俄人印章管理制度VIP

俄人印章管理制度總則1.目的為規(guī)范公司俄人印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及俄人相關(guān)業(yè)務(wù)所使用的各類印章，包括但不限于合同專用章、法人章、部門(mén)章等。3.印章管理原則明確責(zé)任原則：印章管理實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用人對(duì)印章使用的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。安全保管原則：印章應(yīng)妥善保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。印章的種類及用途1.合同專用章用于公司與外部單位簽訂涉及俄人相關(guān)業(yè)務(wù)的各類合同、協(xié)議等法律文件。2.法人章用于公司法定代表人在涉及俄人相關(guān)業(yè)務(wù)的文件、報(bào)表、票據(jù)等上的簽章。3.部門(mén)章由各部門(mén)根據(jù)工作需要申請(qǐng)刻制，用于本部門(mén)內(nèi)部涉及俄人相關(guān)業(yè)務(wù)的文件、通知、報(bào)表等的蓋章。印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制俄人相關(guān)印章時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.印章啟用新刻制的印章在啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附上印章印模?！队≌聠⒂蒙暾?qǐng)表》經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)將印章啟用信息通知相關(guān)部門(mén)和人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。印章的保管1.保管責(zé)任人合同專用章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章使用規(guī)定。法人章由公司法定代表人或其授權(quán)的專人負(fù)責(zé)保管。部門(mén)章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。印章的使用1.使用流程填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》：使用人需詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)表，注明用印事由、文件名稱、文號(hào)、用印日期、用印份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)表經(jīng)使用人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)用印事項(xiàng)符合部門(mén)工作要求和公司規(guī)定后，簽字審批。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和性質(zhì)，按照公司授權(quán)審批制度，分別報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。印章保管人用?。航?jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，印章保管人對(duì)照《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件，認(rèn)真核對(duì)用印內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后在用印處加蓋印章，并留存《印章使用申請(qǐng)表》原件。2.使用范圍合同專用章僅限于在公司與外部單位簽訂涉及俄人相關(guān)業(yè)務(wù)的合同、協(xié)議等法律文件時(shí)使用。法人章僅限于在公司法定代表人在涉及俄人相關(guān)業(yè)務(wù)的文件、報(bào)表、票據(jù)等上的簽章時(shí)使用。部門(mén)章僅限于在本部門(mén)內(nèi)部涉及俄人相關(guān)業(yè)務(wù)的文件、通知、報(bào)表等上蓋章時(shí)使用，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程用印時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在用印前應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。印章的停用與銷毀1.停用條件因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)立即停用。2.停用流程由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、印章名稱、停用日期等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門(mén)。行政部門(mén)審核《印章停用申請(qǐng)表》無(wú)誤后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)和人員印章停用事宜，并收回印章。3.銷毀對(duì)于停用的印章，由行政部門(mén)統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批。銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上行政部門(mén)人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)?！队≌落N毀記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。印章使用的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容印章使用審批流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無(wú)超范圍使用印章的情況。印章保管是否安全，有無(wú)印章被盜用、丟失或損壞的情況?！队≌率褂蒙暾?qǐng)表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否妥善保管。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑