保衛(wèi)門禁管理制度VIP

保衛(wèi)門禁管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，特制定本保衛(wèi)門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的人員和車輛。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，包括門禁設(shè)備的巡檢、故障維修等。負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，確保符合公司規(guī)定。負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行門禁相關(guān)的安全保衛(wèi)措施，處理各類門禁違規(guī)事件。各部門負(fù)責(zé)本部門員工的安全教育和管理，督促員工遵守門禁管理制度。協(xié)助保衛(wèi)部門做好門禁管理工作，對本部門外來訪客進(jìn)行提前報(bào)備和接待指引。公司管理層負(fù)責(zé)審批門禁權(quán)限的申請和調(diào)整，對門禁管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行審批處理，確保制度的有效執(zhí)行。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備公司在各出入口安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、電子門鎖、攝像頭等設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)對人員和車輛的智能化管理。保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等安全信息由保衛(wèi)部門專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁泄露。如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更換相關(guān)安全信息。2.門禁權(quán)限設(shè)置員工門禁權(quán)限新員工入職時(shí)，由所在部門提交申請，經(jīng)人力資源部門審核后，保衛(wèi)部門根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)范圍，為其開通相應(yīng)區(qū)域的門禁權(quán)限。員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門，保衛(wèi)部門根據(jù)新的崗位需求調(diào)整其門禁權(quán)限。員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí)，通知保衛(wèi)部門注銷其門禁權(quán)限。臨時(shí)人員門禁權(quán)限外來訪客、供應(yīng)商、承包商等臨時(shí)人員進(jìn)入公司，需由接待部門提前填寫《外來人員來訪申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交保衛(wèi)部門辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。臨時(shí)門禁權(quán)限有效期根據(jù)實(shí)際來訪需求設(shè)定，最長不超過[X]天。來訪結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門注銷臨時(shí)門禁權(quán)限。特殊門禁權(quán)限對于因工作需要進(jìn)入特定區(qū)域的人員，如涉及公司核心機(jī)密、重要設(shè)備維護(hù)等，需由所在部門提出申請，經(jīng)公司管理層審批后，保衛(wèi)部門為其開通特殊門禁權(quán)限。特殊門禁權(quán)限的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)審批流程和安全規(guī)定，保衛(wèi)部門應(yīng)對其使用情況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。三、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁讀卡器刷卡進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工上班時(shí)間外出，需填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交保衛(wèi)部門備案。保衛(wèi)部門根據(jù)審批情況為其開啟相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工下班后應(yīng)及時(shí)離開公司，嚴(yán)禁在公司內(nèi)逗留。如有加班需求，需提前向所在部門申請，并報(bào)保衛(wèi)部門備案。加班結(jié)束后，應(yīng)在保衛(wèi)部門登記離開時(shí)間。2.外來訪客出入管理外來訪客進(jìn)入公司前，必須先與接待部門取得聯(lián)系。接待部門應(yīng)安排專人在公司門口迎接，并引導(dǎo)訪客到保衛(wèi)室辦理登記手續(xù)。訪客在保衛(wèi)室需出示有效身份證件，填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪部門、被訪人姓名、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。保衛(wèi)部門核對無誤后，為其發(fā)放臨時(shí)訪客證，并通過門禁系統(tǒng)為其開通臨時(shí)門禁權(quán)限。訪客應(yīng)在接待人員陪同下進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域，嚴(yán)禁擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回保衛(wèi)室，由保衛(wèi)人員注銷其門禁權(quán)限。3.供應(yīng)商、承包商出入管理供應(yīng)商、承包商因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，接待部門應(yīng)提前告知保衛(wèi)部門，并提交《供應(yīng)商/承包商來訪申請表》。申請表應(yīng)注明供應(yīng)商/承包商名稱、聯(lián)系人、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。保衛(wèi)部門對供應(yīng)商、承包商人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保其符合公司安全規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品等情況，禁止其進(jìn)入公司。供應(yīng)商、承包商人員進(jìn)入公司后，應(yīng)在接待人員陪同下前往指定區(qū)域，不得隨意走動(dòng)。離開公司時(shí)，應(yīng)到保衛(wèi)室辦理出門手續(xù)，經(jīng)檢查無誤后放行。四、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)懸掛在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。保衛(wèi)人員在車輛出入時(shí)，應(yīng)檢查車輛通行證及駕駛員身份，核實(shí)無誤后予以放行。公司車輛因維修、保養(yǎng)等原因需要臨時(shí)外出，駕駛員應(yīng)填寫《車輛外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交保衛(wèi)部門備案。保衛(wèi)部門根據(jù)審批情況為其開啟相應(yīng)的門禁權(quán)限。公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，嚴(yán)禁亂停亂放。如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放，保衛(wèi)部門有權(quán)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.外來車輛出入管理外來車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)在公司門口停車，與保衛(wèi)人員聯(lián)系，說明來訪事由。保衛(wèi)人員通知接待部門核實(shí)后，引導(dǎo)外來車輛到指定區(qū)域停放。外來車輛如需進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或其他特定區(qū)域，必須由接待部門提前向保衛(wèi)部門提交《外來車輛進(jìn)入申請表》，注明車輛信息、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，經(jīng)公司管理層審批后，保衛(wèi)部門為其發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，并開通相應(yīng)門禁權(quán)限。外來車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到保衛(wèi)室辦理出門手續(xù)，交回臨時(shí)車輛通行證，保衛(wèi)人員檢查車輛及所載物品無誤后予以放行。五、門禁違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定佩戴工作牌或使用臨時(shí)訪客證進(jìn)入公司區(qū)域。未經(jīng)審批擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。冒用他人門禁權(quán)限進(jìn)入公司。未按規(guī)定辦理車輛出入手續(xù)強(qiáng)行進(jìn)出公司。故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。其他違反門禁管理制度的行為。2.處理措施對于首次違反門禁管理制度的員工，保衛(wèi)部門將給予口頭警告，并記錄在案。對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，保衛(wèi)部門將視情況給予書面警告、罰款、停職檢查等處理措施，并將處理結(jié)果通報(bào)所在部門及人力資源部門。對于外來訪客、供應(yīng)商、承包商等違反門禁管理制度的，保衛(wèi)部門將禁止其再次進(jìn)入公司，并通知接待部門取消其后續(xù)業(yè)務(wù)往來。對于故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的行為，除要求責(zé)任人照價(jià)賠償外，還將依法追究其法律責(zé)任。六、安全保衛(wèi)措施1.人員安全檢查保衛(wèi)人員應(yīng)在公司各出入口對進(jìn)入人員進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。對于可疑人員，保衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行詢問和盤查，必要時(shí)可通知公安機(jī)關(guān)協(xié)助處理。2.視頻監(jiān)控公司在各區(qū)域安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，對人員和車輛出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控的日常查看，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。視頻監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]天，以備查閱。3.巡邏制度保衛(wèi)部門應(yīng)制定詳細(xì)的巡邏計(jì)劃，安排專人定時(shí)對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及周邊環(huán)境進(jìn)行巡邏。巡邏人員應(yīng)認(rèn)真檢查門禁系統(tǒng)、安全設(shè)施等是否正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并記錄。在巡邏過程中，如發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為或安全隱患，巡邏人員應(yīng)及時(shí)采取措施予以制止，并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，使員工了解門禁管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，掌握正確的出入流程和方法。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的門禁管理制度培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。對于因工作需要接觸門禁系統(tǒng)的人員，如保衛(wèi)人員、維修人員等，應(yīng)進(jìn)行深入的專業(yè)培訓(xùn)，確保其熟悉門禁系統(tǒng)的操作和維護(hù)。2.宣傳公司通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等方式，廣泛宣傳門禁管理制度，提高