民法典合同管理制度VIP

民法典合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議公司重大合同，協(xié)調解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司合同管理部門為法務部，負責合同的統(tǒng)一管理工作，其主要職責包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；3.對合同糾紛進行處理和協(xié)調；4.建立合同臺賬，對合同進行統(tǒng)計、分析和歸檔；5.組織開展合同管理培訓和宣傳工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責合同的具體承辦工作，其主要職責包括：1.負責合同項目的調研、談判、起草等工作；2.及時向合同管理部門提交合同文本及相關資料；3.負責合同的履行和跟蹤，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題；4.配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務需要，開展合同項目的調研和談判工作，起草合同文本。2.合同承辦部門將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行審核。3.合同管理部門對合同文本進行法律審核，提出修改意見，合同承辦部門根據(jù)審核意見進行修改完善。4.合同文本修改完善后，經合同承辦部門負責人、合同管理部門負責人、分管領導簽字后，報總經理審批。5.總經理審批通過后，合同承辦部門與對方簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，表述準確、清晰、完整。2.合同條款應符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，明確雙方的權利和義務。3.合同中應約定爭議解決方式，優(yōu)先選擇通過協(xié)商、仲裁或訴訟解決爭議。（三）合同簽訂授權1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權其他人員簽訂合同。2.授權簽訂合同的，應出具授權委托書，明確授權范圍、期限等內容。3.被授權人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權范圍簽訂合同。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務。3.經濟合理原則：合同雙方應在履行合同過程中，遵循經濟合理的原則，降低履行成本。（二）合同履行跟蹤1.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤記錄。2.合同履行過程中出現(xiàn)問題的，合同承辦部門應及時與對方溝通協(xié)商，采取有效措施解決問題。3.合同承辦部門應定期向合同管理部門匯報合同履行情況，合同管理部門應及時掌握合同履行動態(tài)。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中需要變更或解除合同的，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應報合同管理部門備案。3.因變更或解除合同給對方造成損失的，應按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定承擔賠償責任。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行歸檔。2.合同管理部門應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立合同檔案。（二）合同保管1.合同檔案應妥善保管，確保合同文本及相關資料的安全、完整。2.合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行。3.合同檔案的查閱、借閱應履行審批手續(xù)，未經批準不得查閱、借閱合同檔案。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應依據(jù)法律法規(guī)和合同約定進行，維護公司合法權益。3.協(xié)商解決原則：合同糾紛應首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟解決。（二）糾紛處理流程1.合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。2.合同管理部門會同合同承辦部門對合同糾紛進行分析研究，制定處理方案。3.合同承辦部門按照處理方案與對方進行協(xié)商，爭取達成和解協(xié)議。4.協(xié)商不成的，合同承辦部門應及時收集證據(jù)，準備仲裁或訴訟材料，報合同管理部門審核后，提交公司領導審批。5.公司領導審批通過后，合同承辦部門代表公司參加仲裁或訴訟活動。（三）糾紛處理結果跟蹤1.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應及時將處理結果向合同管理部門報告。2.合同管理部門應將合同糾紛處理結果進行整理歸檔，總結經驗教訓，完善合同管理制度。七、合同監(jiān)督與考核（一）合同監(jiān)督1.合同管理部門負責對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查。2.合同承辦部門應配合合同管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料。（二）合同考核1.公司建立合同考核制度，對合同承辦部門和相關人員的合同管理工作進行考核。