保健設(shè)備管理制度VIP

保健設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司保健設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，保障員工的健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保健設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)保健設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、調(diào)配等工作。制定保健設(shè)備年度采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。定期對保健設(shè)備的使用情況進行檢查和監(jiān)督。使用部門負責(zé)本部門保健設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護。向行政部門提出設(shè)備維修、更換等需求。配合行政部門做好設(shè)備的盤點和清查工作。財務(wù)部門負責(zé)保健設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和費用核算。對設(shè)備采購、維修等費用進行審核和報銷。技術(shù)支持部門（如有）為保健設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修提供技術(shù)指導(dǎo)和支持。協(xié)助行政部門制定設(shè)備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊。二、采購管理1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、崗位需求、設(shè)備使用狀況等因素，每年年底制定下一年度的保健設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如因特殊情況需要臨時采購設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《保健設(shè)備臨時采購申請表》，說明采購原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、預(yù)計金額等，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報行政部門審核，再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購。2.供應(yīng)商選擇行政部門負責(zé)建立保健設(shè)備供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行評估和篩選。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等，與潛在供應(yīng)商進行溝通和洽談，索取產(chǎn)品資料、報價單等，進行綜合比較后確定合適的供應(yīng)商。3.采購流程采購人員根據(jù)審批后的采購計劃或臨時采購申請表，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用說明書等相關(guān)資料。設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)通知行政部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換設(shè)備或采取其他補救措施。驗收合格后，采購人員應(yīng)填寫《保健設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。行政部門負責(zé)將設(shè)備登記入賬，并將設(shè)備交付使用部門。三、使用管理1.使用培訓(xùn)行政部門在設(shè)備交付使用前，應(yīng)組織使用部門的操作人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)方法、安全注意事項等。操作人員應(yīng)認真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程行政部門應(yīng)會同技術(shù)支持部門（如有）為每臺保健設(shè)備制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟，各項操作參數(shù)的設(shè)定方法，以及常見故障的處理方法等。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)或操作方法。如因特殊情況需要調(diào)整操作，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進行操作。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立保健設(shè)備使用記錄臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用日期、使用時間、使用人員、運行狀況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。行政部門定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，了解設(shè)備的使用頻率、使用效果等情況，為設(shè)備的維護保養(yǎng)和更新?lián)Q代提供依據(jù)。4.安全管理使用部門應(yīng)加強對保健設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的正常運行和員工的人身安全。操作人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的防護用品。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行檢查和維修，排除安全隱患后再恢復(fù)使用。對存在安全風(fēng)險的保健設(shè)備，行政部門應(yīng)制定相應(yīng)的安全防范措施，并向員工進行宣傳和培訓(xùn)，提高員工的安全意識。四、維護管理1.維護計劃行政部門應(yīng)根據(jù)保健設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定設(shè)備的年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等。維護計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障維修等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常保養(yǎng)使用人員負責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備使用前后進行，確保設(shè)備外觀整潔、運行正常。使用人員應(yīng)每天對設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常響聲、異味、振動等情況，應(yīng)及時報告行政部門。3.定期檢修行政部門按照維護計劃定期組織對保健設(shè)備進行全面檢修。定期檢修內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、部件更換、電氣系統(tǒng)檢查、機械結(jié)構(gòu)調(diào)整等。定期檢修應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修機構(gòu)進行，檢修后應(yīng)填寫《保健設(shè)備檢修記錄》，記錄檢修內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是由使用人員操作不當(dāng)引起還是設(shè)備本身故障，確定維修責(zé)任。對于簡單故障，行政部門可安排使用部門的維修人員進行維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。維修完成后，應(yīng)進行試機運行，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修人員應(yīng)向使用人員說明設(shè)備故障原因及維修后的注意事項。五、盤點管理1.盤點周期行政部門每年至少組織一次保健設(shè)備的全面盤點工作，盤點時間一般安排在年底。如遇公司內(nèi)部審計、資產(chǎn)清查等特殊情況，可根據(jù)需要隨時進行盤點。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法，由行政部門牽頭，組織使用部門的相關(guān)人員共同參與。盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫《保健設(shè)備盤點盈虧表》，說明盈虧設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、盈虧原因等。3.盤點結(jié)果處理行政部門根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，上報公司領(lǐng)導(dǎo)。對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時登記入賬；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，由責(zé)任人負責(zé)賠償；屬于正常損耗或不可抗力因素造成的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行核銷處理。行政部門應(yīng)根據(jù)盤點情況對設(shè)備管理工作進行總結(jié)和分析，針對存在的問題及時采取改進措施，完善設(shè)備管理制度。六、報廢管理1.報廢條件保健設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法正常使用或維修成本過高的。因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。其他因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用且無使用價值的設(shè)備。2.報廢申請使用部門認為設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《保健設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并附上設(shè)備的現(xiàn)狀照片、維修記錄等相關(guān)資料?！侗＝≡O(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報行政部門審核。行政部門對申請報廢的設(shè)備進行現(xiàn)場核實，確認情況屬實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時組織進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。變賣報廢設(shè)備應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置的相關(guān)程序進行，通過公開招標(biāo)、拍賣等方式確定購買方，確保資產(chǎn)處置過程的公開、公正、透明。變賣所得款項應(yīng)及時上繳公