信息硬件管理制度VIP

信息硬件管理制度總則目的為加強公司信息硬件的管理，確保信息硬件的正常運行，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有信息硬件設(shè)備，包括但不限于電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機、復印機、傳真機等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司信息硬件由行政部門統(tǒng)一管理，負責設(shè)備的采購、配置、維護、維修、報廢等工作。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的操作流程使用信息硬件設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或進行違規(guī)操作。3.安全保密原則：信息硬件設(shè)備涉及公司的商業(yè)機密和敏感信息，員工應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，確保信息安全。4.成本效益原則：在保證信息硬件設(shè)備正常運行的前提下，合理控制采購、維護等成本，提高設(shè)備的使用效益。信息硬件采購管理采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《信息硬件采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門對申請進行初步審核，審核內(nèi)容包括申請的必要性、設(shè)備配置的合理性等。采購審批1.行政部門將審核通過的采購申請表提交至公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)公司預(yù)算、業(yè)務(wù)需求等因素進行審批，審批通過后，行政部門方可進行采購。采購實施1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。信息硬件配置管理設(shè)備分配1.行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責，合理分配信息硬件設(shè)備。分配原則為滿足工作需要、提高設(shè)備使用效率。2.員工應(yīng)妥善保管分配給自己的信息硬件設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)行政部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。設(shè)備初始化1.新分配的信息硬件設(shè)備，行政部門應(yīng)進行初始化設(shè)置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全軟件等。2.初始化設(shè)置應(yīng)符合公司的安全策略和使用規(guī)范，確保設(shè)備的正常運行和信息安全。設(shè)備標識1.行政部門應(yīng)對信息硬件設(shè)備進行標識，標識內(nèi)容包括設(shè)備編號、資產(chǎn)編號、使用部門、使用人等。2.設(shè)備標識應(yīng)清晰、醒目，便于管理和識別。信息硬件使用管理使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備的操作手冊和使用說明進行操作，不得擅自更改設(shè)備配置或進行違規(guī)操作。2.嚴禁在信息硬件設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得利用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。3.定期對信息硬件設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的良好運行狀態(tài)。密碼管理1.員工應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。2.嚴禁將自己的密碼告知他人，如因工作需要共享賬號，需經(jīng)部門負責人同意，并報行政部門備案。數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對自己電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用外部存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲等。2.公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。信息硬件維護管理日常維護1.行政部門應(yīng)制定信息硬件設(shè)備的日常維護計劃，定期對設(shè)備進行巡檢、保養(yǎng)和維護。2.日常維護內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件更新、病毒查殺、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設(shè)備的正常運行。故障維修1.當信息硬件設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)人員進行維修。2.維修人員應(yīng)填寫《信息硬件設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。硬件升級1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備性能狀況，行政部門可適時對信息硬件設(shè)備進行硬件升級。2.硬件升級前，應(yīng)進行充分的測試和評估，確保升級后的設(shè)備能夠滿足公司的工作需求。信息硬件安全管理網(wǎng)絡(luò)安全1.公司應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全管理。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對網(wǎng)絡(luò)進行安全掃描和漏洞修復，確保網(wǎng)絡(luò)安全。數(shù)據(jù)安全1.加強對公司數(shù)據(jù)的安全管理，對重要數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸。2.建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，嚴格控制員工對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。3.定期對數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失。設(shè)備安全1.對信息硬件設(shè)備采取必要的安全防護措施，如設(shè)置開機密碼、安裝防盜鎖等。2.加強對設(shè)備存放場所的安全管理，確保設(shè)備的安全。信息硬件報廢管理報廢鑒定1.當信息硬件設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障，無法修復或維修成本過高，且已無法滿足公司工作需要時，由使用部門填寫《信息硬件設(shè)備報廢申請表》，提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的損壞程度、使用年限、技術(shù)性能等。報廢審批1.行政部門將鑒定通過的報廢申請表提交至公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度和財務(wù)制度進行審批，審批通過后，設(shè)備方可進行報廢處理。報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的信息硬件設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的報廢處理流程進行處理。處理方式可包括出售、捐贈、拆解等。2.報廢設(shè)備處理后，行政部門應(yīng)及時更新公司資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的準確性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司信息硬件的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護情況、安全情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改?？己嗽u價1.將信息硬件管理工作納入員工績效考核體系，對在信息硬件管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款