優(yōu)化門(mén)禁管理制度VIP

優(yōu)化門(mén)禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的行為，保障公司正常的工作秩序和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門(mén)禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客及其他進(jìn)入公司區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門(mén)禁管理的流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門(mén)禁管理流程，提高工作效率。二、門(mén)禁管理職責(zé)（一）安保部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門(mén)禁設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)進(jìn)出公司的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記，嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁管理制度。3.對(duì)違反門(mén)禁管理制度的行為進(jìn)行制止和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。4.負(fù)責(zé)門(mén)禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等工作。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工門(mén)禁卡的領(lǐng)取、保管和使用。2.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行門(mén)禁管理制度的宣傳和教育，督促員工遵守制度。3.協(xié)助安保部門(mén)做好門(mén)禁管理工作，對(duì)本部門(mén)外來(lái)訪客進(jìn)行登記和陪同。（三）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)新員工門(mén)禁卡的申請(qǐng)和發(fā)放工作。2.對(duì)員工離職時(shí)門(mén)禁卡的回收進(jìn)行監(jiān)督和管理。三、門(mén)禁卡管理（一）門(mén)禁卡的發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)統(tǒng)一為其申請(qǐng)門(mén)禁卡。新員工需填寫(xiě)《門(mén)禁卡申請(qǐng)表》，提交個(gè)人近期免冠照片一張，并繳納門(mén)禁卡工本費(fèi)。2.安保部門(mén)在收到人力資源部門(mén)提交的申請(qǐng)后，對(duì)新員工進(jìn)行身份驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后發(fā)放門(mén)禁卡，并將門(mén)禁卡信息錄入門(mén)禁系統(tǒng)。3.門(mén)禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有轉(zhuǎn)借行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將收回門(mén)禁卡，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）門(mén)禁卡的使用1.員工在進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門(mén)禁卡，接受安保人員的身份驗(yàn)證。安保人員驗(yàn)證通過(guò)后，予以放行。2.員工在離開(kāi)公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡出門(mén)。如因門(mén)禁設(shè)備故障等原因無(wú)法刷卡出門(mén)，應(yīng)向安保人員說(shuō)明情況，經(jīng)安保人員核實(shí)后予以放行。3.員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得隨意損壞或丟失。如門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向安保部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。掛失時(shí)需填寫(xiě)《門(mén)禁卡掛失申請(qǐng)表》，說(shuō)明丟失或損壞的原因。安保部門(mén)在核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦門(mén)禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。（三）門(mén)禁卡的掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失或損壞后，應(yīng)立即向安保部門(mén)掛失。掛失時(shí)需提供本人有效身份證件，并填寫(xiě)《門(mén)禁卡掛失申請(qǐng)表》。2.安保部門(mén)在收到掛失申請(qǐng)后，立即對(duì)該門(mén)禁卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。3.員工在掛失門(mén)禁卡后，如需補(bǔ)辦，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，提交個(gè)人近期免冠照片一張，并繳納門(mén)禁卡工本費(fèi)。安保部門(mén)在審核通過(guò)后，為其補(bǔ)辦門(mén)禁卡，并將新門(mén)禁卡信息錄入門(mén)禁系統(tǒng)。（四）門(mén)禁卡的回收1.員工離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收回其門(mén)禁卡，并交至安保部門(mén)。安保部門(mén)在收到門(mén)禁卡后，對(duì)其進(jìn)行注銷(xiāo)處理。2.員工因工作調(diào)動(dòng)等原因不再使用原部門(mén)門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡交回原部門(mén)，由原部門(mén)統(tǒng)一交至安保部門(mén)進(jìn)行注銷(xiāo)處理。3.如員工未按規(guī)定交回門(mén)禁卡，安保部門(mén)有權(quán)暫停其門(mén)禁卡使用權(quán)限，并要求其限期交回。如逾期仍未交回，將從其工資中扣除門(mén)禁卡工本費(fèi)及相應(yīng)的處罰金額。四、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間正常出入公司。如有特殊情況需要提前或推遲上班、下班，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知安保部門(mén)。2.員工在進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門(mén)禁卡，接受安保人員的身份驗(yàn)證。如因門(mén)禁卡損壞、忘記攜帶等原因無(wú)法正常刷卡，應(yīng)主動(dòng)向安保人員說(shuō)明情況，經(jīng)安保人員核實(shí)身份后予以放行。3.員工在離開(kāi)公司區(qū)域時(shí)，如攜帶公司物品外出，應(yīng)主動(dòng)接受安保人員的檢查。經(jīng)檢查無(wú)誤后，予以放行。如攜帶貴重物品或大量現(xiàn)金外出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。4.嚴(yán)禁員工帶領(lǐng)非公司人員進(jìn)入公司區(qū)域。如有特殊情況需要帶領(lǐng)外來(lái)訪客，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，經(jīng)批準(zhǔn)后在安保人員的陪同下進(jìn)入公司。（二）外來(lái)訪客出入管理1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，必須先與被訪部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并得到被訪方的同意。被訪方應(yīng)提前填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.外來(lái)訪客在到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示有效身份證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由。安保人員在核實(shí)《外來(lái)訪客登記表》信息無(wú)誤后，為其發(fā)放臨時(shí)訪客卡，并在門(mén)禁系統(tǒng)中進(jìn)行登記。3.外來(lái)訪客應(yīng)在被訪方的陪同下進(jìn)入公司區(qū)域，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，被訪方應(yīng)提前向安保部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。4.外來(lái)訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交還給安保人員。安保人員在收回臨時(shí)訪客卡后，對(duì)其進(jìn)行注銷(xiāo)處理。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的工作人員，如施工人員、維修人員等，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提前向安保部門(mén)報(bào)備，并填寫(xiě)《臨時(shí)工作人員登記表》，注明人員姓名、單位、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息。2.安保部門(mén)在收到報(bào)備信息后，對(duì)臨時(shí)工作人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，并為其發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)工作人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)工作。3.臨時(shí)工作人員在工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給安保人員。安保人員在收回臨時(shí)出入證后，對(duì)其進(jìn)行注銷(xiāo)處理。五、門(mén)禁設(shè)備管理（一）門(mén)禁設(shè)備的日常維護(hù)1.安保部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，安保人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.在門(mén)禁設(shè)備維修期間，安保部門(mén)應(yīng)采取臨時(shí)措施，確保公司安全。如安排專(zhuān)人值守、設(shè)置臨時(shí)門(mén)禁等。（二）門(mén)禁設(shè)備的故障處理1.當(dāng)門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，安保人員應(yīng)立即停止使用故障設(shè)備，并采取臨時(shí)措施防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.安保部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《門(mén)禁設(shè)備故障報(bào)告表》，詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象等信息，并將報(bào)告表提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。4.在門(mén)禁設(shè)備維修完成后，安保人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)在《門(mén)禁設(shè)備故障報(bào)告表》上記錄維修情況和測(cè)試結(jié)果，并簽字確認(rèn)。（三）門(mén)禁設(shè)備的更新與升級(jí)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理的需要，安保部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出門(mén)禁設(shè)備的更新與升級(jí)計(jì)劃。2.公司領(lǐng)導(dǎo)在審核通過(guò)門(mén)禁設(shè)備更新與升級(jí)計(jì)劃后，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備供應(yīng)商提供的安裝調(diào)試指南進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝正確、運(yùn)行穩(wěn)定。3.門(mén)禁設(shè)備更新與升級(jí)完成后，安保部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面測(cè)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備滿足公司安全管理的要求。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)將新設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)告知公司員工。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安保部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工遵守門(mén)禁管理制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正，并向安保部門(mén)報(bào)告。3.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反門(mén)禁管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部檢查1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門(mén)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。2.公司邀請(qǐng)外部安全專(zhuān)家對(duì)門(mén)禁管理制度進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo)，不斷完善制度，提高安全管理水平。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定出示門(mén)禁卡或使用他人門(mén)禁卡進(jìn)入公司區(qū)域。2.帶領(lǐng)非公司人員進(jìn)入公司區(qū)域未按規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.未按規(guī)定交回門(mén)禁卡或轉(zhuǎn)借門(mén)禁卡給他人使用。4.故意損壞門(mén)禁設(shè)備或干擾門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。5.其他違反門(mén)禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反門(mén)禁管理制度的員工，安保部門(mén)將給予口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違反門(mén)禁管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕