傳銷房屋管理制度VIP

傳銷房屋管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司房屋的使用與管理，確保房屋資源的合理配置與有效利用，為公司員工提供安全、舒適、便捷的工作與生活環(huán)境，同時(shí)防范因房屋使用不當(dāng)引發(fā)的各類風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于辦公、員工宿舍等用途的房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備。3.基本原則合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和人員規(guī)模，科學(xué)合理地規(guī)劃房屋的使用功能與布局，提高房屋使用效率。安全第一原則：確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的使用安全，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和修繕，消除安全隱患。規(guī)范管理原則：建立健全房屋管理制度，明確管理職責(zé)、使用流程和考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源、資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)房屋資源的可持續(xù)利用。二、房屋管理職責(zé)1.行政管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司房屋的整體規(guī)劃、調(diào)配與管理，制定房屋管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。審核各部門房屋使用需求，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分配，確保房屋資源的公平、公正使用。組織房屋的租賃、購(gòu)置、裝修等相關(guān)工作，辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂合同協(xié)議。定期對(duì)公司房屋進(jìn)行清查盤點(diǎn)，掌握房屋使用狀況，建立房屋檔案，做好相關(guān)資料的整理與歸檔工作。協(xié)調(diào)處理房屋使用過程中的各類糾紛和問題，對(duì)違規(guī)使用房屋的行為進(jìn)行制止和糾正，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門房屋的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)房屋的安全、衛(wèi)生等工作，確保房屋使用安全、整潔。按照公司規(guī)定的用途合理使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途，如需調(diào)整，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng)。配合行政管理部門做好房屋的維修、保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)等工作，及時(shí)反饋房屋使用過程中出現(xiàn)的問題。教育本部門員工遵守房屋管理制度，愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核房屋租賃、購(gòu)置、裝修等費(fèi)用的預(yù)算，監(jiān)督費(fèi)用的支出情況，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。按照財(cái)務(wù)制度對(duì)房屋相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算、記賬，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司房屋管理決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.后勤保障部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)處理各類故障和問題，確保房屋及設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。建立維修檔案，記錄維修情況，對(duì)維修材料和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，定期向行政管理部門匯報(bào)。負(fù)責(zé)房屋區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作，營(yíng)造良好的工作與生活環(huán)境。三、房屋使用管理1.辦公用房管理分配原則：根據(jù)各部門工作職能、人員編制和實(shí)際工作需要，按照“集中辦公、便于溝通、提高效率”的原則進(jìn)行辦公用房分配。使用規(guī)定：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配的房間使用辦公用房，不得私自占用其他部門的辦公區(qū)域。如需調(diào)整辦公用房，應(yīng)填寫《辦公用房調(diào)整申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、行政管理部門審核同意后，方可進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)識(shí)管理：行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作辦公用房標(biāo)識(shí)牌，明確房間使用部門和責(zé)任人。各部門應(yīng)妥善保管標(biāo)識(shí)牌，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門申請(qǐng)更換。2.員工宿舍管理入住申請(qǐng)：?jiǎn)T工如有住宿需求，應(yīng)填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交行政管理部門審核。行政管理部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配，并通知申請(qǐng)人辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)：申請(qǐng)人在辦理入住手續(xù)時(shí)，需繳納一定數(shù)額的住宿押金（押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備情況確定），領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品，并簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。使用規(guī)定：?jiǎn)T工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，保持宿舍整潔衛(wèi)生。不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，不得留宿非本宿舍人員。如有違反，行政管理部門有權(quán)責(zé)令其改正，情節(jié)嚴(yán)重的，可取消其住宿資格，并扣除相應(yīng)押金。退房手續(xù)：?jiǎn)T工離職或不再需要住宿時(shí)，應(yīng)提前向行政管理部門提出退房申請(qǐng)。經(jīng)檢查宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后，退還住宿押金。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.房屋使用安全管理安全檢查：行政管理部門定期組織對(duì)公司房屋進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、用水設(shè)施等是否存在安全隱患。使用部門應(yīng)配合做好日常安全自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。安全培訓(xùn)：行政管理部門會(huì)同后勤保障部門定期組織房屋使用安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、用電安全知識(shí)、房屋使用注意事項(xiàng)等。應(yīng)急處置：制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。4.房屋環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任劃分：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由各使用部門負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由后勤保障部門負(fù)責(zé)。員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生由住宿員工自行負(fù)責(zé)，后勤保障部門定期進(jìn)行檢查和督促。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈，文件資料擺放整齊，地面、桌面無(wú)雜物。員工宿舍應(yīng)保持通風(fēng)良好，物品擺放有序，床鋪、桌椅干凈整潔，衛(wèi)生間無(wú)異味。檢查考核：行政管理部門定期對(duì)房屋環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查考核，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。整改不力的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、房屋維修與保養(yǎng)1.維修申請(qǐng)使用部門在發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《房屋維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障或損壞情況，并提交給后勤保障部門。后勤保障部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修方案和維修時(shí)間。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)立即組織維修，確保不影響正常使用。2.維修流程維修準(zhǔn)備：維修人員根據(jù)維修方案準(zhǔn)備所需的維修材料和工具，確保維修工作順利進(jìn)行。維修實(shí)施：維修人員按照維修方案進(jìn)行維修作業(yè)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如需更換重要零部件，應(yīng)做好記錄，并經(jīng)使用部門確認(rèn)。維修驗(yàn)收：維修完成后，由使用部門對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《房屋維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，后勤保障部門應(yīng)及時(shí)安排返工，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.保養(yǎng)計(jì)劃后勤保障部門應(yīng)根據(jù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括房屋結(jié)構(gòu)檢查、消防設(shè)施維護(hù)、電氣設(shè)備檢測(cè)、用水設(shè)施保養(yǎng)等內(nèi)容，確保房屋及設(shè)施設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.保養(yǎng)記錄后勤保障部門應(yīng)對(duì)每次保養(yǎng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)結(jié)果等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為房屋及設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。五、房屋費(fèi)用管理1.租賃費(fèi)用管理行政管理部門負(fù)責(zé)公司房屋租賃業(yè)務(wù)的洽談、簽約等工作，根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際需求，合理確定租賃價(jià)格和租賃期限。財(cái)務(wù)部門按照租賃合同約定，及時(shí)支付房屋租金，并做好租金支付記錄。如因特殊情況需要變更租金支付方式或金額，應(yīng)提前與出租方協(xié)商一致，并辦理相關(guān)手續(xù)。租賃費(fèi)用應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，計(jì)入公司成本費(fèi)用。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估租賃成本效益，為公司決策提供參考依據(jù)。2.購(gòu)置費(fèi)用管理公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要購(gòu)置房屋時(shí)，由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核房屋購(gòu)置費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督購(gòu)置款項(xiàng)的支付情況。購(gòu)置房屋的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入公司固定資產(chǎn)，并按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。行政管理部門應(yīng)及時(shí)辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保公司對(duì)房屋擁有合法權(quán)益。3.裝修費(fèi)用管理公司對(duì)房屋進(jìn)行裝修時(shí)，由行政管理部門制定裝修方案和預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。裝修工程應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇具有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，并簽訂裝修合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)和裝修費(fèi)用支付方式。財(cái)務(wù)部門按照裝修合同約定和工程進(jìn)度支付裝修款項(xiàng)，嚴(yán)格審核裝修費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。裝修費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偦蛴?jì)入固定資產(chǎn)成本。4.其他費(fèi)用管理房屋使用過程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)等其他費(fèi)用，由使用部門或相關(guān)責(zé)任人按照規(guī)定及時(shí)繳納。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)其他費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，定期與相關(guān)部門核對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。六、房屋檔案管理1.檔案內(nèi)容公司房屋檔案應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、購(gòu)置合同、裝修合同、維修記錄、保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、費(fèi)用支出憑證等相關(guān)資料。房屋檔案應(yīng)按照房屋類別、使用部門等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.檔案保管行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)房屋檔案的保管工作，確保檔案資料的安全。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，防止檔案資料損壞或丟失。定期對(duì)房屋檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。3.檔案查閱因工作需要查閱房屋檔案的，應(yīng)填寫《房屋檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)行政管理部門定期對(duì)各部門房屋使用管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括房屋使用規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、維修保養(yǎng)等方面。制定詳細(xì)的考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，采用百分制進(jìn)行評(píng)分，根據(jù)考核得分確定考核等級(jí)?？己说燃?jí)分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)房屋使用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。在房屋使用管理方面提出合理化建議并被公司采納，為公司節(jié)約資源、降低成本或提高管理效率的，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)房屋使用管理考核不合格的部門，責(zé)令限期整改。整改期間，暫停該部門的房屋調(diào)配、裝修等相關(guān)