小公司門衛(wèi)管理制度VIP

小公司門衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門衛(wèi)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司的外來(lái)人員、車輛等。（三）管理原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：對(duì)進(jìn)入公司的人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，防止無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。2.服務(wù)至上原則：門衛(wèi)人員應(yīng)文明禮貌、熱情服務(wù)，為公司員工和外來(lái)人員提供必要的幫助和支持。3.安全第一原則：確保公司安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患，預(yù)防安全事故的發(fā)生。二、門衛(wèi)人員職責(zé)（一）人員出入管理1.負(fù)責(zé)公司大門的值守，嚴(yán)格執(zhí)行公司門禁制度，按時(shí)開關(guān)大門。2.對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)，檢查其工作證件或相關(guān)來(lái)訪憑證，對(duì)無(wú)有效證件的人員，禁止其進(jìn)入公司。3.對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄來(lái)訪時(shí)間、姓名、單位、事由、被訪人等信息，并引導(dǎo)來(lái)訪人員到指定地點(diǎn)等候。4.對(duì)攜帶物品出門的人員進(jìn)行檢查，核實(shí)物品是否為公司財(cái)物或經(jīng)公司批準(zhǔn)帶出的物品，對(duì)可疑物品有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和檢查。（二）車輛出入管理1.對(duì)進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)車輛是否為公司內(nèi)部車輛或經(jīng)公司批準(zhǔn)進(jìn)入的外來(lái)車輛，檢查車輛外觀是否有損壞，對(duì)可疑車輛有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和檢查。2.指揮車輛有序停放，確保公司內(nèi)交通暢通。3.對(duì)駛出公司的車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)車輛所載物品是否與出門憑證相符，對(duì)無(wú)出門憑證或所載物品與憑證不符的車輛，禁止其駛出公司。（三）安全巡邏1.定時(shí)對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行巡邏，重點(diǎn)檢查公司的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.注意觀察公司內(nèi)的人員動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)詢問(wèn)和處理，對(duì)可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤查。3.在巡邏過(guò)程中，如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。（四）門禁設(shè)施維護(hù)1.負(fù)責(zé)公司門禁設(shè)施的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.對(duì)門禁卡進(jìn)行管理，及時(shí)為新入職員工辦理門禁卡，對(duì)離職員工的門禁卡進(jìn)行回收和注銷。3.定期檢查門禁設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。（五）信息傳達(dá)1.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項(xiàng)通知和信息，確保員工及時(shí)了解公司的工作安排和要求。2.對(duì)公司內(nèi)的信件、包裹等進(jìn)行收發(fā)登記，并及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。三、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入1.員工應(yīng)佩戴工作證件出入公司大門，主動(dòng)配合門衛(wèi)人員的檢查。2.上班時(shí)間內(nèi)，員工因特殊原因需要外出的，應(yīng)填寫《員工外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)人員登記備案方可外出。3.下班時(shí)間后，員工應(yīng)盡快離開公司，如有加班等特殊情況，應(yīng)提前告知門衛(wèi)人員。（二）外來(lái)人員出入1.外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)，應(yīng)先與被訪人聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，領(lǐng)取《來(lái)訪人員登記表》，填寫相關(guān)信息后，由門衛(wèi)人員通知被訪人前來(lái)接待。2.外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)佩戴門衛(wèi)發(fā)放的臨時(shí)出入證，并在門衛(wèi)人員的引導(dǎo)下前往指定地點(diǎn)。3.外來(lái)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)人員，并在《來(lái)訪人員登記表》上簽字確認(rèn)。（三）臨時(shí)人員出入1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，如施工人員、送貨人員等，應(yīng)由相關(guān)部門提前通知門衛(wèi)人員，并提供人員名單和進(jìn)入時(shí)間等信息。2.臨時(shí)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并按照指定路線進(jìn)入公司。3.臨時(shí)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)人員，并在登記本上簽字確認(rèn)。四、車輛出入管理規(guī)定（一）公司內(nèi)部車輛1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)憑公司發(fā)放的車輛通行證出入公司大門，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛通行證是否有效。2.車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)減速慢行，按照規(guī)定的路線和車位停放，不得隨意停放。3.車輛駛出公司時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有異常情況，如發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞或所載物品與出門憑證不符等情況，應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)和處理。（二）外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，領(lǐng)取《外來(lái)車輛登記表》，填寫相關(guān)信息后，經(jīng)被訪部門或人員同意后，方可進(jìn)入公司。2.外來(lái)車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)按照門衛(wèi)人員的指示停放車輛，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開公司。3.外來(lái)車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛所載物品是否與出門憑證相符，對(duì)無(wú)出門憑證或所載物品與憑證不符的車輛，禁止其駛出公司。（三）送貨車輛1.送貨車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，領(lǐng)取《送貨車輛登記表》，填寫相關(guān)信息后，經(jīng)被訪部門或人員同意后，方可進(jìn)入公司。2.送貨車輛應(yīng)按照指定的路線和地點(diǎn)送貨，不得隨意停放或在公司內(nèi)裝卸貨物。3.送貨車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛所載貨物是否與送貨清單相符，對(duì)無(wú)送貨清單或所載貨物與清單不符的車輛，禁止其駛出公司。五、安全巡邏制度（一）巡邏時(shí)間門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行巡邏，白天每[X]小時(shí)巡邏一次，夜間每[X]小時(shí)巡邏一次。（二）巡邏路線門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線進(jìn)行巡邏，確保公司內(nèi)各個(gè)區(qū)域都能得到巡查。（三）巡邏內(nèi)容1.檢查公司的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.注意觀察公司內(nèi)的人員動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)詢問(wèn)和處理，對(duì)可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤查。3.在巡邏過(guò)程中，如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。（四）巡邏記錄門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄，記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息，巡邏記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、門禁設(shè)施管理制度（一）門禁卡管理1.公司為員工發(fā)放門禁卡，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡如有遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，由人力資源部門負(fù)責(zé)補(bǔ)辦或更換。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交還給人力資源部門，否則將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.門衛(wèi)人員應(yīng)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期檢查門禁系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施，如讀卡器、門鎖、控制器等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）門禁密碼管理1.公司為特殊崗位或臨時(shí)需要進(jìn)入公司的人員設(shè)置門禁密碼，門禁密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.門禁密碼如有變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并做好記錄。七、信息傳達(dá)制度（一）通知傳達(dá)1.公司發(fā)布的各項(xiàng)通知和信息，門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給員工，確保員工及時(shí)了解公司的工作安排和要求。2.傳達(dá)通知和信息時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言和方式，確保傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）信件包裹收發(fā)1.門衛(wèi)人員應(yīng)負(fù)責(zé)公司內(nèi)信件、包裹等的收發(fā)登記工作，對(duì)收到的信件、包裹應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。2.收件人領(lǐng)取信件、包裹時(shí)，應(yīng)在登記本上簽字確認(rèn)。3.對(duì)無(wú)法及時(shí)送達(dá)收件人的信件、包裹，門衛(wèi)人員應(yīng)妥善保管，并及時(shí)與相關(guān)部門或人員聯(lián)系。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度：門衛(wèi)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，文明禮貌。2.工作質(zhì)量：嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度和車輛出入管理制度，對(duì)人員和車輛的出入進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，確保公司安全。3.工作效率：按時(shí)開關(guān)大門，及時(shí)傳達(dá)公司的通知和信息，對(duì)突發(fā)事件能夠及時(shí)處理。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與公司其他部門密切配合，共同做好公司的安全保衛(wèi)工作。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.在安全保衛(wèi)工作中做出突出貢獻(xiàn)的門衛(wèi)人員，公司將給予晉升或其