保安物品管理制度

保安物品管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安物品的管理，規(guī)范保安物品的配備、使用、保管、維護及報廢等流程，確保保安物品的安全與完整，充分發(fā)揮其使用效能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有保安崗位所涉及的各類物品，包括但不限于保安制服、對講機、警棍、手電筒、門禁卡、監(jiān)控設備及相關配件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保安物品由公司統(tǒng)一采購、配備、調配和管理，確保物品的規(guī)格、標準一致，便于整體協(xié)調和使用。2.規(guī)范使用原則：明確各類保安物品的使用方法、操作規(guī)程和注意事項，要求保安人員嚴格按照規(guī)定使用，確保物品的正常功能和使用壽命。3.定期維護原則：建立保安物品定期維護保養(yǎng)制度，及時對物品進行檢查、維修、保養(yǎng)，確保物品處于良好的運行狀態(tài)。4.責任到人原則：明確保安物品管理各環(huán)節(jié)的責任人，將物品管理責任落實到具體個人，確保物品管理工作的有效執(zhí)行。二、物品配備（一）配備標準1.根據(jù)保安崗位的工作需要和職責要求，制定各類保安物品的配備標準。保安制服應按照季節(jié)和崗位特點配備相應數(shù)量的常服、作訓服、防寒服等；對講機應根據(jù)保安巡邏區(qū)域和人數(shù)合理配備，確保通訊暢通；警棍、手電筒等防護裝備應人手一套；門禁卡、監(jiān)控設備等應根據(jù)實際工作需求進行配備。2.新入職保安人員在入職培訓期間，由公司統(tǒng)一發(fā)放保安制服、工作牌、對講機、警棍、手電筒等基本裝備。其他特殊崗位所需的專業(yè)設備，如防爆器材、安檢設備等，根據(jù)實際工作安排另行配備。（二）采購流程1.保安物品的采購由公司行政部門負責。行政部門應根據(jù)保安物品的配備標準和實際需求，定期編制采購計劃，經公司領導審批后組織實施。2.在采購過程中，行政部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商，嚴格按照采購流程進行操作。采購合同應明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購物品符合公司要求。3.采購的保安物品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、外觀等是否與合同一致。對于驗收合格的物品，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物品，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、物品使用（一）使用培訓1.新入職保安人員在領取保安物品后，由公司保安部門組織進行使用培訓。培訓內容包括物品的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等，確保保安人員熟悉各類物品的使用要求。2.對于新配備的特殊保安物品，如新型對講機、防爆器材等，應邀請廠家技術人員或專業(yè)培訓機構進行專項培訓，使保安人員掌握其正確的使用方法和技能。3.在日常工作中，保安部門應定期組織保安人員進行物品使用知識的復習和培訓，不斷提高保安人員的業(yè)務水平和操作技能。（二）使用規(guī)范1.保安人員應嚴格按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用保安物品，不得擅自更改或拆卸物品的結構和部件。2.保安制服應保持整潔、得體，按規(guī)定著裝上崗。在工作期間，不得隨意轉借、贈送保安制服給他人。3.對講機應保持開機狀態(tài)，隨身攜帶，嚴禁使用對講機談論與工作無關的內容。在使用過程中，要注意語言文明、規(guī)范，及時準確地傳達信息。4.警棍、手電筒等防護裝備應妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。在遇有緊急情況時，應按照規(guī)定正確使用，確保自身安全和工作需要。5.門禁卡應妥善保管，不得隨意轉借、冒用或損壞。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應及時向保安部門報告并辦理掛失和補辦手續(xù)。6.監(jiān)控設備應按照操作規(guī)程進行操作，定期檢查設備的運行情況，確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。嚴禁擅自調整、刪除監(jiān)控記錄。（三）使用記錄1.保安人員應建立保安物品使用記錄臺賬，詳細記錄物品的領取時間、使用情況、歸還時間等信息。使用記錄應真實、準確、完整，以備查閱。2.對于對講機等通訊設備，應記錄每次通話的時間、地點、內容、對方號碼等信息，以便在需要時進行查詢和追溯。3.保安部門應定期對保安物品使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施進行處理。四、物品保管（一）保管責任1.公司設立專門的保安物品保管倉庫，由保安部門指定專人負責物品的保管工作。保管人員應具備責任心強、工作認真負責、熟悉物品保管知識等條件。2.保管人員應對保安物品的安全負責，嚴格遵守倉庫管理制度，確保物品的存放安全、有序。（二）倉庫管理1.保安物品保管倉庫應保持通風、干燥、整潔，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫環(huán)境符合物品保管要求。2.各類保安物品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于貴重物品、易燃易爆物品等應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.建立保安物品出入庫登記制度，詳細記錄物品的出入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用人等信息。出入庫登記應做到賬物相符，日清月結。4.定期對倉庫內的保安物品進行盤點，確保賬物一致。盤點工作應由保管人員、保安部門負責人及相關人員共同參與，盤點結果應形成書面報告。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行處理。（三）借用與歸還1.因工作需要借用保安物品的，應填寫借用申請表，經所在部門負責人批準后，到保管倉庫辦理借用手續(xù)。借用申請表應注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間、借用原因等信息。2.保管人員應按照借用申請表的內容發(fā)放物品，并做好登記工作。借用人員應在規(guī)定時間內歸還借用物品，歸還時保管人員應對物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應按照規(guī)定追究借用人員的責任。3.嚴禁將保安物品私自外借或用于非工作目的。如因特殊情況需要外借的，必須經公司領導批準，并辦理相關手續(xù)。五、物品維護（一）維護計劃1.保安部門應根據(jù)各類保安物品的使用特點和使用壽命，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息，確保維護保養(yǎng)工作有序進行。2.對于一些專業(yè)性較強的保安物品，如監(jiān)控設備、安檢設備等，應委托專業(yè)維修機構進行定期維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行和性能穩(wěn)定。（二）日常維護1.保安人員在日常工作中應做好保安物品的日常維護工作，如保持物品清潔、定期充電、檢查設備運行情況等。發(fā)現(xiàn)問題應及時報告，以便及時處理。2.保管人員應定期對倉庫內的保安物品進行檢查，查看物品是否有損壞、變質等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行修復或更換。（三）維修與更換1.當保安物品出現(xiàn)故障或損壞時，保安人員應及時填寫維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求，經保安部門負責人批準后，送維修部門進行維修。2.維修部門應及時對送修的保安物品進行維修，維修完成后應進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。維修費用應按照公司相關規(guī)定進行結算。3.對于無法修復或維修成本過高的保安物品，經公司領導批準后，應及時進行更換。更換后的物品應按照規(guī)定進行驗收和入庫，并做好相關記錄。六、物品報廢（一）報廢條件1.保安物品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因技術進步、設備更新等原因，已被新型物品替代，且無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因，導致物品嚴重損壞，無法修復的；其他經公司認定需要報廢的情況。2.對于擬報廢的保安物品，應由使用部門或保管人員提出報廢申請，并填寫報廢申請表，詳細說明物品名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。（二）報廢審批1.報廢申請表經保安部門負責人審核后，報公司行政部門審批。行政部門應組織相關人員對擬報廢物品進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的保安物品報廢，公司應組織相關部門進行評估，并報公司領導審批。經批準后的報廢申請，方可進行下一步處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的保安物品，由行政部門負責組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式應根據(jù)物品的實際情況和公司相關規(guī)定進行選擇。2.報廢物品處理后，行政部門應及時清理相關賬目，確保賬物相符。同時，應將報廢處理情況進行記錄，以備查閱。七、監(jiān)督檢查（一）檢查方式1.公司定期對保安物品管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查方式包括日常巡查、定期檢查、專項檢查等。2.日常巡查由保安部門負責人組織實施，每天對保安物品的使用、保管情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.定期檢查由公司行政部門組織，每季度對保安物品管理情況進行一次全面檢查，檢查內容包括物品配備、使用、保管、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。4.專項檢查根據(jù)工作需要，針對保安物品管理中的某一特定問題或重點環(huán)節(jié)進行專項檢查，如對講機使用情況檢查、監(jiān)控設備運行情況檢查等。（二）檢查內容1.保安物品的配備是否符合標準，是否滿足工作需要；2.保安人員對物品的使用是否規(guī)范，是否存在違規(guī)操作現(xiàn)象；3.保安物品的保管是否安全、有序，倉庫管理制度是否執(zhí)行到位；4.保安物品的維護保養(yǎng)工作是否落實，物品是否處于良好的運行狀態(tài)；5.保安物品的報廢處理是否符合規(guī)定，相關手續(xù)是否齊全。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應及時記錄，并下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。2.責任部門或責