會(huì)場(chǎng)日常管理制度VIP

會(huì)場(chǎng)日常管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司會(huì)場(chǎng)的使用與管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，維護(hù)良好的會(huì)議秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室、培訓(xùn)室及其他用于會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等的場(chǎng)地（以下統(tǒng)稱“會(huì)場(chǎng)”）。3.基本原則（1）合理安排：根據(jù)會(huì)議需求和場(chǎng)地資源，合理安排會(huì)場(chǎng)的使用，確保資源的高效利用。（2）規(guī)范使用：使用者應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用會(huì)場(chǎng)，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備。（3）安全第一：確保會(huì)場(chǎng)的使用安全，防止發(fā)生各類安全事故。二、會(huì)場(chǎng)使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程（1）各部門或個(gè)人如需使用會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提前填寫《會(huì)場(chǎng)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)長(zhǎng)等信息。（2）將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核。2.審批權(quán)限（1）一般會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后報(bào)行政部門備案。（2）重要會(huì)議：由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部門根據(jù)審批意見進(jìn)行安排。（3）跨部門會(huì)議或大型活動(dòng)：需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，行政部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。3.申請(qǐng)時(shí)間原則上應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便行政部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行安排和準(zhǔn)備。對(duì)于緊急會(huì)議，應(yīng)在可能的情況下盡快提交申請(qǐng)，行政部門將視情況盡力協(xié)調(diào)安排。三、會(huì)場(chǎng)安排與布置1.行政部門職責(zé)（1）根據(jù)申請(qǐng)信息，結(jié)合會(huì)場(chǎng)的使用情況和可用資源，合理安排會(huì)場(chǎng)。（2）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的日常清潔、設(shè)備維護(hù)等工作，確保會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（3）根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的需求，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行必要的布置，如擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、懸掛橫幅等。2.布置要求（1）根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，合理確定桌椅的擺放形式，確保參會(huì)人員有良好的參會(huì)體驗(yàn)。（2）音響設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，保證聲音清晰、無(wú)雜音，音量適中。（3）如需懸掛橫幅、擺放指示牌等，應(yīng)確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、美觀，符合公司形象和會(huì)議主題。（4）會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，避免過(guò)于繁瑣或花哨，影響會(huì)議效果。四、會(huì)場(chǎng)使用規(guī)范1.使用時(shí)間使用者應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)批準(zhǔn)的時(shí)間使用會(huì)場(chǎng)，不得擅自提前或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需調(diào)整，應(yīng)提前通知行政部門并重新辦理審批手續(xù)。2.人員管理（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說(shuō)明。（2）會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、接聽電話或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。（3）保持會(huì)場(chǎng)整潔衛(wèi)生，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將個(gè)人物品帶走，將桌椅擺放整齊。3.設(shè)備使用（1）使用者應(yīng)愛護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、音響、投影儀、燈光等。不得隨意拆卸、損壞設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并照價(jià)賠償。（2）使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，按照正確的步驟進(jìn)行操作。使用過(guò)程中如遇設(shè)備故障，應(yīng)立即停止操作，并通知行政部門安排維修人員進(jìn)行處理。（3）會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好相關(guān)連接線，保持設(shè)備整潔。五、會(huì)場(chǎng)安全管理1.安全責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的安全管理工作，定期對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。使用者在使用會(huì)場(chǎng)期間，應(yīng)遵守安全規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。2.消防管理（1）會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。（2）嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，防止發(fā)生火災(zāi)事故。（3）參會(huì)人員應(yīng)熟悉會(huì)場(chǎng)內(nèi)的安全疏散通道和安全出口位置，遇有緊急情況時(shí)能夠迅速、有序地疏散。3.其他安全事項(xiàng)（1）注意用電安全，避免因電器設(shè)備使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。（2）對(duì)于大型會(huì)議或活動(dòng)，應(yīng)提前制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。六、會(huì)場(chǎng)清潔與維護(hù)1.日常清潔（1）行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的日常清潔工作，每天在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清掃，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等。（2）定期對(duì)會(huì)場(chǎng)的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔，保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.設(shè)備維護(hù)（1）行政部門定期對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換，記錄設(shè)備維護(hù)情況。（2）使用者在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，不得自行拆卸或維修。3.特殊情況處理如遇會(huì)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生污染、損壞等特殊情況，行政部門應(yīng)及時(shí)組織清理和修復(fù)，確保會(huì)場(chǎng)能夠盡快恢復(fù)正常使用。七、會(huì)場(chǎng)費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)場(chǎng)的使用費(fèi)用根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)長(zhǎng)等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（2）對(duì)于內(nèi)部會(huì)議，原則上不收取費(fèi)用；對(duì)于外部會(huì)議或活動(dòng)，根據(jù)實(shí)際情況收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算（1）使用會(huì)場(chǎng)后，行政部門根據(jù)實(shí)際使用情況開具費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)相關(guān)部門或個(gè)人確認(rèn)后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算。（2）費(fèi)用結(jié)算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不得拖延或漏算。對(duì)于超期使用或違反規(guī)定使用會(huì)場(chǎng)的情況，應(yīng)按照規(guī)定加收費(fèi)用。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）未經(jīng)審批擅自使用會(huì)場(chǎng)。（2）未按審批時(shí)間使用會(huì)場(chǎng)，擅自提前或延長(zhǎng)使用時(shí)間。（3）在會(huì)場(chǎng)內(nèi)違反會(huì)議紀(jì)律，影響會(huì)議秩序。（4）損壞會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)報(bào)告或照價(jià)賠償。（5）違反會(huì)場(chǎng)安全管理規(guī)定，造成安全隱患或事故。2.處理措施（1）對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。（2）對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予書面警告、罰款、限制使用會(huì)場(chǎng)等處罰，