保潔儀器管理制度

保潔儀器管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司保潔儀器的管理，確保儀器的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高保潔工作效率和質(zhì)量，延長(zhǎng)儀器使用壽命，保障公司環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔儀器設(shè)備的管理，包括但不限于清潔工具（如掃帚、拖把、抹布等）、清潔機(jī)械設(shè)備（如吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等）以及其他相關(guān)保潔儀器。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)保潔儀器的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、調(diào)配和報(bào)廢處置等工作。制定保潔儀器的年度采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)需求和儀器使用狀況，合理安排采購(gòu)資金和時(shí)間。建立保潔儀器管理檔案，記錄儀器的基本信息、采購(gòu)日期、使用部門(mén)、維修記錄、報(bào)廢情況等。定期組織對(duì)保潔儀器使用情況的檢查和評(píng)估，監(jiān)督各部門(mén)正確使用和維護(hù)儀器。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)保潔儀器的日常使用、保管和清潔維護(hù)工作，確保儀器處于良好的使用狀態(tài)。安排專人負(fù)責(zé)保潔儀器的管理，建立本部門(mén)儀器使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器的領(lǐng)取、歸還、使用情況等。發(fā)現(xiàn)儀器故障或損壞時(shí)，及時(shí)向人事行政部報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行維修和保養(yǎng)。配合人事行政部做好儀器的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，保證賬物相符。二、儀器采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)流程需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)保潔工作實(shí)際需要，填寫(xiě)《保潔儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)理由等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后提交至人事行政部。采購(gòu)審批：人事行政部收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)需求的合理性進(jìn)行審核，并根據(jù)公司預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由人事行政部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。供應(yīng)商選擇：人事行政部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮長(zhǎng)期合作且售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。簽訂合同：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，交公司法務(wù)部門(mén)審核備案。采購(gòu)執(zhí)行：人事行政部按照合同要求跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。在交貨前，應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)和人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)外觀檢查：檢查儀器外觀是否有損壞、變形、劃傷等缺陷，表面是否清潔、無(wú)污漬。數(shù)量核對(duì)：按照合同要求核對(duì)儀器的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。規(guī)格型號(hào)：檢查儀器的規(guī)格型號(hào)是否與合同一致，隨機(jī)附件、配件、說(shuō)明書(shū)等是否齊全。性能測(cè)試：對(duì)儀器進(jìn)行性能測(cè)試，檢查其各項(xiàng)功能是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定。如為清潔機(jī)械設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試，檢查清潔效果是否符合要求。技術(shù)資料：驗(yàn)收時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供儀器的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料，人事行政部負(fù)責(zé)審核并歸檔保存。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)《保潔儀器驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收人員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至儀器達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。三、儀器登記與編號(hào)1.登記要求人事行政部在驗(yàn)收合格的保潔儀器入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息，并建立《保潔儀器管理臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每臺(tái)儀器的相關(guān)信息。2.編號(hào)規(guī)則為便于管理和識(shí)別，對(duì)每臺(tái)保潔儀器進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)采用[具體編號(hào)規(guī)則]，例如：“BJ001”，其中“BJ”代表保潔儀器，“001”為儀器的順序編號(hào)。編號(hào)應(yīng)清晰標(biāo)注在儀器顯著位置。四、儀器領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程填寫(xiě)申請(qǐng)表：使用部門(mén)如需領(lǐng)用保潔儀器，由專人填寫(xiě)《保潔儀器領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交至人事行政部。發(fā)放儀器：人事行政部根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放儀器，并在《保潔儀器管理臺(tái)賬》上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等。同時(shí)，要求領(lǐng)用人員在《保潔儀器領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.歸還規(guī)定按時(shí)歸還：領(lǐng)用人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上注明的預(yù)計(jì)歸還日期按時(shí)歸還保潔儀器。如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前向人事行政部申請(qǐng)并說(shuō)明理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。檢查驗(yàn)收：儀器歸還時(shí)，人事行政部應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查內(nèi)容包括儀器外觀是否完好、性能是否正常、配件是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)照價(jià)賠償。登記歸還：驗(yàn)收合格后，人事行政部在《保潔儀器管理臺(tái)賬》和《保潔儀器領(lǐng)用登記表》上記錄儀器的歸還情況，包括歸還部門(mén)、歸還人員、歸還日期等信息，并更新儀器的存放狀態(tài)。五、儀器使用與操作1.使用培訓(xùn)人事行政部負(fù)責(zé)組織保潔儀器的使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)、常見(jiàn)故障排除等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。新入職保潔人員或首次使用新儀器的人員必須參加培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程清潔工具掃帚、拖把等應(yīng)輕拿輕放，避免損壞。使用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈，晾干后存放于指定地點(diǎn)。抹布應(yīng)定期清洗更換，保持清潔，避免交叉污染。清潔機(jī)械設(shè)備吸塵器使用前檢查電源線、插頭、吸塵管等部件是否完好，確保無(wú)漏電、漏氣現(xiàn)象。根據(jù)清潔區(qū)域選擇合適的吸頭，接通電源后，啟動(dòng)吸塵器，調(diào)節(jié)吸力大小進(jìn)行吸塵作業(yè)。作業(yè)時(shí)，應(yīng)保持吸塵器移動(dòng)速度均勻，避免遺漏清潔區(qū)域。使用完畢后，先關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，待電機(jī)停轉(zhuǎn)后，倒出塵盒內(nèi)的灰塵，清理濾網(wǎng)和塵袋。將吸塵器清潔干凈，存放于干燥通風(fēng)處。洗地機(jī)使用前檢查水箱是否有足夠的清水和清潔液，電源線、插頭、刷盤(pán)、吸水扒等部件是否完好。接通電源，啟動(dòng)洗地機(jī)，調(diào)節(jié)刷盤(pán)轉(zhuǎn)速和吸水扒高度。將洗地機(jī)推至清潔區(qū)域，按照預(yù)定路線勻速前進(jìn)，同時(shí)保持刷盤(pán)濕潤(rùn)，使地面達(dá)到清潔效果。及時(shí)清理污水箱內(nèi)的污水，避免污水溢出。使用完畢后，關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，清理刷盤(pán)和吸水扒，將洗地機(jī)沖洗干凈，存放于指定地點(diǎn)。高壓水槍使用前檢查水槍、水管、噴頭等部件是否完好，連接是否牢固。將高壓水槍接通水源，調(diào)節(jié)水壓至合適大小。操作人員應(yīng)佩戴好防護(hù)用品，如安全帽、防護(hù)眼鏡、手套等，站在安全距離外進(jìn)行操作。按照預(yù)定路線對(duì)清潔區(qū)域進(jìn)行沖洗，注意沖洗力度和角度，避免對(duì)周圍物體造成損壞。使用完畢后，先關(guān)閉水源，再關(guān)閉高壓水槍開(kāi)關(guān)，拆卸水槍和水管，將其存放于干燥通風(fēng)處。3.安全注意事項(xiàng)清潔工具避免使用清潔工具進(jìn)行打鬧或玩耍，防止意外傷害。定期檢查清潔工具的損壞情況，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換，以免影響清潔工作和造成安全隱患。清潔機(jī)械設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員操作儀器。在操作清潔機(jī)械設(shè)備時(shí)，應(yīng)佩戴好相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等，避免受到意外傷害。儀器運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，檢查原因并排除故障后再繼續(xù)使用。嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行。清潔機(jī)械設(shè)備應(yīng)在規(guī)定電壓和功率范圍內(nèi)使用，避免過(guò)載運(yùn)行導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故。定期對(duì)清潔機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，安全裝置齊全有效。六、儀器維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)清潔工具每次使用后，應(yīng)及時(shí)清理工具上的污垢和雜物，保持清潔。定期對(duì)清潔工具進(jìn)行消毒處理，避免滋生細(xì)菌和病毒，影響清潔效果和環(huán)境衛(wèi)生。清潔機(jī)械設(shè)備每天使用完畢后，應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行清潔，清除表面的灰塵、污垢和水漬等。定期檢查儀器的電源線、插頭、吸塵管、刷盤(pán)、吸水扒、濾網(wǎng)、塵袋等部件，如有損壞或磨損應(yīng)及時(shí)更換。按照儀器使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)儀器進(jìn)行潤(rùn)滑、保養(yǎng)等工作，確保儀器性能良好。2.定期保養(yǎng)人事行政部應(yīng)制定保潔儀器的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行，也可由公司內(nèi)部具備維修技能的人員負(fù)責(zé)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括：對(duì)儀器進(jìn)行全面檢查，包括外觀、性能、安全裝置等方面。清洗儀器內(nèi)部部件，去除污垢和雜質(zhì)。對(duì)儀器的機(jī)械部件進(jìn)行潤(rùn)滑和調(diào)試，確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常。檢查儀器的電氣系統(tǒng)，確保無(wú)漏電、短路等安全隱患。更換磨損嚴(yán)重的零部件，保證儀器性能穩(wěn)定。3.維修管理故障報(bào)告：使用部門(mén)在保潔儀器使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向人事行政部報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障現(xiàn)象、使用部門(mén)、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息。維修申請(qǐng)：人事行政部收到故障報(bào)告后，根據(jù)故障情況判斷是否能夠自行維修。如無(wú)法自行維修，應(yīng)填寫(xiě)《保潔儀器維修申請(qǐng)表》，注明維修儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障描述、申請(qǐng)維修日期等信息，提交至公司采購(gòu)部門(mén)或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修記錄：維修人員對(duì)儀器進(jìn)行維修后，應(yīng)填寫(xiě)《保潔儀器維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括維修日期、維修內(nèi)容、更換零部件名稱和數(shù)量、維修費(fèi)用等信息。維修人員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在維修記錄單上簽字確認(rèn)。人事行政部將維修記錄及時(shí)更新到保潔儀器管理檔案中。七、儀器盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃人事行政部應(yīng)定期組織保潔儀器的盤(pán)點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)公司實(shí)際情況，制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等事項(xiàng)。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.盤(pán)點(diǎn)方法實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)保潔儀器進(jìn)行實(shí)地清查，核對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息與《保潔儀器管理臺(tái)賬》是否一致。賬物核對(duì)：將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與管理臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)，記錄賬實(shí)相符、賬實(shí)不符的儀器情況。對(duì)于賬實(shí)不符的儀器，應(yīng)查明原因，如為丟失、損壞等情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編寫(xiě)《保潔儀器盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果等信息。對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施和建議，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整保潔儀器管理臺(tái)賬，確保賬物相符。八、儀器報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件保潔儀器符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且主要部件嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后性能仍無(wú)法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被新型儀器設(shè)備替代，且原儀器已無(wú)使用價(jià)值的。因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е聝x器嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)認(rèn)為保潔儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保潔儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后提交至人事行政部。3.報(bào)廢審批人事行政部收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的，填寫(xiě)《保潔儀器報(bào)廢審批表》，連同報(bào)廢申請(qǐng)一并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)和審批表由人事行政部存檔備案。4.報(bào)廢處置對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的保潔儀器，人事行政部負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。一般可采用變賣、捐贈(zèng)、廢品回收等方式進(jìn)行處理。在處