保密車間管理制度

保密車間管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密車間的管理，確保車間內(nèi)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保密車間內(nèi)的所有員工、臨時(shí)工作人員以及進(jìn)入保密車間的外來人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密防范機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)保密車間的日常管理和監(jiān)督，從源頭上防止信息泄露。2.分級(jí)管理原則根據(jù)信息的重要性和敏感程度，對(duì)保密信息進(jìn)行分級(jí)管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.誰主管誰負(fù)責(zé)原則保密車間內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的保密管理工作。4.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，依法開展保密工作。二、保密車間的界定與管理職責(zé)（一）保密車間的界定保密車間是指公司內(nèi)涉及重要商業(yè)秘密、核心技術(shù)秘密等敏感信息的生產(chǎn)加工區(qū)域。具體范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，并在車間顯著位置予以標(biāo)識(shí)。（二）管理職責(zé)1.保密委員會(huì)負(fù)責(zé)制定和修訂公司保密工作的方針、政策和制度。審議批準(zhǔn)公司保密工作計(jì)劃和總結(jié)。研究解決保密工作中的重大問題。2.保密工作辦公室負(fù)責(zé)保密工作的日常組織和協(xié)調(diào)。監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)。受理和調(diào)查處理保密違規(guī)事件。3.保密車間負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)保密車間的保密管理工作。組織落實(shí)保密制度和措施。定期對(duì)車間員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。及時(shí)報(bào)告和處理車間內(nèi)發(fā)生的保密事件。4.保密車間員工嚴(yán)格遵守保密制度，保守公司秘密。積極參加保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告。三、保密制度（一）保密協(xié)議1.新員工入職保密車間時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。（二）信息分類與標(biāo)識(shí)1.對(duì)保密車間內(nèi)涉及的信息進(jìn)行分類，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密：是指公司最重要的商業(yè)秘密和核心技術(shù)秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的損失。機(jī)密：是指公司重要的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大損失。秘密：是指公司一般的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，泄露后會(huì)對(duì)公司造成一定損失。2.對(duì)不同等級(jí)的保密信息應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目。絕密級(jí)信息應(yīng)在載體上加蓋“絕密”印章，并注明保密期限；機(jī)密級(jí)信息應(yīng)加蓋“機(jī)密”印章；秘密級(jí)信息應(yīng)加蓋“秘密”印章。（三）文件資料管理1.保密車間內(nèi)的文件資料應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，建立文件資料臺(tái)賬，記錄文件資料的名稱、編號(hào)、密級(jí)、發(fā)放范圍、簽收時(shí)間等信息。2.文件資料的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件資料的安全。3.絕密級(jí)文件資料應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，嚴(yán)格限制接觸范圍；機(jī)密級(jí)文件資料應(yīng)在專門的文件柜中保管，并有相應(yīng)的安全措施；秘密級(jí)文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失和泄露。4.禁止在保密車間內(nèi)使用無線通信設(shè)備傳輸涉及保密信息的文件資料。如需傳輸，應(yīng)采用加密傳輸方式或通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。5.員工因工作需要借閱保密文件資料時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密工作辦公室批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴(kuò)大使用范圍。6.保密文件資料的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查考。（四）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.保密車間內(nèi)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的密碼告知他人。3.禁止在保密車間內(nèi)的計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。如需使用，應(yīng)進(jìn)行病毒檢測(cè)和安全評(píng)估。4.嚴(yán)格控制對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息系統(tǒng)。對(duì)涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)訪問應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和記錄。5.禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉及公司秘密的信息。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)將公司保密信息傳輸?shù)酵獠烤W(wǎng)絡(luò)。6.對(duì)離開保密車間的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和清理，確保設(shè)備中不殘留涉及公司秘密的信息。（五）會(huì)議管理1.在保密車間內(nèi)召開涉及保密信息的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇在符合保密要求的會(huì)議室進(jìn)行，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號(hào)屏蔽器等。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密審查，確定會(huì)議的密級(jí)，并通知參會(huì)人員遵守保密規(guī)定。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。如需記錄，應(yīng)經(jīng)會(huì)議組織者同意，并使用專門的保密記錄設(shè)備。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，收回會(huì)議文件資料，確保會(huì)議信息不泄露。（六）參觀訪問管理1.外部人員因工作需要參觀保密車間時(shí)，應(yīng)提前向公司保密工作辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排參觀。2.參觀前，公司應(yīng)向參觀人員介紹保密車間的保密制度和注意事項(xiàng)，并與參觀人員簽訂保密承諾書。3.參觀過程中，應(yīng)安排專人陪同，嚴(yán)格限制參觀人員的活動(dòng)范圍，禁止參觀人員拍照、錄像、記錄等行為。4.參觀結(jié)束后，應(yīng)對(duì)參觀人員進(jìn)行檢查，確保其未攜帶任何涉及公司秘密的物品離開保密車間。（七）人員離職管理1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其辦理保密資料、設(shè)備等的交接手續(xù)，并通知保密工作辦公室進(jìn)行監(jiān)督。2.離職員工應(yīng)將所保管的保密文件資料、工作筆記本等全部交回公司，不得私自留存或銷毀。3.離職員工應(yīng)簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內(nèi)不從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的工作，并保守公司秘密。4.對(duì)離職員工的保密情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密承諾，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。四、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計(jì)劃1.保密工作辦公室應(yīng)制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、對(duì)象等。2.保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識(shí)和職業(yè)道德教育。3.保密技術(shù)和技能培訓(xùn)，如文件資料管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全等。4.典型保密案例分析。（三）教育與培訓(xùn)方式1.定期組織保密知識(shí)講座。2.開展保密培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。3.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊(cè)、海報(bào)等。4.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等渠道進(jìn)行保密宣傳教育。（四）教育與培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密教育與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等。2.考核結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)之一。對(duì)考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司成立保密監(jiān)督檢查小組，由保密工作辦公室牽頭，相關(guān)部門人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)保密車間的保密工作進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密文件資料的管理情況。3.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全情況。4.人員的保密行為規(guī)范情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度對(duì)保密車間進(jìn)行一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，隨時(shí)對(duì)保密車間的某個(gè)部門或某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到徹底解決。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向保密監(jiān)督檢查小組提交整改報(bào)告，由保密監(jiān)督檢查小組進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對(duì)違反保密制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對(duì)因違反保密制度給公司