收管理（一）驗收準備1.質量控制部門應在甲供材到貨前，根據采購合同和相關標準，制定甲供材驗收方案，明確驗收內容、驗收方法、驗收人員等。2.工程管理部門應協(xié)助質量控制部門做好驗收準備工作，如提供驗收場地、工具等。（二）驗收程序1.甲供材到貨后，供應商應及時通知采購部門和工程管理部門。2.采購部門、工程管理部門、質量控制部門等相關人員應共同對甲供材進行驗收。3.驗收人員應按照驗收方案對甲供材的品種、規(guī)格、數量、質量等進行逐一核對和檢驗。4.對于驗收合格的甲供材，驗收人員應在驗收報告上簽字確認；對于驗收不合格的甲供材，應出具不合格報告，并注明不合格原因。（三）不合格處理1.對于驗收不合格的甲供材，采購部門應及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或更換合格產品。2.供應商應在規(guī)定時間內完成整改或更換工作，并重新提交驗收申請。3.質量控制部門應對整改或更換后的甲供材進行再次驗收，直至驗收合格為止。4.如因甲供材質量問題給工程造成損失的，采購部門應按照采購合同約定追究供應商的違約責任。六、甲供材成本管理（一）預算管理1.財務部門應根據工程預算和甲供材需求計劃，編制甲供材采購預算，明確采購資金額度。2.甲供材采購預算應經公司預算管理部門審核，公司領導批準后執(zhí)行。3.在甲供材采購過程中，財務部門應嚴格控制采購資金的支出，確保不超出預算范圍。（二）成本核算1.財務部門應建立甲供材成本核算臺賬，對甲供材的采購成本、運輸成本、倉儲成本等進行詳細核算。2.甲供材成本核算應按照權責發(fā)生制原則進行，確保成本核算的準確性和及時性。3.定期對甲供材成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議。（三）成本控制1.采購部門應通過優(yōu)化采購流程、選擇合適的供應商、談判合理的價格等方式，降低甲供材采購成本。2.工程管理部門應加強甲供材在施工現(xiàn)場的管理，減少浪費和損耗，降低甲供材的使用成本。3.各部門應密切配合，共同做好甲供材成本控制工作，確保公司整體成本目標的實現(xiàn)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門應定期對甲供材供應管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查采購流程的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、質量控制情況、成本管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立甲供材供應管理考核評價機制，對采購部門、工程管理部門、質量控制部門、財務部門等相關部門及人員的甲供材供應管理工作進行考核評價。2.考核評價指標應包括采購任務完成情況、質量控制情況、成本控制情況、合同執(zhí)行情況、服務滿意度等。3.根據考核評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進行表彰和獎勵；對存在問題的部門和人員進行批評教育，并責