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文檔簡介

休閑社區(qū)管理制度一、總則(一)目的為了營造一個安全、舒適、和諧的休閑社區(qū)環(huán)境,規(guī)范社區(qū)內(nèi)各項活動和行為,特制定本管理制度。本制度旨在保障社區(qū)成員的權(quán)益,促進(jìn)社區(qū)的健康發(fā)展,提高社區(qū)成員的生活品質(zhì)和工作效率。(二)適用范圍本制度適用于本公司所設(shè)立的休閑社區(qū),包括社區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備以及所有社區(qū)成員。(三)基本原則1.以人為本原則:充分尊重和保障社區(qū)成員的權(quán)益,滿足成員的合理需求,以成員為中心開展社區(qū)管理工作。2.公平公正原則:對所有社區(qū)成員一視同仁,在制度執(zhí)行、資源分配等方面做到公平公正,不偏袒任何一方。3.安全第一原則:將安全放在首位,確保社區(qū)成員的生命財產(chǎn)安全。加強(qiáng)安全管理,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.文明有序原則:倡導(dǎo)文明行為,維護(hù)社區(qū)秩序。社區(qū)成員應(yīng)自覺遵守各項規(guī)章制度,共同營造良好的社區(qū)環(huán)境。二、社區(qū)成員管理(一)成員資格1.公司正式員工:凡與本公司簽訂勞動合同的員工,均自動成為社區(qū)成員,享有本制度規(guī)定的各項權(quán)利,并履行相應(yīng)義務(wù)。2.特邀嘉賓:因工作需要或?qū)ι鐓^(qū)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的外部人員,經(jīng)公司批準(zhǔn)后可成為特邀嘉賓。特邀嘉賓在社區(qū)內(nèi)享有部分權(quán)益,但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。(二)成員權(quán)利1.使用社區(qū)公共設(shè)施和設(shè)備的權(quán)利,如健身房、圖書館、休閑花園等。2.參與社區(qū)組織的各類活動,如文化節(jié)、運(yùn)動會、主題講座等。3.對社區(qū)管理提出意見和建議,參與社區(qū)管理決策的討論。4.享有社區(qū)提供的其他服務(wù)和福利,如定期的健康體檢、節(jié)日禮品等。(三)成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和本社區(qū)管理制度。2.愛護(hù)社區(qū)公共設(shè)施和設(shè)備,不得故意損壞或擅自改變其用途。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向社區(qū)管理部門報告。3.維護(hù)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔垃圾,積極參與社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治活動。4.尊重他人權(quán)益,遵守社區(qū)公共秩序,不大聲喧嘩、爭吵打鬧,不得影響他人正常休息和工作。5.積極參與社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,支持社區(qū)組織的各項活動,按照要求完成社區(qū)分配的工作任務(wù)。(四)成員行為規(guī)范1.言行舉止文明禮貌,使用文明用語,尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。2.遵守社區(qū)作息時間,不得在休息時間進(jìn)行高噪音活動,影響他人休息。3.不得在社區(qū)內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如賭博、吸毒、傳銷等。4.未經(jīng)允許,不得私自占用公共空間或設(shè)施設(shè)備進(jìn)行個人活動。5.愛護(hù)社區(qū)綠化環(huán)境,不得踐踏草坪、攀折花木。6.在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行各類活動時,應(yīng)遵守相關(guān)活動規(guī)則和安全要求,確保自身和他人安全。(五)成員違規(guī)處理1.對于違反本制度的社區(qū)成員,社區(qū)管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、限制社區(qū)活動資格、直至取消成員資格。2.違反法律法規(guī)的行為,將移交相關(guān)司法部門處理。三、社區(qū)設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.建立社區(qū)設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況、維修記錄等信息。2.對新增設(shè)施設(shè)備及時進(jìn)行登記,并錄入管理系統(tǒng),確保設(shè)施設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)立專門的維修人員崗位,負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維修工作。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作規(guī)程。3.對于突發(fā)的設(shè)施設(shè)備故障,維修人員應(yīng)及時響應(yīng),盡快進(jìn)行搶修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修后應(yīng)做好維修記錄,分析故障原因,采取預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.社區(qū)成員如需使用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前預(yù)約(如有規(guī)定),按照規(guī)定的使用流程進(jìn)行操作。2.在使用設(shè)施設(shè)備過程中,應(yīng)遵守操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,不得隨意更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。如因個人原因造成設(shè)備損壞,使用者應(yīng)照價賠償。3.設(shè)施設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,將設(shè)備歸位,并關(guān)閉電源、水源等。(四)設(shè)施設(shè)備更新與報廢1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和實(shí)際需求,定期評估設(shè)施設(shè)備是否需要更新。如確需更新,應(yīng)按照公司相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。2.對于已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用且無維修價值的設(shè)施設(shè)備,由社區(qū)管理部門提出報廢申請,經(jīng)公司審批后進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)做好記錄,并妥善處理,防止造成環(huán)境污染或安全隱患。四、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域地面干凈整潔,無雜物、無積水、無污漬。2.樓道、樓梯扶手、電梯轎廂等部位保持清潔,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。3.垃圾桶及時清理,垃圾日產(chǎn)日清,周圍無散落垃圾,無異味。4.社區(qū)綠化區(qū)域無雜草叢生,花木修剪整齊,無病蟲害。5.公共衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好,無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.配備專門的保潔人員,負(fù)責(zé)社區(qū)日常環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的工作時間和工作流程進(jìn)行作業(yè),確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.定期對社區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,特別是人員密集場所和易滋生細(xì)菌的區(qū)域,如電梯按鈕、門把手等,防止疾病傳播。3.在社區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾桶投放點(diǎn),并合理布局,方便社區(qū)成員投放垃圾。同時,加強(qiáng)對垃圾分類的宣傳和引導(dǎo),倡導(dǎo)社區(qū)成員進(jìn)行垃圾分類投放。(三)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督1.社區(qū)管理部門定期對社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員進(jìn)行整改。2.鼓勵社區(qū)成員對環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報,對于積極舉報并提供有效線索的成員給予一定的獎勵。五、社區(qū)安全管理(一)安全制度1.建立健全社區(qū)安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理措施。2.制定社區(qū)安全應(yīng)急預(yù)案,針對火災(zāi)、地震、盜竊、突發(fā)疾病等各類安全事故制定詳細(xì)的應(yīng)對措施和操作流程,定期組織演練,確保社區(qū)成員能夠在緊急情況下迅速、有效地應(yīng)對。(二)安全設(shè)施設(shè)備1.在社區(qū)內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、應(yīng)急照明設(shè)備等,并確保其完好有效。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其性能符合安全要求。(三)人員出入管理1.設(shè)立門禁系統(tǒng),社區(qū)成員憑有效證件進(jìn)出社區(qū)。非社區(qū)成員進(jìn)入社區(qū)需進(jìn)行登記,并經(jīng)社區(qū)管理部門或相關(guān)人員批準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對社區(qū)巡邏,安排專人定時巡邏社區(qū)公共區(qū)域,特別是夜間巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。巡邏人員應(yīng)做好巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。(四)消防安全管理1.加強(qiáng)消防安全宣傳教育,提高社區(qū)成員的消防安全意識。定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,使社區(qū)成員熟悉火災(zāi)報警方法、滅火器使用等消防安全知識和技能。2.確保社區(qū)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備完好有效,消防通道暢通無阻。嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物,嚴(yán)禁私拉亂接電線,違規(guī)使用電器設(shè)備。六、社區(qū)活動管理(一)活動策劃與組織1.社區(qū)管理部門定期策劃各類社區(qū)活動,活動內(nèi)容應(yīng)豐富多樣,包括文化娛樂、體育健身、知識講座、公益活動等,以滿足社區(qū)成員的不同需求。2.在活動策劃過程中,充分征求社區(qū)成員的意見和建議,確保活動主題和內(nèi)容符合大多數(shù)成員的興趣和需求。3.制定詳細(xì)的活動實(shí)施方案,明確活動時間、地點(diǎn)、參與人員、活動流程、安全保障措施等內(nèi)容,并提前向社區(qū)成員發(fā)布活動通知。(二)活動參與1.社區(qū)成員可根據(jù)自己的興趣和時間自愿報名參加社區(qū)組織的各類活動。2.在活動參與過程中,社區(qū)成員應(yīng)遵守活動規(guī)則和現(xiàn)場工作人員的安排,積極配合,確?;顒禹樌M(jìn)行。(三)活動效果評估1.活動結(jié)束后,及時收集社區(qū)成員對活動的反饋意見,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式了解成員對活動內(nèi)容、組織安排、活動效果等方面的評價。2.根據(jù)成員反饋意見,對活動進(jìn)行總結(jié)評估,分析活動存在的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,為今后的活動策劃和組織提供經(jīng)驗參考,不斷提高活動質(zhì)量。七、社區(qū)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用種類1.社區(qū)設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用:如健身房會員費(fèi)(如有)、圖書館借閱費(fèi)(如有)等。2.社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)用:包括保潔人員工資、清潔用品購置費(fèi)用等。3.社區(qū)安全管理費(fèi)用:如巡邏人員工資、安全設(shè)施設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)用、消防器材購置費(fèi)用等。4.社區(qū)活動費(fèi)用:包括活動策劃、組織、宣傳費(fèi)用,活動獎品、道具購置費(fèi)用等。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.各項費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況和市場行情制定,并報公司審批后執(zhí)行。2.對于社區(qū)設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用,應(yīng)明確收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式,并向社區(qū)成員公示。(三)費(fèi)用收繳1.按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式,按時收繳社區(qū)各項費(fèi)用。對于逾期未繳費(fèi)的社區(qū)成員,應(yīng)及時進(jìn)行催繳。2.建立費(fèi)用收繳臺賬,詳細(xì)記錄收費(fèi)時間、收費(fèi)金額、繳費(fèi)人員等信息,確保費(fèi)用收繳情況清晰可查。(四)費(fèi)用使用1.嚴(yán)格按照預(yù)算使用社區(qū)費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。費(fèi)用支出應(yīng)經(jīng)過審批流程,審批通過后方可報銷。2.定期對社區(qū)費(fèi)用使用情況進(jìn)行公示,接受社區(qū)成員的監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括費(fèi)用收支明細(xì)、支出用

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