保安部財(cái)務(wù)管理制度VIP

保安部財(cái)務(wù)管理制度總則目的為了加強(qiáng)保安部財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保保安部各項(xiàng)工作的順利開展，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，提高資金使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于保安部全體人員，包括保安隊(duì)長、副隊(duì)長、各級保安員等。基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映保安部的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則：各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，降低成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)保安部經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。財(cái)務(wù)職責(zé)分工保安部負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)保安部財(cái)務(wù)管理工作，對財(cái)務(wù)工作的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性和效益性負(fù)責(zé)。2.審核保安部各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和預(yù)算，確保其合理性和可行性。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中存在的問題。4.協(xié)調(diào)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的財(cái)務(wù)關(guān)系，保障保安部財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)保安部日常財(cái)務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證編制、報(bào)表生成等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷手續(xù)完備、合規(guī)。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向保安部負(fù)責(zé)人及公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送財(cái)務(wù)信息，為決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)保安部資金管理，合理安排資金收支，確保資金安全。5.協(xié)助做好財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)申報(bào)等工作。其他人員職責(zé)1.各級保安員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，如實(shí)提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息。2.涉及費(fèi)用報(bào)銷、物資采購等業(yè)務(wù)的人員，應(yīng)按照規(guī)定流程辦理手續(xù)，確保財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性和完整性。預(yù)算管理預(yù)算編制1.保安部應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和保安部工作計(jì)劃，結(jié)合上一年度財(cái)務(wù)收支情況，編制本部門年度預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等各項(xiàng)收支項(xiàng)目。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的合理性和可行性。預(yù)算審批1.保安部年度預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司財(cái)務(wù)部門審核。2.公司財(cái)務(wù)部門對預(yù)算的合理性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.保安部根據(jù)審核意見對預(yù)算進(jìn)行修改完善后，報(bào)公司管理層審批。預(yù)算執(zhí)行1.保安部應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，報(bào)公司管理層審批。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。預(yù)算考核1.公司將對保安部預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率等。2.預(yù)算完成率=（實(shí)際完成數(shù)÷預(yù)算數(shù)）×100%3.費(fèi)用控制率=（實(shí)際費(fèi)用支出÷預(yù)算費(fèi)用）×100%4.考核結(jié)果將與保安部及相關(guān)人員的績效掛鉤，對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對未完成預(yù)算任務(wù)或費(fèi)用控制不力的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。收入管理收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)1.保安部的收入主要包括保安服務(wù)費(fèi)收入、門禁卡工本費(fèi)收入、臨時(shí)停車費(fèi)收入等。2.保安服務(wù)費(fèi)收入應(yīng)按照與客戶簽訂的合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，確保收費(fèi)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.門禁卡工本費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.臨時(shí)停車費(fèi)收入應(yīng)按照當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，并在停車場顯著位置公示。收入核算1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)收入，確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.保安服務(wù)費(fèi)收入應(yīng)按照合同約定的收款方式和時(shí)間進(jìn)行核算，如按月收取、按季收取等。3.門禁卡工本費(fèi)收入應(yīng)在收取工本費(fèi)的同時(shí)開具發(fā)票，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。4.臨時(shí)停車費(fèi)收入應(yīng)通過專門的收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行記錄和核算，確保收費(fèi)的準(zhǔn)確性和透明度。收入上繳1.保安部收取的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，不得截留、挪用。2.上繳收入時(shí)，應(yīng)填寫繳款單，注明收入項(xiàng)目、金額、繳款日期等信息，并加蓋保安部公章。3.公司財(cái)務(wù)部門收到保安部上繳的收入后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對和賬務(wù)處理，并出具收款收據(jù)。支出管理費(fèi)用報(bào)銷審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、報(bào)銷日期等信息，并粘貼相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)保安部負(fù)責(zé)人審批。3.保安部負(fù)責(zé)人審批通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。4.公司財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。5.審批通過的報(bào)銷單交財(cái)務(wù)人員辦理報(bào)銷手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用工資：按照公司制定的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，包括基本工資、績效工資、加班工資等。獎(jiǎng)金：根據(jù)公司績效考核制度和保安部工作業(yè)績發(fā)放。福利費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如節(jié)日福利、防暑降溫費(fèi)、防寒保暖費(fèi)等。2.辦公費(fèi)用辦公用品：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理采購辦公用品，嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)和損耗。辦公設(shè)備：辦公設(shè)備的購置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。通訊費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷通訊費(fèi)用，如手機(jī)費(fèi)、固定電話費(fèi)等。3.設(shè)備購置費(fèi)用保安部因工作需要購置設(shè)備的，應(yīng)提前提出申請，經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行采購。設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行核算和管理，確保設(shè)備的安全和正常使用。4.培訓(xùn)費(fèi)用保安部應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排保安員參加各類培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)考核成績等相關(guān)資料。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用業(yè)務(wù)招待應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)招待。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)注明招待事由、招待對象、招待金額等信息，并提供相關(guān)發(fā)票和招待清單。支出控制1.保安部應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出，確保支出的合理性和必要性。2.對于大額支出或重要支出項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批，并報(bào)公司管理層備案。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對支出情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理支出。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類及計(jì)價(jià)1.保安部資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等。2.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般為2000元以上），并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、巡邏車輛等。3.低值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如對講機(jī)、保安制服等。4.資產(chǎn)計(jì)價(jià)應(yīng)按照歷史成本原則進(jìn)行，即以購買資產(chǎn)時(shí)實(shí)際支付的價(jià)款作為資產(chǎn)的入賬價(jià)值。資產(chǎn)購置1.保安部因工作需要購置資產(chǎn)的，應(yīng)提前提出申請，經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行采購。2.采購資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.資產(chǎn)購置后，應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，填寫驗(yàn)收單，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。資產(chǎn)使用與保管1.保安部應(yīng)建立資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé)，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.對于固定資產(chǎn)，應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的購置時(shí)間、使用部門、使用狀況等信息。資產(chǎn)處置1.保安部資產(chǎn)因報(bào)廢、毀損、出售等原因需要處置的，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批。2.資產(chǎn)處置時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行評估和拍賣，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，不得截留、挪用。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.保安部負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期向保安部負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息和分析報(bào)告。3.公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)對保安部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，保安部應(yīng)積極配合，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。內(nèi)部審計(jì)1.公司將定期對保安部進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等方面。2.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)程