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文檔簡介

辦公信息化河南司法警官職業(yè)學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.1辦公中文檔處理的基本流程文檔錄入格式排版頁面設置打印預覽打印輸出文本編輯2.1.1文檔錄入文檔錄入是文字處理工作的第一步，它包括文字錄入、符號錄入以及圖片、聲音等多媒體對象的導入。文字錄入包括中文和英文的錄入，符號錄入包括標點符號、特殊符號的錄入，它們主要通過鍵盤、鼠標錄入，而圖片、聲音等多媒體對象的獲取需要依靠素材庫或者通過專門的設備導入。2.1.2文本編輯文檔內(nèi)容錄入完成后，出于排查錯誤、提高效率或者其他目的，必須對文檔內(nèi)容進行編輯。對于文字內(nèi)容來說，它主要包括選取、復制、移動、添加、修改、刪除、查找、替換、定位、校對等。對于多媒體對象，還將有專門的編輯方法。2.1.3格式排版文檔經(jīng)編輯后，如果內(nèi)容無誤，進入排版環(huán)節(jié)。包括：字體、段落格式設置，分頁、分節(jié)、分欄排版，邊框和底紋設置，文字方向，首字下沉，圖文混排設置，多媒體對象排版等。2.1.4頁面設置文檔排版完成后，在正式打印之前必須根據(jù)將來的打印需要進行頁面設置，主要包括：紙張大小設置，頁面邊界設置，裝訂線位置以及寬度設置，每頁行數(shù)、每行字數(shù)設置，頁眉頁腳設置等。2.1.5打印預覽文檔正式打印之前，最好先進行打印預覽操作，在屏幕上模擬文檔打印后的顯示效果。如果效果符合要求，就可以進行打印操作；如果感覺某些方面不合適，可以回到編輯狀態(tài)重新進行編輯或者通過有關設置在預覽狀態(tài)下直接編輯。2.1.6打印輸出利用文字處理軟件制作的文檔最終輸出有兩個方向：一個是打印到紙張上，形成紙質(zhì)文檔進行傳遞或存檔；另一個是制作網(wǎng)頁或電子文檔用來通過網(wǎng)絡發(fā)布。如果是前一目的，必須進行打印操作這一環(huán)節(jié)。它

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