人防涉密管理制度VIP

人防涉密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人防涉密管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止泄密事件發(fā)生，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及外包服務(wù)人員等在公司工作期間涉及人防涉密事項(xiàng)的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，依法開(kāi)展人防涉密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化人防涉密意識(shí)教育，完善保密防護(hù)措施，從源頭上防止泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：明確重點(diǎn)涉密部門(mén)、崗位和事項(xiàng)，實(shí)施分類(lèi)管理，確保核心秘密的安全。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門(mén)和人員的保密責(zé)任，對(duì)違反保密制度的行為依法依規(guī)追究責(zé)任。二、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.核心涉密人員：指在涉及人防核心秘密崗位上工作，掌握、知悉或經(jīng)常接觸公司核心秘密的人員。2.重要涉密人員：指在涉及人防重要秘密崗位上工作，掌握、知悉或經(jīng)常接觸公司重要秘密的人員。3.一般涉密人員：指在涉及人防一般秘密崗位上工作，掌握、知悉或經(jīng)常接觸公司一般秘密的人員。（二）涉密人員審查1.公司新錄用員工涉及人防涉密崗位的，必須進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查。審查內(nèi)容包括個(gè)人履歷、政治背景、社會(huì)關(guān)系等，確保其具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，無(wú)不良記錄。2.對(duì)于已在涉密崗位工作的員工，定期進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審周期為[X]年。復(fù)審內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、保密意識(shí)、家庭情況變化等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn)。（三）涉密人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)：新錄用的涉密人員在上崗之前，必須參加公司組織的保密知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、人防涉密知識(shí)、保密技能等。2.定期培訓(xùn)：公司每年組織不少于[X]次的涉密人員保密知識(shí)更新培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)國(guó)家保密形勢(shì)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，確保涉密人員及時(shí)掌握最新的保密要求和技能。3.專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，對(duì)涉及重大人防涉密項(xiàng)目或事項(xiàng)的人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性更強(qiáng)，確保其熟悉項(xiàng)目或事項(xiàng)的保密要求和措施。（四）涉密人員考核1.建立涉密人員保密工作考核機(jī)制，考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密意識(shí)、保密技能、工作表現(xiàn)等。2.考核周期為每年一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的涉密人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、調(diào)整崗位、解除勞動(dòng)合同等處理。（五）涉密人員離崗離職管理1.離崗管理：涉密人員因工作需要離崗的，必須提前[X]天向所在部門(mén)提交離崗申請(qǐng)，并填寫(xiě)《涉密人員離崗審批表》。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行保密提醒談話，收回其持有的涉密載體，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督。2.離職管理：涉密人員離職時(shí)，必須進(jìn)行嚴(yán)格的離職審計(jì)和保密教育談話。離職審計(jì)內(nèi)容包括工作交接情況、涉密載體歸還情況、保密制度執(zhí)行情況等。離職審計(jì)通過(guò)后，方可辦理離職手續(xù)。同時(shí)，要求其簽訂《保密承諾書(shū)》，承諾離職后一定期限內(nèi)（[X]年）遵守保密義務(wù)，不得泄露公司秘密。三、涉密載體管理（一）涉密載體分類(lèi)1.紙質(zhì)涉密載體：包括文件、資料、圖紙、圖表、記錄、檔案等紙質(zhì)形式的涉密信息。2.電子涉密載體：包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備以及電子郵件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)等電子形式的涉密信息。3.其他涉密載體：包括錄音帶、錄像帶、膠片、微縮膠卷等其他形式的涉密信息載體。（二）涉密載體制作1.制作涉密載體必須在公司內(nèi)部指定的場(chǎng)所進(jìn)行，嚴(yán)禁在私人場(chǎng)所或無(wú)保密措施的場(chǎng)所制作。2.制作涉密載體時(shí)，必須嚴(yán)格按照保密規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，并進(jìn)行編號(hào)登記。3.制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄涉密載體，必須按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得隨意丟棄。（三）涉密載體傳遞1.傳遞紙質(zhì)涉密載體必須通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式進(jìn)行，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政、快遞等方式傳遞。2.傳遞電子涉密載體必須采用加密傳輸方式，并進(jìn)行登記備案。嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳遞電子涉密載體。3.傳遞涉密載體時(shí)，必須確保載體的安全，防止丟失、被盜或被篡改。（四）涉密載體使用1.涉密載體必須在公司內(nèi)部指定的場(chǎng)所使用，嚴(yán)禁在私人場(chǎng)所或無(wú)保密措施的場(chǎng)所使用。2.使用涉密載體時(shí)，必須嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。3.涉密載體使用完畢后，必須及時(shí)歸還，并進(jìn)行登記備案。嚴(yán)禁將涉密載體帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。（五）涉密載體存儲(chǔ)1.紙質(zhì)涉密載體必須存放在公司內(nèi)部專(zhuān)門(mén)的保密文件柜中，實(shí)行分類(lèi)存放、專(zhuān)人管理。保密文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。2.電子涉密載體必須存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的涉密計(jì)算機(jī)或存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。涉密計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，安裝必要的安全防護(hù)軟件。3.存儲(chǔ)涉密載體的場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（六）涉密載體銷(xiāo)毀1.涉密載體不再使用或超過(guò)保密期限時(shí)，必須及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀工作必須在公司內(nèi)部指定的場(chǎng)所進(jìn)行，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀紙質(zhì)涉密載體必須采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保信息無(wú)法恢復(fù)。銷(xiāo)毀過(guò)程必須進(jìn)行登記備案，留存相關(guān)記錄。3.銷(xiāo)毀電子涉密載體必須采用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行多次擦除，并進(jìn)行物理破壞，確保存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)法使用。銷(xiāo)毀過(guò)程同樣要進(jìn)行登記備案，留存相關(guān)記錄。四、涉密場(chǎng)所管理（一）涉密場(chǎng)所界定1.核心涉密場(chǎng)所：指涉及公司核心秘密的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所。2.重要涉密場(chǎng)所：指涉及公司重要秘密的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所。3.一般涉密場(chǎng)所：指涉及公司一般秘密的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所。（二）涉密場(chǎng)所安全防范措施1.物理防范：涉密場(chǎng)所應(yīng)安裝門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等安全防范設(shè)施，確保場(chǎng)所安全。門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)采用身份識(shí)別技術(shù)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋涉密場(chǎng)所的主要區(qū)域，保存監(jiān)控記錄不少于[X]天。防盜報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)與公安機(jī)關(guān)報(bào)警中心聯(lián)網(wǎng)，確保及時(shí)報(bào)警。2.技術(shù)防范：涉密場(chǎng)所應(yīng)配備必要的保密技術(shù)設(shè)備，如保密柜、碎紙機(jī)、加密機(jī)等。涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描。3.人員防范：涉密場(chǎng)所的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將無(wú)關(guān)人員帶入場(chǎng)所。進(jìn)入涉密場(chǎng)所的人員必須進(jìn)行身份登記，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、相機(jī)、錄音設(shè)備等可能泄露秘密的物品進(jìn)入。（三）涉密場(chǎng)所保密標(biāo)識(shí)1.在涉密場(chǎng)所的顯著位置張貼保密標(biāo)識(shí)，標(biāo)明場(chǎng)所的密級(jí)、保密期限、禁止事項(xiàng)等內(nèi)容。2.保密標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，易于識(shí)別。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)場(chǎng)所的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保準(zhǔn)確傳達(dá)保密信息。（四）涉密場(chǎng)所清潔與維護(hù)1.定期對(duì)涉密場(chǎng)所進(jìn)行清潔，確保場(chǎng)所整潔衛(wèi)生。清潔過(guò)程中要注意保護(hù)涉密載體和設(shè)備，避免造成損壞或丟失。2.定期對(duì)涉密場(chǎng)所的安全防范設(shè)施和保密技術(shù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修，確保場(chǎng)所的安全性和保密性。五、保密監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司的保密監(jiān)督檢查工作，制定監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方法和要求。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密監(jiān)督檢查工作，定期對(duì)本部門(mén)的保密工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門(mén)和人員是否嚴(yán)格遵守公司的保密制度，有無(wú)違反制度的行為。2.涉密人員管理情況：檢查涉密人員的審查、培訓(xùn)、考核、離崗離職管理等情況是否符合規(guī)定。3.涉密載體管理情況：檢查涉密載體的制作、傳遞、使用、存儲(chǔ)、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合保密要求。4.涉密場(chǎng)所管理情況：檢查涉密場(chǎng)所的安全防范措施、保密標(biāo)識(shí)、清潔與維護(hù)等情況是否到位。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司每年組織不少于[X]次的全面保密監(jiān)督檢查，對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行綜合評(píng)估。2.不定期抽查：公司保密工作機(jī)構(gòu)不定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對(duì)涉及重大人防涉密項(xiàng)目或事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保密監(jiān)督檢查，確保項(xiàng)目或事項(xiàng)的保密安全。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《保密監(jiān)督檢查整改通知書(shū)》，明確整改要求和期限。2.被檢查部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，制定整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書(shū)面報(bào)告公司保密工作機(jī)構(gòu)。3.公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)于整改不力的部門(mén)和人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、泄密事件處理（一）泄密事件報(bào)告1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施，盡可能減少損失，并在第一時(shí)間向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時(shí)采取措施，防止泄密事件進(jìn)一步擴(kuò)大。3.公司保密工作機(jī)構(gòu)接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司保密委員會(huì)報(bào)告，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)向保密行政管理部門(mén)報(bào)告。（二）泄密事件調(diào)查1.公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)組織成立泄密事件調(diào)查組，對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查組應(yīng)制定調(diào)查方案，明確調(diào)查人員、調(diào)查方法和調(diào)查步驟。2.調(diào)查人員應(yīng)通過(guò)查閱資料、詢問(wèn)當(dāng)事人、現(xiàn)場(chǎng)勘查等方式，全面收集與泄密事件有關(guān)的證據(jù)，查明泄密事件的發(fā)生經(jīng)過(guò)、原因、后果等情況。3.在調(diào)查過(guò)程中，調(diào)查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露調(diào)查情況和相關(guān)信息。（三）泄密事件處理1.根據(jù)泄密事件的調(diào)查結(jié)果，公司保密委員會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度，對(duì)泄密事件的責(zé)任單位和責(zé)任人作出處理決定。處理方式包括批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因泄密事件給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)依法要求責(zé)任單位和責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.對(duì)于構(gòu)成犯罪的泄密事件，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（四）泄密事件總結(jié)與教訓(xùn)吸取1.泄密事件處理完畢后，公司保