供水行政管理制度

供水行政管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司行政管理，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高工作效率，保障供水業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門(mén)、各崗位工作人員。3.基本原則（1）合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。（2）公正性原則：制度面前人人平等，確保公平公正執(zhí)行。（3）效率原則：以提高工作效率為導(dǎo)向，優(yōu)化工作流程。（4）規(guī)范性原則：各項(xiàng)規(guī)定明確、規(guī)范，便于操作執(zhí)行。二、行政管理架構(gòu)及職責(zé)1.行政管理部門(mén)設(shè)置公司設(shè)立行政部，負(fù)責(zé)公司行政管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。行政部設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，根據(jù)工作需要下設(shè)若干職能崗位，如綜合管理崗、后勤保障崗、檔案管理崗等。2.行政管理部門(mén)職責(zé)（1）行政部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作；制定行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施；協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)的組織策劃；對(duì)行政部人員進(jìn)行考核與培訓(xùn)等。（2）綜合管理崗職責(zé)負(fù)責(zé)公司文件、通知的起草、印發(fā)、歸檔；安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄；管理公司印章；負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理等。（3）后勤保障崗職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)；辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)；車(chē)輛的調(diào)度與管理；員工食堂、宿舍等后勤服務(wù)的保障工作。（4）檔案管理崗職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管與查閱；建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的完整性與安全性。三、辦公秩序管理1.考勤制度（1）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。（2）員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，各類(lèi)假期的申請(qǐng)及審批流程按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）考勤記錄由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與管理，每月末公布考勤情況，對(duì)于遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.辦公區(qū)域行為規(guī)范（1）保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。（2）不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，保持安靜的工作環(huán)境。（3）愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備及設(shè)施，不得隨意損壞或挪用，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部報(bào)告。（4）節(jié)約水電資源，下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。3.會(huì)議管理（1）公司定期召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，包括周例會(huì)、月總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議等，會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織安排。（2）參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄。（3）會(huì)議結(jié)束后，按照會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作，并將工作進(jìn)展情況及時(shí)反饋。4.訪客接待（1）外來(lái)訪客需提前預(yù)約，經(jīng)被訪部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政部安排接待。（2）行政部負(fù)責(zé)安排訪客登記，引導(dǎo)訪客至指定地點(diǎn)，并通知被訪人員。（3）接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待訪客，解答訪客疑問(wèn)，處理相關(guān)事務(wù)。四、文件與檔案管理1.文件管理（1）公司文件分為內(nèi)部文件和外來(lái)文件，內(nèi)部文件包括規(guī)章制度、通知、報(bào)告等，外來(lái)文件包括政府部門(mén)文件、行業(yè)協(xié)會(huì)文件、合作方文件等。（2）文件的起草、審核、簽發(fā)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。（3）文件由行政部統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)，印發(fā)后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)與人員，并做好文件發(fā)放記錄。（4）各部門(mén)收到文件后應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)與傳達(dá)，按照文件要求認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作，并將文件執(zhí)行情況及時(shí)反饋給行政部。（5）文件的傳閱應(yīng)遵循高效、及時(shí)的原則，不得積壓，傳閱完畢后及時(shí)歸還行政部歸檔。2.檔案管理（1）檔案管理范圍包括公司各類(lèi)合同、協(xié)議、文件、報(bào)告、報(bào)表、證照等資料。（2）檔案資料按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性與系統(tǒng)性。（3）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案資料的安全。（4）檔案查閱需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。五、辦公用品與設(shè)備管理1.辦公用品管理（1）行政部負(fù)責(zé)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際需求進(jìn)行集中采購(gòu)。（2）辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的原則，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行合作。（3）辦公用品由行政部統(tǒng)一發(fā)放，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取與管理，建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬。（4）員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。2.辦公設(shè)備管理（1）辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅等，行政部負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、配置、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。（2）辦公設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)由行政部負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人進(jìn)行，或聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（3）辦公設(shè)備的報(bào)廢、更新需填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。（4）員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝或損壞設(shè)備，因人為原因造成設(shè)備損壞的，按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。六、車(chē)輛管理1.車(chē)輛配置與調(diào)度（1）公司根據(jù)工作需要配備一定數(shù)量的車(chē)輛，車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理與調(diào)度。（2）行政部應(yīng)根據(jù)各部門(mén)用車(chē)需求，合理安排車(chē)輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車(chē)。（3）車(chē)輛使用應(yīng)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車(chē)。2.車(chē)輛使用規(guī)定（1）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)，不得酒后駕車(chē)、超速行駛等。（2）車(chē)輛定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（3）車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛清洗干凈，停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛交接記錄。（4）嚴(yán)禁公車(chē)私用，如因特殊情況需要使用公車(chē)辦理私人事務(wù)，需按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并繳納相應(yīng)費(fèi)用。3.車(chē)輛維修與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（1）車(chē)輛維修由行政部統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)表，說(shuō)明維修項(xiàng)目及原因，經(jīng)行政部審核后送指定維修廠進(jìn)行維修。（2）車(chē)輛維修費(fèi)用由行政部統(tǒng)一結(jié)算，維修廠提供正規(guī)發(fā)票，行政部按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（3）車(chē)輛加油由行政部統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡加油，加油費(fèi)用定期由行政部與加油站結(jié)算，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。七、后勤保障管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理（1）行政部負(fù)責(zé)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。（2）各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清掃、消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。（3）行政部定期組織對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查與評(píng)比，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行督促整改。2.員工食堂管理（1）行政部負(fù)責(zé)員工食堂的管理工作，選擇合格的餐飲服務(wù)供應(yīng)商，簽訂餐飲服務(wù)合同。（2）餐飲服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī)，確保食品衛(wèi)生安全，提供營(yíng)養(yǎng)豐富、口味適宜的飯菜。（3）員工應(yīng)遵守食堂就餐規(guī)定，文明就餐，不得浪費(fèi)食物。（4）行政部定期收集員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)等方面的意見(jiàn)與建議，及時(shí)反饋給餐飲服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)。3.員工宿舍管理（1）公司為員工提供宿舍的，行政部負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作，制定宿舍管理制度。（2）員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施，保持宿舍整潔衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、賭博、酗酒等。（3）行政部定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，確保宿舍安全與整潔。八、安全管理1.安全責(zé)任制度（1）公司實(shí)行安全工作責(zé)任制，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)安全工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。（2）行政部負(fù)責(zé)公司安全管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與監(jiān)督檢查，制定安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案。（3）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定，積極參與公司組織的安全培訓(xùn)與演練，提高安全意識(shí)與應(yīng)急處理能力。2.安全檢查與隱患排查（1）行政部定期組織對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等進(jìn)行安全檢查，包括消防安全、電氣安全、設(shè)備安全等方面的檢查。（2）各部門(mén)應(yīng)配合行政部做好安全檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人與整改期限。（3）行政部建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)安全隱患的排查情況、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保安全隱患得到及時(shí)有效的治理。3.安全教育與培訓(xùn)（1）行政部定期組織員工進(jìn)行安全教育與培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援知識(shí)等。（2）新員工入職時(shí)應(yīng)接受公司組織的三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（3）各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際情況，組織本部門(mén)員工進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)安全培訓(xùn)，提高員工的安全技能與意識(shí)。4.應(yīng)急預(yù)案管理（1）行政部制定公司綜合應(yīng)急預(yù)案及各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、供水事故應(yīng)急預(yù)案等。（2）應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保員工熟悉應(yīng)急處置流程，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。