保潔器具管理制度VIP

保潔器具管理制度總則1.目的為加強公司保潔器具的管理，確保保潔器具的正常使用，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔器具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、清潔設(shè)備等。3.職責分工行政部門負責保潔器具的采購計劃制定、采購實施以及供應(yīng)商管理。建立保潔器具臺賬，記錄保潔器具的采購、領(lǐng)用、維修、報廢等情況。定期對保潔器具進行盤點，確保賬實相符。使用部門（各辦公區(qū)域、車間等）負責本部門保潔器具的日常使用和保管，合理安排保潔器具的使用，避免浪費和損壞。及時向行政部門反饋保潔器具的使用情況和需求，協(xié)助行政部門做好保潔器具的管理工作。保潔人員負責保潔器具的具體操作和日常維護，按照規(guī)定的使用方法和流程正確使用保潔器具。發(fā)現(xiàn)保潔器具損壞或故障時，及時向本部門負責人報告，并協(xié)助維修人員進行維修。妥善保管保潔器具，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。保潔器具的采購與驗收1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司保潔工作的實際需求，結(jié)合保潔器具的使用狀況和損耗情況，每年年末制定下一年度的保潔器具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確保潔器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。各使用部門如因業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動等原因需要增加或更換保潔器具，應(yīng)提前一個月向行政部門提交書面申請，說明需求理由、器具規(guī)格和數(shù)量等，經(jīng)行政部門審核后納入采購計劃。2.采購實施行政部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保所采購的保潔器具符合公司要求。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購人員應(yīng)跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。3.驗收保潔器具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，如發(fā)現(xiàn)所采購的保潔器具不符合要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并將保潔器具移交使用部門。保潔器具的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程保潔人員根據(jù)工作需要，填寫保潔器具領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)本部門負責人簽字同意后，提交給行政部門。行政部門審核領(lǐng)用申請表，如符合領(lǐng)用規(guī)定，在保潔器具臺賬上記錄領(lǐng)用情況，并發(fā)放相應(yīng)的保潔器具。保潔人員領(lǐng)用保潔器具時，應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認，領(lǐng)取后妥善保管和使用。2.發(fā)放標準行政部門應(yīng)根據(jù)保潔工作的實際需求和保潔人員的工作崗位，制定保潔器具的發(fā)放標準。發(fā)放標準應(yīng)明確不同崗位保潔人員可領(lǐng)用的保潔器具種類、規(guī)格和數(shù)量。原則上，每位保潔人員每次領(lǐng)用的保潔器具數(shù)量不得超過其一個月的正常使用量。對于一些大型清潔設(shè)備或特殊用途的保潔器具，如高壓水槍、洗地機等，應(yīng)根據(jù)實際工作需要進行按需發(fā)放，并嚴格履行審批手續(xù)。保潔器具的使用與維護1.使用方法行政部門應(yīng)組織保潔人員進行保潔器具使用培訓，使其熟悉各類保潔器具的正確使用方法和操作流程。保潔人員應(yīng)按照培訓要求正確使用保潔器具，不得違規(guī)操作。不同類型的保潔器具應(yīng)按照其各自的使用說明進行操作。例如，掃帚用于清掃地面灰塵和雜物，應(yīng)采用從外向內(nèi)、從左到右的順序進行清掃；拖把在使用前應(yīng)充分浸泡并擰干，拖地時應(yīng)按照一定的方向進行，避免遺漏；抹布應(yīng)根據(jù)不同的清潔部位選擇合適的材質(zhì)和大小，使用后應(yīng)及時清洗干凈并晾干。2.日常維護保潔人員在使用保潔器具后，應(yīng)及時進行清潔和保養(yǎng)，確保其保持良好的性能和衛(wèi)生狀況。例如，掃帚使用后應(yīng)抖落灰塵，掛在指定位置晾干；拖把使用后應(yīng)洗凈、擰干，放置在通風處晾干；抹布使用后應(yīng)清洗干凈，晾干后分類存放。對于一些電動或機械設(shè)備類的保潔器具，如吸塵器、洗地機等，保潔人員應(yīng)在使用前檢查設(shè)備的電源線、插頭、刷頭、水箱等部件是否完好，使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時報告維修人員進行維修。定期對保潔器具進行全面檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題。如發(fā)現(xiàn)保潔器具存在損壞、老化等情況，應(yīng)及時維修或更換，確保其正常使用。3.使用安全保潔人員在使用保潔器具時應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。例如，使用清潔劑時應(yīng)佩戴防護手套和口罩，防止清潔劑對皮膚和呼吸道造成傷害；使用登高工具進行高處清潔時，應(yīng)確保工具牢固可靠，并做好防滑措施，防止摔倒。嚴禁保潔人員擅自拆卸、改裝保潔器具，如因工作需要必須進行拆卸或改裝，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后由專業(yè)人員進行操作。保潔器具的維修與報廢1.維修保潔人員在使用保潔器具過程中發(fā)現(xiàn)器具損壞或故障時，應(yīng)立即停止使用，并填寫保潔器具維修申請表，詳細說明損壞情況和維修需求，提交給本部門負責人。部門負責人審核維修申請表后，如情況屬實，簽字同意并將其提交給行政部門。行政部門根據(jù)維修申請表安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時對損壞的保潔器具進行維修，維修完成后應(yīng)進行試用，確保其恢復正常使用功能。維修人員應(yīng)在維修記錄上詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修費用較高的保潔器具，維修前行政部門應(yīng)評估維修成本與購置新器具成本，如維修成本過高且無維修價值，可考慮購置新器具。2.報廢保潔器具因使用年限過長、損壞嚴重無法修復或技術(shù)淘汰等原因，確已喪失使用價值時，由使用部門填寫保潔器具報廢申請表，說明報廢理由和器具基本情況，經(jīng)部門負責人審核后提交給行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的保潔器具進行鑒定，如確認符合報廢條件，在保潔器具臺賬上進行注銷，并報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)公司領(lǐng)導批準報廢的保潔器具，由行政部門統(tǒng)一處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢回收等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。保潔器具的盤點與清查1.盤點計劃行政部門應(yīng)定期對保潔器具進行盤點，制定詳細的盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。盤點時間原則上每季度進行一次，特殊情況可根據(jù)需要臨時安排盤點。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對保潔器具進行逐一清點，記錄實際數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行記錄。對于已損壞、報廢但尚未辦理相關(guān)手續(xù)的保潔器具，應(yīng)在盤點報告中單獨列出，并注明原因和處理建議。3.清查結(jié)果處理盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，詳細說明盤點情況和結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因并提出處理意見。對于盤盈的保潔器具，應(yīng)查明來源并及時入賬；對于盤虧的保潔器具，應(yīng)根據(jù)具體情況追究相關(guān)人員的責任，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。根據(jù)盤點報告，行政部門應(yīng)對保潔器具管理中存在的問題進行分析總結(jié)，提出改進措施，不斷完善保潔器具管理制度。保潔器具的存放與保管1.存放地點行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況，規(guī)劃合理的保潔器具存放地點。存放地點應(yīng)干燥、通風良好，便于保潔器具的存放和取用。不同類型的保潔器具應(yīng)分類存放，例如掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)掛放或放置在專門的工具架上；清潔劑、消毒劑等化學用品應(yīng)存放在通風良好、遠離火源和水源的專柜中；大型清潔設(shè)備應(yīng)存放在專用的設(shè)備倉庫或指定區(qū)域，并保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔。2.保管要求保潔人員應(yīng)負責其領(lǐng)用保潔器具的日常保管，確保保潔器具存放整齊、有序，保持清潔衛(wèi)生。存放保潔器具的場所應(yīng)設(shè)置明顯的標識，標明器具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于識別和管理。定期對保潔器具存放場所進行檢查，查看是否存在漏水、潮濕、蟲害等問題，如有問題應(yīng)及時處理，防止保潔器具因存放環(huán)境不佳而損壞。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對保潔器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保潔器具的采購、驗收、領(lǐng)用、使用、維護、維修、報廢、盤點、存放等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。檢查人員在檢查過程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核辦法制定保潔器具管理考核辦法，對保潔器具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反本制度的部門和個人進行相應(yīng)的處罰?？己酥笜税ū嵠骶叩耐旰寐省⑹褂寐?、維修費用控制、盤點準確率等。具體考核標準如下：保潔器具完好率：保潔器具完好率應(yīng)達到[X]%以上。完好率=（完好保潔器具數(shù)量÷應(yīng)配備保潔器具數(shù)量）×100%。每降低[X]個百分點，扣減相應(yīng)責任人績效分[X]分。保潔器具使用率：保潔器具應(yīng)合理使用，不得閑置浪費。對于使用率過低的保潔器具，行政部門應(yīng)查明原因并采取相應(yīng)措施。使用率=（實際使用保潔器具數(shù)量÷應(yīng)配備保潔器具數(shù)量）×100%。使用率低于[X]%的，視情節(jié)扣減相關(guān)責任人績效分[X][X]分。維修費用控制：嚴格控制保潔器具的維修費用，維修費用不得超過預算指標。如超出預算，需說明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導批準。每超出預算[X]%，扣減行政部門負責人績效分[X]分。盤點準確率：盤點準確率應(yīng)達到[X]%以上。盤點準確率=（盤點賬實相符數(shù)量÷應(yīng)盤點保潔器具數(shù)量）×100%。每降低[X]個百分點，扣減行政部門相關(guān)人員績效分[X]分。3.獎懲措施獎勵對于在保潔器具管理工作中表現(xiàn)出色，如能有效降低維修成本、提高保潔器具使用效率和完好率等，為公司節(jié)約資源或做出突出貢獻的部門和個人，公司將給予表彰和物質(zhì)獎勵。具體獎勵標準為：部門獎勵[X]元，個人獎勵[X]元，并在公司內(nèi)部進行通報表揚。對提出保潔器具管理合理化建議并被公司采納，取得顯著效益的人員，給予相應(yīng)的獎勵，獎勵金額根據(jù)實際效益確定。處罰對于違反本制度