保密工密管理制度VIP

保密工密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員，如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：公司各部門應(yīng)采取有效措施，預(yù)防保密信息的泄露，將保密風險控制在最低限度。2.誰使用、誰負責原則：公司員工在工作中接觸到保密信息，應(yīng)對該信息的安全保密負責。3.依法管理原則：公司保密工作管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會1.公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領(lǐng)導和決策公司保密工作的重大事項。2.保密委員會職責：制定和修訂公司保密工作方針、政策和制度。審議公司保密工作計劃和總結(jié)。審批公司保密工作重大事項，如保密項目立項、保密設(shè)施建設(shè)等。協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作部門1.公司指定[具體部門名稱]為保密工作部門，負責公司保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查。2.保密工作部門職責：貫徹執(zhí)行公司保密委員會的決策和部署，組織實施公司保密工作制度。制定和完善公司保密工作具體措施和操作規(guī)程。組織開展公司保密宣傳教育和培訓工作。負責公司保密文件、資料的管理和歸檔工作。監(jiān)督檢查公司各部門保密工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行調(diào)查處理。負責公司保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、維護和管理工作。協(xié)調(diào)公司與外部機構(gòu)的保密工作聯(lián)系，處理涉及公司保密信息的外部事務(wù)。（三）部門保密負責人1.公司各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責本部門保密工作的組織領(lǐng)導和管理。2.部門保密負責人職責：組織本部門員工學習和貫徹公司保密工作制度，開展保密宣傳教育和培訓工作。制定本部門保密工作具體措施和操作規(guī)程，明確本部門員工的保密職責。監(jiān)督檢查本部門員工保密工作的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。負責本部門保密文件、資料的收集、整理、保管和歸檔工作，確保文件資料的安全保密。對本部門員工因工作需要接觸公司保密信息的情況進行登記和管理。及時向公司保密工作部門報告本部門發(fā)生的保密事件或可能導致保密信息泄露的情況。（四）員工保密職責1.公司員工應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司保密工作制度，自覺履行保密義務(wù)。2.員工保密職責：認真學習和掌握公司保密工作制度，明確自己的保密職責和義務(wù)。妥善保管公司發(fā)放的保密文件、資料和其他物品，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借、銷毀或遺失。在工作中使用保密信息時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和方式進行操作，確保信息的安全保密。未經(jīng)公司批準，不得將公司保密信息泄露給任何第三方，不得在私人通信、互聯(lián)網(wǎng)、公開場合等傳播公司保密信息。發(fā)現(xiàn)公司保密信息存在安全隱患或可能被泄露的情況時，應(yīng)及時向本部門負責人或公司保密工作部門報告。積極參加公司組織的保密宣傳教育和培訓活動，不斷提高自身的保密意識和技能。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，包括但不限于：公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、配方、圖紙、模型、樣品等技術(shù)信息。公司客戶信息、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、招投標文件等經(jīng)營信息。公司財務(wù)狀況、財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)、資金運作等財務(wù)信息。公司人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、培訓計劃、員工檔案等。公司內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度、會議紀要、決策過程等管理信息。公司與外部合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議、合作項目等商業(yè)合作信息。其他屬于公司商業(yè)秘密的信息。2.公司敏感信息，包括但不限于：涉及國家安全、社會穩(wěn)定、公共利益等方面的信息。公司尚未公開披露的重大事項、重要決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等信息。公司內(nèi)部發(fā)生的重大事件、突發(fā)事件、安全事故等信息。公司員工個人隱私信息，如身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。其他屬于公司敏感信息的信息。（二）密級劃分1.公司保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。2.絕密級信息：公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的經(jīng)濟損失或聲譽損害。如公司的核心技術(shù)、關(guān)鍵配方、未公開的重大投資項目、重要客戶信息等。3.機密級信息：公司重要商業(yè)秘密，泄露后將給公司帶來較大的經(jīng)濟損失或聲譽損害。如公司的主要生產(chǎn)工藝、市場策略、財務(wù)預(yù)決算報告、重要合同協(xié)議等。4.秘密級信息：公司一般商業(yè)秘密，泄露后可能對公司造成一定的經(jīng)濟損失或聲譽影響。如公司的一般性技術(shù)資料、產(chǎn)品說明書、員工手冊、一般性合同協(xié)議等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.公司保密文件、資料應(yīng)統(tǒng)一編號、登記，并按照密級分類保管。2.絕密級文件、資料應(yīng)存放在專門的保險柜或保密室，并實行專人專管。3.機密級文件、資料應(yīng)存放在有安全防護措施的文件柜中，并由專人負責保管。4.秘密級文件、資料應(yīng)存放在普通文件柜中，但要注意妥善保管，防止丟失或泄露。5.公司員工借閱保密文件、資料應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人和保密工作部門批準后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應(yīng)按時歸還，并在歸還時進行登記。6.公司員工復印、打印保密文件、資料應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，未經(jīng)批準不得擅自復印、打印。復印、打印后的文件、資料應(yīng)按照原密級進行保管。7.公司員工使用過的保密文件、資料應(yīng)及時歸還，不得擅自留存或帶出公司。如需銷毀，應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)部門負責人和保密工作部門批準后，由專人負責銷毀，并做好銷毀記錄。（二）計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.公司員工使用的計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼，并定期更換。2.公司員工應(yīng)安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保計算機系統(tǒng)的安全。3.公司員工不得在公司計算機上存儲、處理、傳輸涉及公司保密信息的文件、資料和數(shù)據(jù)。如需處理，應(yīng)使用公司指定的加密存儲設(shè)備，并按照規(guī)定的程序進行操作。4.公司員工在使用互聯(lián)網(wǎng)時，不得訪問非法網(wǎng)站或下載非法軟件，不得在互聯(lián)網(wǎng)上傳播公司保密信息。5.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、進行數(shù)據(jù)加密等，防止外部非法入侵和內(nèi)部信息泄露。6.公司員工在使用電子郵件時，不得發(fā)送涉及公司保密信息的郵件。如需發(fā)送，應(yīng)使用公司指定的加密郵件系統(tǒng)，并按照規(guī)定的程序進行審批。7.公司員工離職時，應(yīng)將其使用的計算機及存儲設(shè)備中的公司保密信息進行清理，并將設(shè)備交回公司。（三）會議與活動管理1.公司召開涉及保密信息的會議，應(yīng)選擇在有保密條件的會議室進行，并提前對會議室進行檢查，確保會議環(huán)境安全保密。2.會議組織者應(yīng)明確會議的保密要求，對參會人員進行保密提醒，要求參會人員不得在會議期間泄露會議內(nèi)容。3.會議資料應(yīng)按照密級進行管理，發(fā)放給參會人員的資料應(yīng)進行登記，并要求參會人員妥善保管，會議結(jié)束后及時收回。4.公司舉辦涉及保密信息的活動，如產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、展會等，應(yīng)制定詳細的保密方案，采取必要的保密措施，確?；顒悠陂g保密信息的安全。5.活動組織者應(yīng)與活動場地提供方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務(wù)。對活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備使用等進行嚴格管理，防止保密信息泄露。（四）對外交往管理1.公司員工與外部機構(gòu)或人員進行交往時，不得擅自向?qū)Ψ教峁┥婕肮颈Ｃ苄畔⒌奈募?、資料和數(shù)據(jù)。如需提供，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.公司員工在與外部機構(gòu)或人員簽訂合作協(xié)議、合同等文件時，應(yīng)明確保密條款，要求對方承擔保密責任和義務(wù)。3.公司員工在參加外部會議、培訓、學術(shù)交流等活動時，不得在活動中泄露公司保密信息。如需介紹公司情況，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，并對介紹內(nèi)容進行嚴格審核。4.公司員工接待外部來訪人員時，應(yīng)注意保守公司保密信息，不得隨意談?wù)摴緝?nèi)部情況。如需安排參觀公司生產(chǎn)經(jīng)營場所，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，并對參觀過程進行全程陪同和監(jiān)督。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司保密工作部門負責定期對公司各部門保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司各部門保密負責人負責對本部門保密工作進行日常監(jiān)督檢查，確保本部門員工嚴格遵守公司保密工作制度。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密文件、資料的管理、計算機與網(wǎng)絡(luò)管理、會議與活動管理、對外交往管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、維護和使用情況，員工保密培訓和教育情況等。3.保密信息的安全情況，包括保密信息是否存在泄露風險，是否采取了有效的防范措施等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密工作部門每年至少組織一次全面的保密工作檢查，對公司各部門保密工作進行評估和考核。2.不定期檢查：公司保密工作部門根據(jù)工作需要，不定期對公司各部門保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。3.專項檢查：針對公司保密工作中的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或重大事項，公司保密工作部門組織開展專項檢查，確保保密工作措施的有效落實。（四）問題整改1.公司保密工作部門在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向被檢查部門發(fā)出整改通知書，要求其限期整改。2.被檢查部門應(yīng)針對存在的問題，制定具體的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應(yīng)向公司保密工作部門提交整改報告。3.公司保密工作部門對被檢查部門的整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、保密教育培訓（一）培訓計劃1.公司保密工作部門應(yīng)制定年度保密教育培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，結(jié)合國家法律法規(guī)和政策的變化，及時進行調(diào)整和完善。（二）培訓內(nèi)容1.國家法律法規(guī)和公司保密工作制度，包括保密法律法規(guī)、公司保密工作方針、政策、制度和操作規(guī)程等。2.保密意識和技能培訓，如保密意識教育、保密技術(shù)培訓、保密案例分析等。3.業(yè)務(wù)知識培訓，根據(jù)不同崗位的工作特點，開展相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的保密知識培訓，如技術(shù)研發(fā)人員的技術(shù)保密培訓、市場營銷人員的客戶信息保密培訓等。（三）培訓方式1.集中培訓：公司保密工作部門定期組織全體員工參加保密教育培訓，邀請專家學者或公司內(nèi)部專業(yè)人員進行授課。2.專題培訓：針對公司保密工作中的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或特定崗位，開展專題保密教育培訓，提高員工的專業(yè)保密水平。3.在線培訓：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，開展在線保密教育培訓，方便員工隨時隨地學習保密知識。4.案例分析：通過分析典型保密案例，對員工進行警示教育，增強員工的保密意識和防范能力。（四）培訓考核1.公司保密工作部門應(yīng)對參加保密教育培訓的員工進行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。2.考核結(jié)果應(yīng)作為員工績效考核、晉升、獎勵等的重要依據(jù)之一。對考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。七、保密獎懲（一）獎勵1.公司對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括：通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。3.符合下列條件之一的部門和個人，可給予獎勵：嚴格遵守公司保密工作制度，全年無保密違規(guī)行為，且對公司保密工作提出合理化建議并被采納，取得顯著成效的。在保密技術(shù)研發(fā)、保密設(shè)施建設(shè)等方面做出突出貢獻，有效提升公司保密工作水平的。及時發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為，避免公司保密信息泄露，為公司挽回重大損失的。在保密宣傳教育、培訓等工作中表現(xiàn)出色，對提高公司員工保密意識和技能發(fā)揮重要作用的。（二）處罰1.公司對違反保密工作制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括：警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。3.有下列行為之一的，給予警告，并責令其改正；情節(jié)嚴重的，給予罰款、降職、撤職等處分：未按規(guī)定保管保密文件、資料，導致文件、資料丟失或損壞的。未經(jīng)批準擅自復制、轉(zhuǎn)借、銷毀保密文件、資料的。在非保密計算機上存儲、處理、傳輸涉及公司保密信息的文件、資料和數(shù)據(jù)的。在互聯(lián)網(wǎng)上傳播公司保密信息的。未按規(guī)定程序?qū)徟?，擅自將公司保密信息提供給外部機構(gòu)或人員的。違反公司保密工作制度的其他行為，但情節(jié)較輕的。4.有下列行為之一的，給予解除勞動合同，并依法